Standort-Assistenz (m/w/d)

PSI Software SE Grid & Energy Management; Oldenburg; Vor Ort; EUR 24.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unfallversicherung

Team Events

Flexible Arbeitszeit

Corporate Benefits

Mobilität

Zusammenfassung

PSI Software SE Grid & Energy Management in Oldenburg sucht eine Standortassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%). Sie betreut administrative Aufgaben am Standort, empfängt Besucher und koordiniert Besprechungen sowie Reisen inklusive Abrechnung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Verwaltung von Verträgen, Aufträgen und Dokumenten sowie die Pflege von Intranet-Seiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Serviceorientierung.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-Tools.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Organisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das Besuchermanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten
• Annahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Mobiltelefonmanagement
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und Prozesse

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Confluence

Webkonferenz-Tools

Jobbeschreibung

Der PSI-Konzern entwickelt Softwareprodukte zur Optimierung des Energie- und Materialflusses bei Versorgern und Industrie. Als unabhängiger Softwarehersteller mit über 2.300 Beschäftigten ist PSI seit 1969 Technologieführer für Prozesssteuerungssysteme, die durch die Kombination von KI-Methoden mit industriell bewährten Optimierungsverfahren für eine nachhaltige Energieversorgung, Produktion und Logistik sorgen. Die innovativen Branchenprodukte können vom Kunden selbst oder in der Cloud betrieben werden. Die Business-Unit Grid- & Energymanagement ist auf die Entwicklung von Softwarelösungen für den Energiesektor spezialisiert. Unser Angebot umfasst Intelligente Lösungen für Netzbetreiber der Sparten Strom, Gas, Wärme, Öl und Wasser. Schwerpunkte bilden moderne Netzleitsysteme und Energiehandelssoftware für den Energiemarkt.

Standort-Assistenz (m/w/d) – Oldenburg – PSI Software SE – Teilzeit 50%

Aufgaben, die dich begeistern

• Organisation und Betreuung aller standortbezogenen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Dienstleistern und Handwerkern sowie Verantwortung für das Besuchermanagement
• Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Kundenveranstaltungen und Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Verwaltung von Verträgen, Aufträgen, Rechnungen und Projektdokumenten
• Annahme und Versand von Waren, Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Mobiltelefonmanagement
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Pflege von Intranet-Seiten (Confluence) sowie Unterstützung bei der Optimierung standortinterner Abläufe und Prozesse

Qualifikationen, die uns begeistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie Kommunikations- und Serviceorientierung
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, idealerweise Erfahrung mit Confluence und Webkonferenz-Tools
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freu dich auf

• Unfallversicherung
• Team Events
• Flexible Arbeitszeit
• Corporate Benefits
• Mobilität

Pioneering a smarter world. Bist du dabei?

Hinweis:

Hinweis: Abhängig vom konkreten (Projekt-) Einsatz können Tätigkeiten bei Kunden im Bereich kritischer Infrastrukturen (KRITIS) anfallen. In diesen Fällen ist eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2 – vorbeugender personeller Sabotageschutz) gemäß § 9 i.V.m. § 1 Abs. 4 SÜG gesetzlich vorgeschrieben. Die Bereitschaft zur Durchführung dieser Überprüfung wird ausdrücklich vorausgesetzt. Die Prüfung der SÜG-Relevanz im Einzelfall erfolgt durch den Sabotageschutzbeauftragten vor dem jeweiligen Kundeneinsatz.

Deine Ansprechperson Sheila Link Associate Business Partner People & Organization PSI Software SE Grid & Energy Management Boschweg 6 | 63741 Aschaffenburg | Deutschland