Stadtangestellter (w/m/d)

Hier ankern; Bremerhaven; Hybrid; EUR 41.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Weiterbildungsangebot

Familienfreundliches Arbeiten

Zusammenfassung

Stadt Bremerhaven sucht eine:n Stadtangestellte:n im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Die Stelle umfasst Vergabe von Verträgen, Budgetverantwortung und Objektbetreuung mit Fokus auf Schulen, Kitas und Bürogebäude.

Sie arbeiten flexibel in einer modernen Verwaltung, profitieren von Homeoffice-Mestern, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bevorzugt berücksichtigt.

Qualifikationen

• Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder Angestelltenlehrgang I – Verwaltungswirt:in.
• Gute PC-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Fortbildung.
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Ausschreibung und Abwicklung von Dienstleistungs- und Lieferverträgen.
• Auftragsvergabe für diverse Einzelbeschaffungen.
• Organisation und Auftragsvergabe unter Beteiligung der Gebäudenutzer/Mieter.
• Bearbeitung von Reklamationen und Leistungsmängeln.
• Objektbezogene Wirtschaftlichkeitsanalysen und Budgetverantwortung.
• Objekt-/Kundenbetreuung.
• Pflege der Bestandsliste und Jahresmeldung Gebäudeversicherung.
• Organisatorischer Betrieb der Telefonzentrale.
• Allgemeine Angelegenheiten der Bewirtschaftung inkl. Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen

Verhandlungsgeschick

Selbständige Arbeitsweise

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte:r

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Stadt Bremerhaven (ca. 120.000 Einwohner:innen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Wirtschaftsbetrieb Seestadt Immobilien (Wirtschaftsbetrieb der Stadt Bremerhaven nach § 26 Abs. 1 LHO), Abteilung „Immobilienbewirtschaftung“ eine:n

Stadtangestellte:n (w/m/d)

- Entgeltgruppe 9a TVöD (Entgeltordnung/VKA): 3.658,61€ bis 4.979,97€/Vollzeit -.

Der Wirtschaftsbetrieb Seestadt Immobilien organisiert und sichert mit einem jährlichen Wirtschaftsplanvolumen von über 50 Mio. € und seinen über 200 Mitarbeitenden den täglichen Betrieb von ca. 300 städtischen Immobilien wie Schulen, Kindertagesstätten und Bürogebäuden. Zusätzlich werden aktuell über 100 große Sonderprojekte (Neu-/Anbau, Sanierung, Grundstücksentwicklungen u. a.) geplant und realisiert.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• Ausschreibung und Abwicklung von Dienstleistungs- und Lieferverträgen wie bspw. Abfallentsorgung, Sicherheitsdienste, Mobilfunk, Hausmeister etc.
• Auftragsvergabe für diverse Einzelbeschaffungen
• Organisation und Auftragsvergabe diverser Bedarfssituationen unter Beteilung der Gebäudenutzer/Mieter
• Bearbeitung von Reklamationen bzw. Leistungsmängeln
• Objektbezogene Wirtschaftlichkeitsanalysen und Verbesserungen sowie Budgetverantwortung
• Objekt-/Kundenbetreuung
• Pflege der Bestandsliste und Jahresmeldung Gebäudeversicherung
• Organisatorischer Betrieb der Telefonzentrale (Einsatzplanung Personal etc.)
• Allgemeine Angelegenheiten der Bewirtschaftung einschließlich Rechnungsbearbeitung und Arbeiten mit einem Gebäudeinformationssystem.

Voraussetzung für eine Bewerbung ist:

• eine nachgewiesene abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Abschluss des Angestelltenlehrgangs I – Verwaltungswirt:in.

Zur Wahrnehmung dieser anspruchsvollen Tätigkeit suchen wir eine flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit, die über ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen, Konfliktfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick verfügt und die sich durch ihre selbständige Arbeitsweise und Entscheidungsfreudigkeit auszeichnet.

Gute Kenntnisse im Bereich der PC-Standardsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen werden erwartet. Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung wären von Vorteil.

Wir bieten Ihnen:

• eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
• eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
• einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
• Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• lebensphasenorientierte Personalentwicklung
• ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
• familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.

Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.

Der Magistrat der Stadt Bremerhaven begrüßt die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund.

Informationen über die Seestadt Bremerhaven erhalten Sie im Internet unter www.bremerhaven.de . Für nähere Auskünfte steht Ihnen im Wirtschaftsbetrieb Seestadt Immobilien der Abteilungsleiter, Herr Piwowar, Tel. [phone] , zur Verfügung.

Magistrat der Stadt Bremerhaven
Personalamt (11/39.1 - 197)
Postfach 21 03 60
27524 Bremerhaven

Informationspflicht nach Art. 13 Datenschutzgrundverordnung für Bewerber:innen:
Wir bitten Sie, die Informationen zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Kenntnis zu nehmen. Sie finden diese unter www.bremerhaven.de oder direkt im Personalamt. Mit Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich mit der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden.