Stabsstellenleitung

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn; Bonn; Hybrid; EUR 60.000 - 84.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Arbeitsplatzsicherheit

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Hochschulsportangebote

Gute ÖPNV-Anbindung

Homeoffice-Möglichkeit

Zusammenfassung

Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn sucht eine Stabsstellenleitung Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre. Sie verantworten die Fachbereiche QM, Digitalisierung und KI und arbeiten eng mit der Dezernentin zusammen.

Sie bringen nachweisliche Führungserfahrung, fundierte Projektleitung und IT-Kompetenz mit. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung in Bonn.

Qualifikationen

• Wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/Uni-Diplom/Magister) oder gleichwertige berufliche Erfahrungen.
• Mehrjährige Führungserfahrung eines Teams nachweisen.
• Fundierte Projektleitungserfahrung, idealerweise an Hochschulen.
• Nachgewiesene IT-Kenntnisse und Expertise in Digitalisierung/KI.
• Gute Kenntnisse zu OZG und EGovG sowie Prozess- und Changemanagement.
• Erfahrung im Qualitätsmanagement Studium und Lehre und in der Systemakkreditierung.

Aufgaben

• Leitung der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre im Dezernat 9.
• Führung von derzeit vier Mitarbeitenden.
• Fachverantwortung für Digitalisierung, Prozessmanagement und KI im Dezernat 9.
• Sorgen für reibungslosen Betrieb und Weiterentwicklung des QM-Systems.
• Planung, Konzeption, Durchführung und Evaluation weiterer Digitalisierungs-/KI-Projekte.
• Mitverantwortung für strategische Weiterentwicklung der Stabsstelle und Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Projektleitung

Digitalisierung

KI-Anwendungen

IT-Kenntnisse

Teamgeist

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Master-/Universitätsabschluss oder gleichwertige berufliche Erfahrungen

Tools

Campus- und Dokumentenmanagement

Jobbeschreibung

Stabsstellenleitung Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre

Veröffentlicht am: 13.08.2026

DieRheinische Friedrich-Wilhelms-UniversitätBonn ist eine internationale Forschungsuniversität mit einem breiten Fächerspektrum. 200 Jahre Geschichte, rund 31.500 Studierende, mehr als 6.000 Beschäftigte und ein exzellenter Ruf im In- und Ausland: Die Universität Bonn zählt zu den bedeutendsten Universitäten Deutschlands und wurde als Exzellenzuniversität ausgezeichnet.

Das Dezernat 9 - Studium, Lehre, Planung der Universität Bonn umfasst rund 60 Mitarbeiter*innen und ist mit drei Abteilungen „Studiengangs- und Kapazitätsangelegenheiten“ (9.1), „Zentrale Studienberatung und Career Service“ (9.2), „Studierendensekretariat“ (9.3) und einer Stabsstelle „Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre“ für die zentrale Administration bzw. Beratung in den Bereichen Studium, Lehre und Planung sowie für das Qualitätsmanagement im Rahmen einer systemakkreditierten Hochschule und für Digitalisierungsmaßnahmen, auch außerhalb des Dezernats, zuständig.

Dezernat 9 – Studium, Lehre, Planung

Das Dezernat 9 - Studium, Lehre, Planung der Universität Bonn umfasst rund 60 Mitarbeiter*innen und ist mit drei Abteilungen „Studiengangs- und Kapazitätsangelegenheiten“ (9.1), „Zentrale Studienberatung und Career Service“ (9.2), „Studierendensekretariat“ (9.3) und eine Stabsstelle „Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre“ für die zentrale Administration bzw. Beratung in den Bereichen Studium, Lehre und Planung sowie für das Qualitätsmanagement im Rahmen einer systemakkreditierten Hochschule und für Digitalisierungsmaßnahmen, auch außerhalb des Dezernats, zuständig.

• Leitung der Stabsstelle Qualitätsmanagement und Digitalisierung Studium und Lehre im Dezernat 9,
• Führungsverantwortung für derzeit vier Mitarbeiter*innen,
• Fachverantwortung für den Bereich Digitalisierung, Prozessmanagement und Einsatz von KI für das Dezernat in Zusammenarbeit mit der Digitalisierungsmanagerin und in strategischer Beratung mit der Dezernentin,
• Fachverantwortung für den reibungslosen Betrieb und die stete Weiterentwicklung des im Rahmen des Projekts Systemakkreditierung etablierten Qualitätsmanagementsystems Studium und Lehre in Zusammenarbeit mit den drei Kollegen der Stabsstelle,
• Planung, Konzeption, Durchführung und Evaluation weiterer im Bereich Digitalisierung/KI anstehender Projekte,
• Mitverantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung der Stabsstelle, ihrer Aufgabenbereiche und Mitarbeitenden im Einklang mit den strategischen Zielen der Hochschulleitung sowie den Führungsgrundsätzen der Verwaltung.
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit bei einem der größten Arbeitgeber der Region, Arbeitsplatzsicherheit und Standorttreue,
• betriebliche Altersversorgung (VBL),
• zahlreiche Angebote des Hochschulsports,
• eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV durch die zentrale Lage in Bonn sowie die Möglichkeit kostengünstige Parkangebote zu nutzen,
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten,
• Entgelt nach Entgeltgruppe 14 TV-L.
• wissenschaftlicher Hochschulabschluss (Master/ Uni-Diplom/ Magister) oder entsprechend nachgewiesene gleichwertige berufliche Erfahrungen und Kenntnisse,
• nachgewiesene mehrjährige Führungserfahrung eines Teams,
• profunde Projektleitungserfahrung, vorzugsweise an einer Hochschule,
• einschlägige IT-Kenntnisse, idealerweise (auch) im Bereich Campus- und Dokumentenmanagement und nachgewiesene Expertise im Bereich Digitalisierung sowie KI-Anwendungen im Hochschulbereich,
• vertiefte Erfahrung im Feld „Qualitätsmanagement Studium und Lehre“,
• präzise Kenntnisse des OZG und EGovG,
• nachgewiesene Erfahrungen im Prozess- und Changemanagement,
• Teamgeist, äußerst strukturiertes und vorausschauendes Denken und Vorgehen,
• Verlässlichkeit und Verbindlichkeit,
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung,

Die Universität Bonn fördert eine offene, wertschätzende und diskriminierungsfreie Hochschulkultur und setzt sich aktiv für Chancengerechtigkeit sowie Familienfreundlichkeit ein. Wir streben an, strukturelle Benachteiligungen abzubauen und die Vielfalt in Forschung, Lehre und Verwaltung zu stärken. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer oder sozialer Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung, Behinderung sowie Alter.

Bewerbungen von Frauen sowie Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellten Personen werden im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetz (LGG) NRW und des Sozialgesetzbuchs (SGB) IX bevorzugt berücksichtigt.