Springer/-in (w/m/d) Schulsekretariate

Nordwestmecklenburg; Benz; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zusammenfassung

Nordwestmecklenburg sucht eine Springer/in im Schulsekretariat, die flexibel an verschiedenen Schulen einspringt und Verwaltung, Organisation sowie Kommunikation sicherstellt. Sie unterstützen Abwesenheiten, arbeiten sich schnell in Strukturen ein und entlasten Schulleitungen durch klare Prozesse.

Sie bringen eine relevante Berufsausbildung mit, idealerweise Erfahrung im Sekretariat, sehr gute Deutschkenntnisse und Führerschein Klasse B.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann Büromanagement oder vergleichbare verwaltungsnahe Ausbildung.
• Praktische Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).
• Führerschein Klasse B.

Aufgaben

• Schüler- und Lehrerangelegenheiten verwalten, Bescheinigungen ausstellen und Zu-/Abgangsmeldungen bearbeiten.
• Schülerbeförderung koordinieren und schulische Projekte organisieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Publikumsverkehr absichern, Schriftverkehr und Statistiken führen.
• Unterstützung der Schulträgeraufgabe und logistische Koordination im Schulbetrieb.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann Büromanagement

Deutsch C1

Führerschein Klasse B

MS Office

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kauffrau/-mann Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir im Landkreis Nordwestmecklenburg arbeiten jeden Tag daran, unsere Region zukunftsfähig zu gestalten. Mit rund 1.000 engagierten Mitarbeitenden in vielfältigen Berufsfeldern sind wir weit mehr als nur Verwaltung. Unsere Kreisverwaltung steht für sichere Arbeitsplätze, individuelle Entwicklungschancen und ein wertschätzendes Miteinander. Mit modernen, digitalen und innovativen Lösungen streben wir an, Verwaltung einfach zu machen! Verwaltung, wie sie heute sein sollte: bürgernah, serviceorientiert und bereit für die Zukunft.

• Wismar mit Springertätigkeiten im gesamten Kreisgebiet
• Vollzeit mit 39 Wochenstunden
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• EG 5 TVöD-VKA
• befristet bis 31.12.2027 mit Option der Entfristung
• 23.10.2026

Im Fachgebiet Schulverwaltung des Fachdienstes Bildung und Kultur sind Schulsekretariate das organisatorische Herzstück jeder Schule: Sie koordinieren den Schulalltag, verwalten Schüler- und Personaldaten, sind erste Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie externe Partner und sichern als Kommunikationszentrale den reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs.

Springer/-in (w/m/d) Schulsekretariate

Als Springerin bzw. Springer im Schulsekretariat tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass diese zentrale Funktion an verschiedenen Schulen jederzeit gewährleistet ist. Sie unterstützen wechselnde Sekretariate flexibel bei Abwesenheiten, arbeiten sich schnell in unterschiedliche schulische Strukturen und Abläufe ein und sorgen dafür, dass Verwaltung, Organisation und Kommunikation auch im Vertretungsfall verlässlich funktionieren. Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie klare Prozesse sicher und entlasten die jeweiligen Schulleitungen und Lehrerkollegien im administrativen Tagesgeschäft. Als freundliche, zuverlässige und serviceorientierte Ansprechperson für alle Beteiligten repräsentieren Sie die Schule nach innen und außen und tragen so aktiv zum Gelingen des Schulalltags bei. Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, einem modernen Arbeitsumfeld und verlässlichen Perspektiven – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was Sie aktiv vorantreiben:

• Übernehmen von Schüler- und Lehrerangelegenheiten:
  • Verwalten der Schüler/-innen, Ausstellen von Schulbescheinigungen, Bearbeiten der Zu- und Abgangsmeldungen von Schüler/-innen
  • Schülerbeförderung
  • Mitwirken bei der Organisation und Abrechnen schulischer Projekte und Veranstaltungen
  • Verteilen von Informationen und Informationsmaterial
  • Organisieren von schulärtzlichen Untersuchungen sowie Leisten von „Erster Hilfe“ bei Schülerunfällen und Einleiten geeigneter Maßnahmen mit Benachrichtigen der Eltern
  • Erledigen des Schriftverkehrs und Führen von Statistiken, Schreiben der Zeugnisse sowie von Verweisen
  • Erstellen von Unfallmeldungen und Dienstreiseaufträgen, Vorbereiten von Honorarrechnungen (Ganztagsschulbereich)
  • Erfassen und Melden von Sachbeschädigungen
• allgemeine und spezielle Sekretariatsaufgaben:
  • Absichern des Publikumsverkehrs, Schrift- und Postverkehr, Telefonvermittlung und -auskünfte, Erarbeiten von Statistiken, Schulorganisation
• Schulträgerschaft
  • Unterstützen bei der Aufgabenerfüllung als Schulträger für Schulen des Landkreises

Was Sie für Ihren Einstieg mitbringen:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r , Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare verwaltungsnahe Berufsausbildung im Bürobereich mit beruflichen Erfahrungen in einem für die auszuübenden Aufgaben förderlichen Berufsfeld bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen im beschriebenen Aufgabenbereich
• praktische Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C1)
• Fahrerlaubnis Klasse B

Was Sie auszeichnet:

• idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung oder kommunalen Doppik
• selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität aufgrund der Springertätigkeit
• hohes Maß an sozialer Kompetenz, wertschätzender Kommunikation und Einfühlungsvermögen
• freundliches und souveränes Auftreten im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen sowie Behörden
• Aufgeschlossenheit, Kreativität und Kontaktfähigkeit
• Sensibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten und persönlichen Angelegenheiten
• hohes Maß an Durchsetzungsvermögen auch in kritischen Situationen, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
• Kontakt- und Kooperationsfähigkeit ebenso wie ein engagiertes und umsichtiges Arbeiten im Team verbunden mit Konfliktfähigkeit
• versierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software (MS-Office - Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft mit elektronischen Akten und Fachanwendungen zu arbeiten
• Resilienz bei hohem Arbeitsaufkommen und großen Belastungen im alltäglichen Schulbetrieb
• interkulturelle Kompetenz

Wir geben Auskunft:

Fragen zum Bewerbungsprozess?
Nutzen Sie gerne unser FAQ oder rufen Sie uns an. Ansprechpartnerin für diese Stellenausschreibung ist Frau Gundlack.
Tel.: [phone]

Fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle?
Wenden Sie sich gerne an den Fachgebietsleiter Herrn Klemp.
E-Mail: [e-mail]
Tel.: [phone]

Weitere Hinweise

Bei Einstellung ist die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses erforderlich. Zu Beginn der Tätigkeitsaufnahme ist eine ausreichende Masern-Immunität nachzuweisen.

Flexible Arbeitszeitmodelle: Eine Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung der dienstliche Belange grundsätzlich möglich.

Wir fördern Vielfalt: Der Landkreis Nordwestmecklenburg fördert die Gleichstellung und die Vielfalt der Beschäftigten. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie einen entsprechenden Nachweis bei. Auch Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich willkommen.

Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung: Zur Ermittlung der individuellen tariflichen Erfahrungsstufe berücksichtigen wir Ihre bisherige Berufserfahrung.

Dienstreisen: Wir erwarten die Bereitschaft, für dienstliche Fahrten im Arbeitsalltag das eigene Fahrzeug zu nutzen, sofern kein Dienstwagen zur Verfügung steht. Eine Erstattung erfolgt gemäß Landesreisekostengesetz M-V.

Befristung: Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Einstellung ist nur möglich, wenn zuvor kein Arbeitsverhältnis (befristet oder unbefristet) mit dem Landkreis Nordwestmecklenburg bestanden hat.

Interne Bewerbungen: Bei Beschäftigten der Landkreisverwaltung Nordwestmecklenburg prüfen wir im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten die Option einer befristeten Umsetzung.

www.nordwestmecklenburg.de/de/karriere