Spezialist Prozessmanagement Voll-/Teilzeit (m/w/d)

Techem Solutions GmbH; Eschborn; Hybrid; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Onboarding Journey

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zuschuss betriebliche Altersvorsorge

Techem Academy

Zusammenfassung

Techem sucht eine erfahrene Fachkraft für Prozessmanagement in Deutschland, die End-to-End-Prozesse analysiert, künftige Prozessautomatisierung vorantreibt und Stakeholder-Workshops moderiert. Sie arbeiten eng mit IT und operativen Einheiten zusammen, gestalten Standards und treiben KI-gesteuerte Verbesserungen voran.

Sie bringen Erfahrung in Confluence und Jira mit, kennen Prozessmodellierung und bevorzugen grüne Energiedienstleistungen sowie Immobilienwirtschaft.

Qualifikationen

• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Prozessmanagement mit, zum Beispiel in der Durchführung von Prozessworkshops, der Prozessmodellierung oder der Prozessanalyse.
• Du steuerst Projekte strukturiert, moderierst souverän und schaffst es, unterschiedliche Perspektiven zielgerichtet zusammenzuführen.
• Du hast eine ausgeprägte Affinität zu KI und digitalen Lösungen und möchtest Prozesse aktiv effizienter, smarter und zukunftsfähiger gestalten.
• Du hast bereits erste Erfahrung beim kollaborativen Arbeiten mit Confluence und Jira gesammelt.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit Prozessmodellierung und deren Tools und bringst Interesse für grüne Energiedienstleistungen und der Immobilienwirtschaft mit.
• Du überzeugst durch konzeptionelles Denken, klare und adressatengerechte Kommunikation sowie eine lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus, bringst Themen mit Energie voran und verbindest Professionalität mit Freude an der Zusammenarbeit.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Aufgaben

• Du analysierst und gestaltest wertschöpfende End-to-End-Prozesse in bereichsübergreifenden Projekten und sorgst dafür, dass diese klar verantwortet, effizient steuerbar und digital umsetzbar sind.
• Du generierst Workflows entlang der Prozesskette und bist wichtiger Treiber von Prozessautomatisierung und -Etablierung.
• Du berätst operative Einheiten bei der Weiterentwicklung und Optimierung ihrer Prozesse und bringst dabei Dein Verständnis für unsere Systemlandschaft sowie unsere Entwicklungsziele ein.
• Im BPM-Team unterstützt Du dabei, die strategische Ausrichtung des Prozessmanagements weiterzuentwickeln und wirkungsvoll in der Organisation zu verankern.
• Du modellierst Kernprozesse mit Schnittstellen zu Management- und Supportprozesse, etablierst einheitliche Standards und schaffst damit Transparenz sowie Verlässlichkeit in der Prozessarbeit.
• Du begleitest Prozesse von der Analyse bis zur Umsetzung, moderierst Workshops, sicherst die Bereitstellung von Arbeitsanweisungen und Richtlinien und treibst Veränderungen aktiv mit voran und machst Prozesse messbar.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Confluence

Jira

Künstliche Intelligenz

Prozessmodellierung

Prozessanalyse

MS Office

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

vergleichbare Qualifikation

Tools

Confluence

Jira

Jobbeschreibung

Du suchst mehr als nur einen Job? Dann komm zu Techem und gestalte Veränderung mit. Wir arbeiten gemeinsam daran, Prozesse rund um Gebäude digital weiterzuentwickeln und Lösungen zu schaffen, die im Alltag unserer Kundinnen und Kunden einen echten Unterschied machen. Heute arbeiten rund 4.700 Mitarbeitende in 18 Ländern für die Techem Gruppe. Mit unseren Services betreuen wir rund 13 Millionen Wohnungen. Unsere Werte prägen die Zusammenarbeit: Klarheit, Offenheit, Ehrlichkeit und Verbindlichkeit. Diversität und Inklusion sind für uns gelebter Alltag. Dich erwarten spannende Aufgaben, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein Umfeld, in dem Du Ideen einbringen und Veränderungen aktiv mitgestalten kannst. Change Buildings. Change the Game.

Deine Aufgaben – Hier bewegst Du etwas:

• Du analysierst und gestaltest wertschöpfende End-to-End-Prozesse in bereichsübergreifenden Projekten und sorgst dafür, dass diese klar verantwortet, effizient steuerbar und digital umsetzbar sind.
• Du generierst Workflows entlang der Prozesskette und bist wichtiger Treiber von Prozessautomatisierung und -Etablierung.
• Du berätst operative Einheiten bei der Weiterentwicklung und Optimierung ihrer Prozesse und bringst dabei Dein Verständnis für unsere Systemlandschaft sowie unsere Entwicklungsziele ein.
• Im BPM-Team unterstützt Du dabei, die strategische Ausrichtung des Prozessmanagements weiterzuentwickeln und wirkungsvoll in der Organisation zu verankern.
• Du modellierst Kernprozesse mit Schnittstellen zu Management- und Supportprozesse, etablierst einheitliche Standards und schaffst damit Transparenz sowie Verlässlichkeit in der Prozessarbeit.
• Du begleitest Prozesse von der Analyse bis zur Umsetzung, moderierst Workshops, sicherst die Bereitstellung von Arbeitsanweisungen und Richtlinien und treibst Veränderungen aktiv mit voran und machst Prozesse messbar.
• Du erkennst Potenziale für KI-gestützte Lösungen, setzt diese gezielt um und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Digitalisierung und Effizienzsteigerung unserer Prozesse.
• Gemeinsam mit der IT führst Du neue Tools ein und begleitest den RollOut durch Schulungen, Trainings und Methoden.
• Du übernimmst die Leitung strategisch relevanter Projekte und bringst diese mit einem leanen, agilen und pragmatischen Vorgehen erfolgreich ins Ziel.

Dein Team – Gemeinsam erreichen wir mehr:

Dich erwartet ein engagiertes Team, das zusammenhält, Verantwortung übernimmt und gemeinsam etwas bewegen möchte. Wir arbeiten mit Begeisterung, Energie und Freude daran, zukunftsweisende Ziele Wirklichkeit werden zu lassen. Wissen zu teilen, voneinander zu lernen und uns gegenseitig zu unterstützen, ist für uns selbstverständlich. Wir sind offen für neue Themen, treiben proaktiv Veränderungen voran und werden in der Organisation als echte Change Agents wahrgenommen.

Dein Profil – Das bringst Du mit:

• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, des Wirtschaftsingenieurwesens oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen.
• Du bringst erste praktische Erfahrung im Prozessmanagement mit, zum Beispiel in der Durchführung von Prozessworkshops, der Prozessmodellierung oder der Prozessanalyse.
• Du steuerst Projekte strukturiert, moderierst souverän und schaffst es, unterschiedliche Perspektiven zielgerichtet zusammenzuführen.
• Du hast eine ausgeprägte Affinität zu KI und digitalen Lösungen und möchtest Prozesse aktiv effizienter, smarter und zukunftsfähiger gestalten.
• Du hast bereits erste Erfahrung beim kollaborativen Arbeiten mit Confluence und Jira gesammelt.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen mit Prozessmodellierung und deren Tools und bringst Interesse für grüne Energiedienstleistungen und der Immobilienwirtschaft mit.
• Du überzeugst durch konzeptionelles Denken, klare und adressatengerechte Kommunikation sowie eine lösungsorientierte und teamorientierte Arbeitsweise.
• Du denkst gerne über den Tellerrand hinaus, bringst Themen mit Energie voran und verbindest Professionalität mit Freude an der Zusammenarbeit.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse sowie verhandlungssichere Deutsch- und sichere Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

Arbeit, die zu deinem Leben passt – Deine Vorteile bei Techem:

• Gut ankommen. Gemeinsam loslegen: Dein Einstieg verbindet Orientierung und Praxis: strukturierte Onboarding-Journey, individuelle Einarbeitungspläne für deine Aufgabe und Hospitationen.
• Wir arbeiten per Du, tauschen uns offen aus und packen Themen gemeinsam an.
• Entwicklung, die du mitgestaltest: Du willst dazulernen, Ideen einbringen und deinen nächsten Schritt selbst mitbestimmen? STEP und die Trainings der Techem Academy geben dir dafür konkrete Möglichkeiten. Ob du dich fachlich vertiefen oder Führung übernehmen möchtest: Du gestaltest deinen Weg aktiv mit.
• Flexibilität mit klarem Rahmen: Flexible Arbeitszeiten und, je nach Aufgabe und Einsatzbereich, mobiles Arbeiten schaffen Spielraum für deinen Alltag.
• Über digitale Formate der Geschäftsführung erfährst du, was das Unternehmen bewegt. Außerdem erhältst du 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube und Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen und einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Mobil bleiben: Mit dem Techem LeasingRad und einem Fahrtkostenzuschuss hast du zusätzliche Optionen für deinen Arbeitsweg.
• Unterstützung, wenn sie zählt: Arbeit und Leben verändern sich. Deshalb gibt es Angebote für unterschiedliche Situationen: heycare unterstützt bei Kinderbetreuung, Pflege und mentaler Gesundheit. PER\|SPECTIVE bietet diskrete Sozialberatung. Ergänzt wird das Angebot durch weitere Gesundheitsleistungen, kostenlose Online-Nachhilfe über ubiMaster und Vergünstigungen bei Corporate Benefits.

Change Buildings. Change the Game. Gestalte mit uns, was morgen zählt.

Dein Kontakt für den Einstieg bei Techem: Tabea Huber Techem Energy Services GmbH Hauptstr. 89 65760 Eschborn www.techem.de Karriere | Techem

Techem as an Employer At Techem, you work with people who take initiative and are committed to making a difference together. We combine technology, service, and diverse perspectives to develop solutions for buildings and continuously improve processes. What matters to us is not only the outcome, but also how we work together: openly, honestly, and as equals. Our informal culture, strong team spirit, and mutual support shape our daily work. Whether you bring years of professional experience, are just starting your career, or are looking for your next career step, Techem offers you the opportunity to take responsibility, contribute your ideas, and actively shape your own development. Learning opportunities, feedback, and collaboration are integral parts of our culture. We believe that work should fit into life, not the other way around. That is why we foster a working environment that embraces different life situations and provides space for growth, collaboration, and individual strengths. Change Buildings. Change the Game.