Spezialist Prozessmanagement Stammdaten SAP (w/m/d)

TÜV SÜD AG; München; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weitere Benefits

Zusammenfassung

TÜV SÜD AG in München sucht eine fachliche Leitung der Verwaltung im Geschäftsfeld Elektro- und Gebäudetechnik. Sie steuern zentrale Prozesse, Stammdatenmanagement und Change Requests, koordinieren Abstimmungen mit Finance, Controlling und IT und tragen Verantwortung für die Qualität der Geschäftsprozesse.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbar oder eine passende kaufmännische/ technische Ausbildung mit relevanter Erfahrung mit, idealerweise

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Prozessmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in Prozess-, System- oder Stammdatenmanagement.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP-basierten Geschäftsprozessen.
• Idealerweise Erfahrung im Materialstammdatenmanagement und in der strukturierten Bearbeitung von Change Requests.
• Gutes Verständnis für systemübergreifende Prozesse und Schnittstellen.
• Erfahrung mit Test-, Freigabe- und Rolloutprozessen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und SharePoint.
• Fähigkeit, komplexe technische und kaufmännische Zusammenhänge verständlich aufzubereiten.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit.
• Freude am Austausch mit Fachbereichen, Verwaltungskräften, IT-Support und externen beziehungsweise internen Umsetzungspartnern.

Aufgaben

• Fachliche Leitung der Verwaltung im Geschäftsfeld Elektro- und Gebäudetechnik
• Fachliche Betreuung der geschäftsfeldspezifischen Prozesse und Stammdaten im zentralen Auftrags- und Vertragsmanagementsystem
• Koordination der Anlage, Änderung, Reaktivierung und Stilllegung von Materialien sowie Begleitung des gesamten Prozesses von der fachlichen Anforderung bis zur Produktivsetzung
• Überführung fachlicher Anforderungen in strukturierte Materialstamm- und Change-Request-Anträge sowie Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen, Finance, Controlling und IT-Einheiten
• Analyse system- und prozessbezogener Fehlerbilder, Eingrenzung von Zuständigkeiten sowie Koordination der nachhaltigen Bearbeitung mit den beteiligten Systemverantwortlichen
• Konzeption und Durchführung fachlicher Tests in den Testsystemen, Dokumentation der Ergebnisse sowie fachliche Freigabe von Produktivtransporten nach erfolgreicher Prüfung
• Bewertung der Auswirkungen von Änderungen auf Wartungspläne, Turnusmerkmale, Partnerrollen, Berichtsversand, Behördenmeldungen und weitere geschäftsfeldspezifische Prozesse
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Standardtexten und zentralen Materialübersichten
• Organisation und Moderation regelmäßiger Informations- und Austauschformate für die Verwaltungskräfte
• Verständliche und zielgruppengerechte Kommunikation von System-, Prozess- und Stammdatenänderungen innerhalb des Geschäftsfelds

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Koordination

Selbstständigkeit

Projektmanagement

Verständnis von Schnittstellen

Freundliche Kundenorientierung

Ausbildung

Betriebswirtschaft

Wirtschaftsinformatik

Wirtschaftsingenieurwesen

Prozessmanagement

Tools

SAP

Microsoft 365

SharePoint

Jobbeschreibung

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei der TÜV SÜD Gruppe sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen - setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind die TÜV SÜD Gruppe. Die TÜV SÜD Gruppe steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt die TÜV SÜD Gruppe für Vertrauen bei Verbraucher\*innen und Unternehmen.

Aufgaben

• Fachliche Leitung der Verwaltung im Geschäftsfeld Elektro- und Gebäudetechnik
• Fachliche Betreuung der geschäftsfeldspezifischen Prozesse und Stammdaten im zentralen Auftrags- und Vertragsmanagementsystem
• Koordination der Anlage, Änderung, Reaktivierung und Stilllegung von Materialien sowie Begleitung des gesamten Prozesses von der fachlichen Anforderung bis zur Produktivsetzung
• Überführung fachlicher Anforderungen in strukturierte Materialstamm- und Change-Request-Anträge sowie Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen, Finance, Controlling und IT-Einheiten
• Analyse system- und prozessbezogener Fehlerbilder, Eingrenzung von Zuständigkeiten sowie Koordination der nachhaltigen Bearbeitung mit den beteiligten Systemverantwortlichen
• Konzeption und Durchführung fachlicher Tests in den Testsystemen, Dokumentation der Ergebnisse sowie fachliche Freigabe von Produktivtransporten nach erfolgreicher Prüfung
• Bewertung der Auswirkungen von Änderungen auf Wartungspläne, Turnusmerkmale, Partnerrollen, Berichtsversand, Behördenmeldungen und weitere geschäftsfeldspezifische Prozesse
• Pflege und Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Standardtexten und zentralen Materialübersichten
• Organisation und Moderation regelmäßiger Informations- und Austauschformate für die Verwaltungskräfte
• Verständliche und zielgruppengerechte Kommunikation von System-, Prozess- und Stammdatenänderungen innerhalb des Geschäftsfelds

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Prozessmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in Prozess-, System- oder Stammdatenmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in SAP-basierten Geschäftsprozessen
• Idealerweise Erfahrung im Materialstammdatenmanagement und in der strukturierten Bearbeitung von Change Requests
• Gutes Verständnis für systemübergreifende Prozesse und Schnittstellen
• Erfahrung mit Test-, Freigabe- und Rolloutprozessen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Excel und SharePoint
• Fähigkeit, komplexe technische und kaufmännische Zusammenhänge verständlich aufzubereiten
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Freude am Austausch mit Fachbereichen, Verwaltungskräften, IT-Support und externen beziehungsweise internen Umsetzungspartnern

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.
• Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z. B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E-Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.
• Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter [https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten](https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten)

Bei der TÜV SÜD Gruppe arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden - unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir er