Spezialist (m/w/d) Dokumentenmanagement & Systemadministration - hybrides Arbeiten (Remote & Pr[...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; Dortmund; Remote; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Dortmund sucht erfahrene Dokumentenmanager / Informationsmanager (m/w/d) zur Optimierung der Dokumentenorganisation in Großprojekten. Bewerber sollten ein technisches Studium sowie Berufserfahrung im Dokumentenmanagement vorweisen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich sowie eine hohe IT-Affinität. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristeter Vertrag werden geboten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Bis zu 30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Firmenevents

Kostenfreie Getränke

E-Bike-Leasing

Qualifikationen

• Berufserfahrung in Großprojekten und Dokumentenmanagement erforderlich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe IT-Affinität und Fundierte Kenntnisse in gängigen Anwendungen.

Aufgaben

• Entwicklung und Optimierung der Dokumentenorganisation.
• Koordination der beteiligten Teams und Weiterentwicklung des Systems.
• Betreuung der eingesetzten Softwaresysteme.

Kenntnisse

Ordnung in Informationsflüsse bringen

Technisches Know-how

Selbstständige Arbeitsweise

IT-Affinität

Kommunikation in Deutsch und Englisch

Ausbildung

Abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium

Tools

SharePoint

MS Teams

thinkproject

Jobbeschreibung

Overview

Hallo! Wir sind die DIS AG – ein Personaldienstleister, der an echte Verbindungen glaubt. Menschen erfolgreich vernetzen. Gemeinsam Chancen leben. Getreu diesem Motto bringen wir seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen – offen, ehrlich, und mit einem echten Blick hinter die Kulissen. Wir glauben daran, dass es nicht nur auf das Matching von Lebensläufen ankommt, sondern darauf, dass Persönlichkeit, Team und Aufgabe wirklich zusammenpassen. Der Strukturprofi, der im Datenmeer den Überblick behält!

Du liebst es, Ordnung in komplexe Informationsflüsse zu bringen und digitale Prozesse effizient zu gestalten? Dann haben wir die passende Herausforderung für Dich! Für ein spannendes Offshore-Großprojekt suchen wir aktuell zwei erfahrene Dokumentenmanager / Informationsmanager (m/w/d), die mit Struktur, Überblick und technischem Know-how für einen reibungslosen Informationsfluss sorgen.

Warum Du bei uns richtig Gas gibst

• Ein attraktives Fixgehalt und ein unbefristeter Arbeitsvertrag geben dir Sicherheit von Anfang an
• Deine Arbeitszeit erfasst du digital – mit Zeiterfassung & Arbeitszeitkonto ganz easy
• Wir begleiten dich persönlich: mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individueller Karriereberatung
• Du wirst schnell Teil eines tollen Teams – mit abwechslungsreichen Aufgaben und einer Teamkultur, in der man sich aufeinander verlassen kann
• Bis zu 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten sorgen für eine gesunde Work-Life-Balance
• Für den kleinen Hunger zwischendurch wird durch eine Kantine vor Ort gesorgt
• Freu dich auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Dein Arbeitsplatz liegt zentral im Herzen von Dortmund – gut erreichbar, mit firmeneigenen Parkplätzen
• Weiterbildung? Sehr gerne! Deine Entwicklung unterstützen wir individuell
• Und das Drumherum stimmt auch: Firmenevents, kostenfreie Getränke & E-Bike-Leasing inklusive
• Dich erwartet ein modernes Unternehmen mit echter Zukunftsperspektive

Deine Aufgaben

• Du bringst frischen Wind in bestehende Strukturen, entwickelst Prozesse weiter und sorgst für eine effiziente, transparente Dokumentenorganisation
• Richtlinien und Standards setzt Du nicht einfach um – Du füllst sie mit Leben und stellst sicher, dass sie im Alltag funktionieren
• Als zentrale Schnittstelle hältst Du die Fäden in der Hand, koordinierst beteiligte Teams und treibst die Weiterentwicklung des Systems gezielt voran
• Die eingesetzten Softwaresysteme betreust und entwickelst Du mit technischer Kompetenz und Weitblick
• Qualität ist für Dich kein Schlagwort: Du sicherst reibungslose Abläufe und unterstützt Fachbereiche dabei, ihre Dokumentenprozesse stetig zu verbessern.
• Bei der Fachadministration für thinkproject CDE Enterprise beweist Du Deine organisatorische Stärke und Dein IT-Verständnis.

Dein Profil

• Du hast ein abgeschlossenes technisches oder naturwissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst Berufserfahrung in Großprojekten sowie im Dokumentenmanagement mit
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift
• Du hast eine hohe IT-Affinität und bist fit im Umgang mit gängigen Anwendungen
• Erfahrung mit SharePoint, MS Teams und/oder thinkproject ist ein Plus
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen zeichnen Dich aus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.