Spezialist (m / w / d) Business Operations im Asset Management

SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Asset Management Unternehmen in Hamburg sucht einen KYC-Manager. Sie tragen die Verantwortung für das KYC-Management, erstellen Präsentationen und begleiten institutionelle Kundenportfolios. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium sowie erste Berufserfahrung. Flexibilität, Teamarbeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss

Mitarbeiterkonditionen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer Bank, KVG oder Finanzdienstleistungsinstitut.
• Begeisterung für Kapitalmarktprodukte und deren Vermarktung.

Aufgaben

• Verantwortung für KYC-Management unserer Broker und Kunden.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Vertrieb und Portfoliomanagement.
• Begleitung institutioneller Kundenportfolios von der Neuaufnahme bis zur Beendigung.

Kenntnisse

KYC-Management

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office

Teamarbeit

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

Jobbeschreibung

Das sind wir?

Die SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH ist ein Tochterunternehmen der SIGNAL IDUNA Gruppe, die zu den großen deutschen Versicherungs- und Finanzdienstleistern zählt. Wir bündeln und koordinieren die Aktivitäten im Wertpapier‑Portfoliomanagement für die einzelnen Unternehmen der Gruppe und beraten Mandanten in sämtlichen Aspekten der Finanzanlage. Unseren Kunden stellen wir darüber hinaus vielfältige Services sowie Vertriebs‑ und Marketingdienstleistungen rund um das Thema Finanzen zur Verfügung.

Das erwartet Dich

• KYC‑Management: Du übernimmst die Verantwortung für das Know Your Customer (KYC)‑Management unserer Broker und (institutionellen) Kunden.
• Präsentationen: Erstellung überzeugender PowerPoint‑Präsentationen in Abstimmung mit Vertrieb und Portfoliomanagement.
• Portfolio On‑/ Offboarding: Begleitung institutioneller Kundenportfolios von der Neuaufnahme bis zur Beendigung (On‑/ Offboarding).
• Stammdatenkoordination: Unterstützung bei Anlage und Aktualisierung der Stammdaten von Investmentprodukten.
• Projektmitarbeit: Aktive Beteiligung an Projekten im Portfolio‑Management.
• Schnittstellenfunktion: Kommunikative und koordinierende Brücke zwischen Portfoliomanagement, Vertrieb und weiteren internen Abteilungen.
• Prozessoptimierung: Kritisches Hinterfragen von Abläufen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevantem Schwerpunkt oder wirtschaftswissenschaftliches Studium.
• (Erste) Berufserfahrung, idealerweise in einem COO‑/ Middle‑/ Back‑Office einer Bank, KVG oder bei einem Finanzdienstleistungsinstitut.
• Begeisterung für Kapitalmarktprodukte und Interesse an deren Darstellung / Vermarktung.
• Idealerweise erste Kenntnisse regulatorischer Anforderungen für Handel und Portfoliomanagement.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
• Strukturierte Arbeitsweise, Teamplayer mit Auge fürs Detail.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel).
• Fließende Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir Dir

• Spannendes Arbeitsumfeld bei dem größten norddeutschen Asset Management Unternehmen.
• Gestaltungsspielraum und Entwicklung: Bringe Deine Expertise ein, optimiere Prozesse und entwickle Dich in einem zukunftsorientierten Umfeld stetig weiter.
• Flexibilität und Work‑Life‑Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
• Benefits: Monatlich 40 Euro vermögenswirksame Leistung, ÖPNV‑Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterkonditionen, bezuschusstes Essen und mehr.
• Kollaboratives Umfeld: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien, einer offenen Feedbackkultur und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin über unser Bewerberportal.

Für Fragen steht Dir Lara Kubiak unter [e-mail] zur Verfügung.

Die gesetzlich vorgesehenen Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie die daraus resultierenden Rechte können unter https://www.signal-iduna.de/datenschutzinfo eingesehen werden.

SIGNAL IDUNA Gruppe

Personalwirtschaft Tochterunternehmen

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit wurde darauf verzichtet, die Formulierung jeweils geschlechtsspezifisch auszurichten. Die vollständige Gleichbehandlung aller Bewerber unabhängig von ihrer individuellen geschlechtlichen Zuordnung ist gewährleistet.

Kontakt

Lara Kubiak

[e-mail]

Einsatzort

Hamburg

SIGNAL IDUNA Gruppe

Neue Rabenstraße 15‑19, 20354 Hamburg