Spezialist*in Backoffice (m/w/d)

KPES Consulting AG; Stuttgart, Gau-Algesheim; On-site; EUR 65,000 - 85,000; Full time

Job summary

KPES Consulting AG in Stuttgart sucht eine/n Spezialist/in Backoffice im Verwahrstellengeschäft für Immobilienfonds. Sie übernehmen Kontroll- und Überwachungsaufgaben, prüfen Transaktionen und sichern fristgerechte, revisionssichere Preisbestätigungen.

Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder bankfachliche Qualifikation, mehrjährige Fonds-Erfahrung, gute Regulierungskenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder bankfachliche Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Umfeld von Immobilienfonds, Asset Management, Verwahrstelle oder Fondsadministration.
• Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Fonds- und Verwahrstellengeschäft.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel).
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsorientierung.
• Kommunikationsstärke und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Übernahme von Kontroll- und Überwachungsaufgaben im Verwahrstellengeschäft für Immobilienfonds.
• Prüfung und Freigabe zustimmungspflichtiger Transaktionen, z.B. Immobilienankäufe- und veräußerungen.
• Kontrolle, Freigabe und Überwachung von fondsbezogenen Zahlungsprozessen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und revisionssicheren Preisbestätigung von Immobilienfonds.
• Plausibilisierung von Nettoinventarwerten (NAV) sowie Überprüfung relevanter Bewertungsparameter.
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Anteilscheingeschäften.
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter, stabiler und regulatorisch konformer Prozesse.
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation fachlicher Prozesse und Arbeitsanweisungen.
• Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Anforderungen.
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des Immobilienfondsgeschäfts.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

bankfachliche Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Das verwendete Bild ist eine KI-generierte Visualisierung und dient ausschließlich der illustrativen Darstellung der Position.

Was wir Ihnen bieten:

• Verantwortungsvolle Position in einem anspruchsvollen und zukunftsorientierten Umfeld
• Mitarbeit in einem engagierten und professionellen Team
• Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
• Flexible Arbeitszeitmodelle, einschließlich Teilzeit- und Jobsharing-Optionen
• Attraktive Entwicklungsperspektiven innerhalb eines renommierten Finanzinstituts

Informationen zum Unternehmen:

Unser Mandant ist ein etabliertes Finanzinstitut mit langjähriger Marktpräsenz und anspruchsvollem Investment- und Fondsgeschäft. Im Zuge des weiteren Ausbaus des Bereichs Verwahrstelle suchen wir eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung eines spezialisierten Teams im Umfeld von Immobilienfonds.

Ihr Gehalt als Spezialist*in Backoffice:

Sie erhalten eine attraktive Vergütung, die Ihre Erfahrung widerspiegelt.

Ihre Aufgaben:

Übernahme von Kontroll- und Überwachungsaufgaben im Verwahrstellengeschäft für Immobilienfonds

• Prüfung und Freigabe zustimmungspflichtiger Transaktionen, beispielsweise im Rahmen von Immobilienankäufen und -verkäufen
• Kontrolle, Freigabe und Überwachung von fondsbezogenen Zahlungsprozessen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und revisionssicheren Preisbestätigung von Immobilienfonds
• Plausibilisierung von Nettoinventarwerten (NAV) sowie Überprüfung relevanter Bewertungsparameter
• Mitwirkung bei der Abwicklung von Anteilscheingeschäften
• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter, stabiler und regulatorisch konformer Prozesse
• Weiterentwicklung, Standardisierung und Dokumentation fachlicher Prozesse und Arbeitsanweisungen
• Unterstützung bei der Umsetzung regulatorischer und aufsichtsrechtlicher Anforderungen
• Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung des Immobilienfondsgeschäfts, insbesondere bei der Einführung neuer Produkte, Prozesse und Systeme

Diese Erfahrungen sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare bankfachliche Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld von Immobilienfonds, Asset Management, Verwahrstelle oder Fondsadministration
• Gute Kenntnisse regulatorischer Anforderungen im Fonds- und Verwahrstellengeschäft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Analytisches Denkvermögen sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Qualitätsorientierung
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Ihr zukünftiger Arbeitsort:

Großraum Stuttgart oder Rhein-Main-Gebiet