Spezialist HR Administration & Betreuung (m/w/d)

Lutherstift; Teltow; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Vollzeitstelle

Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche

31 Tage Urlaub + 5 Zusatzurlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Zuschuss zu vermögenswirksamen Leist u

Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten

Job summary

Diakonissenhaus Teltow sucht eine/n Spezialist/in HR Administration & Betreuung in Vollzeit. Die Position umfasst die administrative Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises, von Eintritt bis Austritt, Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen sowie Pflege der Personalakten.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit attraktivem Vergütungsmodell gemäß DWBO AVR Entgeltgruppe 8. Es erwartet Sie ein vielseitiges Umfeld über Gesundheitswesen, Altenhilfe bis Bildung.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung mit.
• Idealerweise verfügen Sie über Tarifkenntnisse im Gesundheits- oder Krankenhausbereich.
• Erfahrung mit MS Office und HR-Systemen ist wünschenswert.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig im Team und serviceorientiert.
• Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist nicht erforderlich, aber willkommen.

Responsibilities

• Sie verantworten gemeinsam mit einem HR Business Partner und einem weiteren HR Spezialisten die administrative Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises.
• Sie begleiten alle personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und bearbeiten eigenständig laufende Personalangelegenheiten.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie pflegen Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgen für eine zuverlässige Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und unterstützen bei Beteiligungsverfahren mit den zuständigen Gremien.
• Sie bringen sich aktiv in die Optimierung unserer HR-Prozesse ein.

Skills

Personaladministration

Teamplayer

MS Office

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Job description

Der Unternehmensverbund Diakonissenhaus Teltow zählt zu den großen Anbietern diakonischer Dienste in Berlin, Brandenburg und Sachsen-Anhalt. Schwerpunkte der Arbeit sind das Gesundheitswesen, die Altenhilfe sowie die Bereiche Teilhabe und Bildung.Mehr als 4.500 Mitarbeitende gehen in den Bereichen Gesundheitswesen, Altenhilfe, Teilhabe und Bildung Wege mit Menschen, die sich ihnen anvertrauen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Spezialist HR Administration & Betreuung (m/w/d)

Unser Angebot

• Eine unbefristete Vollzeitstelle sowie bis zu zwei Tagen mobilem Arbeiten pro Woche
• Ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit Aufgabenfeldern von Medizin und Pflege über Bildung und Soziales bis zu zahlreichen weiteren gesellschaftlich relevanten Bereichen
• Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 8 nach AVR des Diakonischen Werkes Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz (DWBO)
• Jahressonderzahlung, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Kinderzuschlag und eine dienstgeberseitige betriebliche Altersvorsorge
• 31 Tage Jahresurlaub sowie die Möglichkeit auf bis zu fünf weitere Zusatzurlaubstage
• Zahlreiche Gestaltungsmöglichkeiten im weiteren Aufbau des Dienstleistungszentrums Fachbereich Personal

Ihre Aufgaben

• Du verantwortest gemeinsam mit einem HR Business Partner und einem weiteren HR Spezialisten die administrative Betreuung eines festen Mitarbeiterkreises.
• Du begleitest alle personaladministrativen Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt und bearbeitest eigenständig laufende Personalangelegenheiten.
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine zuverlässige Datenqualität in unseren HR-Systemen.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen und unterstützt bei Beteiligungsverfahren mit den zuständigen Gremien.
• Du bringst dich aktiv in die Optimierung unserer HR-Prozesse ein.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. Personalsachbearbeitung mit.
• Idealerweise hast du Erfahrung im Umgang mit tarifgebundenen Beschäftigungsverhältnissen.
• Ein besonderes Plus ist Erfahrung im Krankenhaus- bzw. Gesundheitswesen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig, bist serviceorientiert und ein echter Teamplayer.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast praktische Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen.

Wir erwarten, dass Du die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit unterstützt und mitträgst. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche ist erwünscht, jedoch keine Voraussetzung.

BitteteileunsinDeinerBewerbungauchDeinenfrühestmöglichenEintrittsterminsowieDeine Gehaltsvorstellung mit.

Für Rückfragen steht Dir unsere Leiterin Vivian telefonisch unter 015116521741 gern zur Verfügung.

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