Spezialist Facility Management (w/m/d) kfm. Objekt- und Immobilienverwaltung

Drees & Sommer; Stuttgart; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Beratungsunternehmen in Stuttgart sucht eine:n Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung. Die Rolle umfasst die Betreuung von Dienstleistern, das Prüfen von Nebenkostenabrechnungen und das Management kleiner Projekte. Gute Deutschkenntnisse und eine kaufmännische Ausbildung sind Voraussetzung. Die Firma bietet Möglichkeiten für mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungen.

Leistungen

Mobiles Arbeiten

Individuelle Aus- und Weiterbildung

Sportbonus

Jobrad-Leasing

Familien-zuschuss

Qualifikationen

• Kenntnisse im Facility Management von Vorteil.
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Betreuung und Steuerung der externen Dienstleister.
• Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung.
• Koordination kleinerer Projekte wie Umbau oder Renovierung.

Kenntnisse

Kaufmännisches Denken

Teamfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-Software

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen für innovative, nachhaltige und hochkomplexe Immobilienprojekte sind wir immer am Puls der Zeit, um unseren Kunden einen Mehrwert zu liefern. Diesen Mehrwert möchten wir auch für unsere selbst genutzten Immobilien generieren und erhalten. Für unseren Gebäude am Unternehmenscampus in Stuttgart-Vaihingen suchen wir Sie als Spezialist:in Facility Management für die kaufmännische Objekt- und Immobilienverwaltung.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Betreuung und Steuerung unserer externen Dienstleister und Übernahme der Objektbetreuung der eigenen Mietflächen und infrastruktureller Einrichtungen für Mitarbeiter
• Arbeiten mit und über eine CAFM-Software
• Interners Ansprechpartner zu DS-immobilienrelevanten Themen und Schnittstelle zu Mieter-Controlling und Vermietern/Hausverwaltung
• Prüfen und Freigabe der Nebenkostenabrechnung und Kreditoren-Rechnungen
• Koordination/Betreuung kleinerer Projekte (Umbau, Renovierung etc.)
• Organisation von internen Umzügen und Koordination des Möbelmanagements
• Bereitstellung von gebäudespezifischen Daten im Rahmen von Auditierungen, z.B. Energieaudit

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung vorzugsweise im Immobilienbereich sowie grundlegende Kenntnisse im Facility Management sind von Vorteil
• Gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
• Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Kaufmännisches Denken und Verhandlungsgeschick sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• Beobachtungsgabe und organisatorisches Geschick
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse