Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) – Seefracht Export

transway landfreight & Warehousing GmbH; Hamburg; On-site; EUR 40,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsplätze & IT-Ausstattung

Individuelle Einarbeitung

Fachliche & persönliche Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge & vermög.权

JobRad / Fahrradleasing

Internationales Netzwerk

Job summary

Transway ist eine internationale Spedition mit Fokus auf Seefracht. Für Hamburg suchen wir eine n Verantwortliche(n) für die eigenständige Abwicklung von Seefracht-Exporten – von Auftragserteilung bis Verschiffung – inklusive Prüfung von Aufträgen, Buchungen bei Reedereien, Zollanmeldungen und Shipping Instructions.

Sie koordinieren Fristen, Termine und Kommunikation mit Partnern, schützen Termingarantie und arbeiten eng mit Vertrieb und Import zusammen.

Qualifications

• Ausbildung bzw. Qualifikation im Bereich Spedition/Logistik
• Erfahrung im internationalen Seefrachtgeschäft
• Sicherer Umgang mit Kalkulationen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenständige Abwicklung von Exportaufträgen und Koordination mit Partnern

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Seefracht-Exportsendungen
• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen
• Organisation und Koordination der Seefrachtbuchungen bei Reedereien
• Erstellung von Exportzollanmeldungen
• Abstimmung von Frachtraum, Equipment und Terminen
• Überwachung von Closing-, VGM- und SI-Cut-offs
• Einholung, Prüfung und Weiterleitung von Shipping Instructions
• Erstellung und Prüfung von B/L-Dokumenten
• Koordination der Vorläufe und termingerechten Anlieferung im Hafen/Terminal
• Abstimmung mit Reedereien, Terminals, Transportunternehmen und Partnern
• Überwachung von Lade-, Abfahrts- und Verschiffungsterminen
• Kundenstatus-Updates und Bearbeitung von Abweichungen
• Zusammenarbeit mit Vertrieb/Importabteilung
• Unterstützung bei Prozessoptimierung in der Exportabwicklung

Skills

Seefrachtkenntnisse

Kundenkommunikation

Spedition & Logistik

Verhandlungsgeschick

Selbstständigkeit

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung

Job description

Du kennst die Seefracht und weißt, dass ein erfolgreicher Export lange vor der Abfahrt des Schiffes beginnt? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Denn eine gute Exportabwicklung bedeutet für uns, viele einzelne Schritte zuverlässig zusammenzubringen: Kundenanforderungen, Buchung, Vorlauf, Dokumente, Cut-offs, Hafenanlieferung und die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern.

Du behältst dabei den Überblick, koordinierst die Beteiligten und stellst sicher, dass die Sendung termingerecht und vollständig auf den Weg gebracht wird.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt. Organisiert. Kommuniziert. Verantwortung übernimmt. Jemanden, der frühzeitig erkennt, wo es kritisch werden könnte, und proaktiv gegensteuert, bevor Fristen oder Cut-offs gefährdet sind.

Wie du dich einbringst

Du übernimmst die eigenständige Abwicklung unserer Seefracht-Exporte – von der Auftragserteilung bis zur Verschiffung.

• Eigenständige Abwicklung von Seefracht-Exportsendungen
• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen
• Organisation und Koordination der Seefrachtbuchungen bei Reedereien
• Erstellung von Exportzollanmeldungen
• Abstimmung von Frachtraum, Equipment und Verschiffungsterminen
• Überwachung von Closing-, VGM- und SI-Cut-offs
• Einholung, Prüfung und Weiterleitung von Shipping Instructions
• Erstellung bzw. Prüfung von B/L-Dokumenten und weiteren transportrelevanten Unterlagen
• Koordination der Vorläufe und termingerechten Anlieferung im Hafen bzw. am Terminal
• Abstimmung mit Reedereien, Terminals, Transportunternehmen, Agenten und internationalen Partnern
• Überwachung von Lade-, Abfahrts- und Verschiffungsterminen
• Laufende Information unserer Kunden über den Status ihrer Sendungen
• Bearbeitung von Änderungen, Rollovers, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen
• Koordination mit unseren internationalen Partnern entlang der Transportkette
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontrolle der transportbezogenen Kosten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, Inside Sales und der operativen Importabteilung
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Exportabwicklung

Du passt gut zu uns, wenn du:

• eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Erfahrung und ein gutes Verständnis für das internationale Seefrachtgeschäft hast
• sicher mit Raten, Kalkulationen und kaufmännischen Zusammenhängen umgehen kannst
• gerne kommunizierst und verbindlich gegenüber Kunden und Partnern auftrittst
• selbstständig arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest
• Probleme nicht nur erkennst, sondern nach Lösungen suchst
• eine eigene Meinung hast und bereit bist, sie einzubringen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst

Dafür bieten wir Dir folgende Rahmenbedingungen:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße IT-Ausstattung
• Individuelle Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Fahrradleasing / JobRad
• Ein internationales Netzwerk aus Kunden, Reedereien, Agenten und Partnern
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit klassischen FCL- und LCL-Importen sowie Einblicken in anspruchsvolle Projekt- und Spezialtransporte
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich kennt und miteinander spricht

Wer wir sind:

Transway ist internationale Spedition mit Persönlichkeit.

Unser Schwerpunkt liegt in der Seefracht – von klassischen FCL- und LCL-Verkehren über individuelle Transportlösungen bis hin zu Projekt-, OOG- und Break-Bulk-Verkehren. Ergänzt wird unser Leistungsportfolio durch Luftfracht, Landtransporte und weitere logistische Dienstleistungen.

Wir arbeiten international, denken aber nicht in Konzernstrukturen. Bei uns gibt es keine anonyme Nummer im Organigramm und keine langen Entscheidungswege. Wir kennen unsere Kunden, unsere Partner – und einander.

Das ermöglicht uns etwas, das uns wichtig ist: Individualität.

Nicht jeder Kunde braucht dieselbe Lösung. Nicht jedes Geschäft funktioniert nach demselben Schema. Und auch unsere Mitarbeiter müssen nicht alle in dieselbe Schublade passen. Wir glauben daran, dass gute Spedition von Menschen gemacht wird, die Erfahrung, Ideen und Persönlichkeit einbringen.

Und genau dafür suchen wir Verstärkung.