Speditionskaufmann/-frau (m/w/d) – Seefracht Export

Transway Airfreight GmbH; Deutschland; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Individuelle Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Internationales Netzwerk

Vielfältiges Aufgabengebiet

Kurze Entscheidungswege

Kollegiales Team

Job summary

Transway Intern. Sped. GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für die Exportabwicklung im Seefrachtbereich. Sie übernehmen eigenständig Export-Sendungen, prüfen Aufträge und koordinieren Buchungen bei Reedereien sowie Exportzollanmeldungen.

Sie stimmen Frachtraum, Termine und Dokumente ab, überwachen Cut-offs und halten Kunden proaktiv über den Status ihrer Sendungen informiert. Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im internationalen Seefrachtgeschäft
• Sicherer Umgang mit Kalkulationen und kaufmännischen Zusammenhängen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenständige Abwicklung von Seefracht-Exportsendungen
• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen
• Organisation und Koordination der Seefrachtbuchungen bei Reedereien; Erstellung von Exportzollanmeldungen
• Abstimmung von Frachtraum, Equipment und Verschiffungsterminen
• Überwachung von Closing-, VGM- und SI-Cut-offs
• Einholung, Prüfung und Weiterleitung von Shipping Instructions
• Erstellung bzw. Prüfung von B/L-Dokumenten und weiteren transportrelevanten Unterlagen
• Koordination der Vorläufe und termingerechten Anlieferung im Hafen bzw. am Terminal
• Abstimmung mit Reedereien, Terminals, Transportunternehmen, Agenten und internationalen Partnern
• Überwachung von Lade-, Abfahrts- und Verschiffungsterminen
• Laufende Information unserer Kunden über den Status ihrer Sendungen
• Bearbeitung von Änderungen, Rollovers, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen
• Koordination mit unseren internationalen Partnern entlang der Transportkette
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Kostenkontrolle
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Inside Sales und operativer Importabteilung
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Exportabwicklung
• Mitdenken und rechtzeitiges Handeln, bevor Abweichungen Probleme verursachen

Job description

Du kennst die Seefracht und weißt, dass ein erfolgreicher Export lange vor der Abfahrt des Schiffes beginnt?

Dann sollten wir uns kennenlernen.

Du behältst dabei den Überblick, koordinierst die Beteiligten und stellst sicher, dass die Sendung termingerecht und vollständig auf den Weg gebracht wird.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt. Organisiert. Kommuniziert. Verantwortung übernimmt.
Jemanden, der frühzeitig erkennt, wo es kritisch werden könnte, und proaktiv gegensteuert, bevor Fristen oder Cut-offs gefährdet sind.

Wie du dich einbringst

• Eigenständige Abwicklung von Seefracht-Exportsendungen
• Entgegennahme und Prüfung von Kundenaufträgen
• Organisation und Koordination der Seefrachtbuchungen bei Reedereien
  Erstellung von Exportzollanmeldungen
• Abstimmung von Frachtraum, Equipment und Verschiffungsterminen
• Überwachung von Closing-, VGM- und SI-Cut-offs
• Einholung, Prüfung und Weiterleitung von Shipping Instructions
• Erstellung bzw. Prüfung von B/L-Dokumenten und weiteren transportrelevanten Unterlagen
• Koordination der Vorläufe und termingerechten Anlieferung im Hafen bzw. am Terminal
• Abstimmung mit Reedereien, Terminals, Transportunternehmen, Agenten und internationalen Partnern
• Überwachung von Lade-, Abfahrts- und Verschiffungsterminen
• Laufende Information unserer Kunden über den Status ihrer Sendungen
• Bearbeitung von Änderungen, Rollovers, Verzögerungen und sonstigen Abweichungen
• Koordination mit unseren internationalen Partnern entlang der Transportkette
• Prüfung von Eingangsrechnungen und Kontrolle der transportbezogenen Kosten
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Vertrieb, Inside Sales und der operativen Importabteilung
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen in der Exportabwicklung
• Und vor allem: mitdenken und rechtzeitig handeln – bevor aus einer kleinen Abweichung ein echtes Problem wird.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Erfahrung und ein gutes Verständnis für das internationale Seefrachtgeschäft hast
• sicher mit Raten, Kalkulationen und kaufmännischen Zusammenhängen umgehen kannst
• gerne kommunizierst und verbindlich gegenüber Kunden und Partnern auftrittst
• selbstständig arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest
• Probleme nicht nur erkennst, sondern nach Lösungen suchst
• eine eigene Meinung hast und bereit bist, sie einzubringen
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst

Wen wir suchen

Wir suchen keinen perfekten Lebenslauf.

Wir suchen jemanden, der Seefracht Export versteht, gerne organisiert und Verantwortung für seine Sendungen übernimmt.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
• Berufserfahrung in der Seefracht Exportabwicklung hast
• gute Kenntnisse der Abläufe im internationalen Seefrachtexport mitbringst
• sicher mit Buchungen, Cut-offs, Shipping Instructions und Transportdokumenten umgehen kannst
• strukturiert und zuverlässig arbeitest
• auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behältst
• gerne mit Kunden, Reedereien, Terminals, Transportpartnern und internationalen Agenten kommunizierst
• Probleme nicht nur weitergibst, sondern nach Lösungen suchst
• eigenständig arbeitest und Verantwortung übernehmen möchtest
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse mitbringst

Dafür bieten wir Dir folgende Rahmenbedingungen:

• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemäße IT-Ausstattung
• Individuelle Einarbeitung
• Fachliche und persönliche Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ein internationales Netzwerk aus Kunden, Reedereien, Agenten und Partnern
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit klassischen FCL- und LCL-Importen sowie Einblicken in anspruchsvolle Projekt- und Spezialtransporte
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein kollegiales Team und ein Arbeitsumfeld, in dem man sich kennt und miteinander spricht

Wer wir sind

Transway ist internationale Spedition mit Persönlichkeit.

Wir arbeiten international, denken aber nicht in Konzernstrukturen.
Bei uns gibt es keine anonyme Nummer im Organigramm und keine langen Entscheidungswege. Wir kennen unsere Kunden, unsere Partner – und einander.

Das ermöglicht uns etwas, das uns wichtig ist:
Individualität.

Nicht jeder Kunde braucht dieselbe Lösung.
Nicht jedes Geschäft funktioniert nach demselben Schema.
Und auch unsere Mitarbeiter müssen nicht alle in dieselbe Schublade passen.
Wir glauben daran, dass gute Spedition von Menschen gemacht wird, die Erfahrung, Ideen und Persönlichkeit einbringen.

Und genau dafür suchen wir Verstärkung.
Transway Intern. Sped. GmbH