Speditionsassistent / Sachbearbeiter Seefracht Administration (m/w/d)

DSV Road GmbH; Mannheim; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichemNN

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Gruppenunfallversicherung

Umfangreiche Einarbeitung

Flache Organisationsstrukturen

Offene Arbeitsatmosphäre

Mobiles Arbeiten

Fortbildungen

Zusammenfassung

DSV Road GmbH in Mannheim sucht eine engagierte Fachkraft für Spedition und Seefracht-Administration. Sie wickeln administrative Abläufe ab, prüfen Eingangsrechnungen und überwachen offene Posten, um effiziente Sendungsverkehre weltweit sicherzustellen.

Mit einer kaufmännischen Ausbildung und sicheren MS-Office-Kenntnissen unterstützen Sie das Team, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und arbeiten flexibel in einem globalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Hohe kommunikative Kompetenz und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Abwicklung administrativer Aufgaben für den Bereich Seefracht.
• Einhaltung der administrativen Richtlinien und KPI´s.
• Verbuchen von Eingangsrechnung.
• Prüfung der Eingangsrechnungen inkl. Reklamationen bei Reedereien, Dienstleistungspartnern und Auslandsorganisationen.
• Überwachung offenen Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstark

Zeitmanagement

Ausbildung

Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistungen

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Speditionsassistent / Sachbearbeiter Seefracht Administration (m/w/d)

Positionszahl: 1

Volle Kraft voraus! In der Seefracht Administration bringst du Sendungen weltweit auf den Weg. Werde als Speditionsassistent / Sachbearbeiter Seefracht Administration (m/w/d) Teil des Teams in Mannheim und gestalte bei DSV Air & Sea effiziente, schnelle und zuverlässige Transportlösungen.

Deine Benefits *

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben

• Abwicklung administrativer Aufgaben für den Bereich Seefracht
• Einhaltung der administrativen Richtlinien und KPI´s
• Verbuchen von Eingangsrechnung
• Prüfung der Eingangsrechnungen inkl. Reklamationen bei Reedereien, Dienstleistungspartnern und Auslandsorganisationen
• Überwachung offenen Ausgangsrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung und/oder vergleichbarer Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten sowie Service- und Kundenorientierung
• Sicheres Zeitmanagement, Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.