Speditionsassistent / Sachbearbeiter Seefracht Administration (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Mannheim; Vor Ort; EUR 28.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterkarte mit Nettoguthaben

Jobrad

Jubiläumszahlungen

Krankenzusatzversicherung

Bildschirmarbeitsbrillen

Gruppenunfallversicherung

Umfassende Einarbeitung

Zusammenfassung

DSV Air & Sea Germany GmbH in Mannheim sucht eine Speditionsassistenz/Sachbearbeiter Seefracht Administration. Sie bearbeiten die Seefracht-Administration, prüfen Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge in einem global agierenden Logistikteam.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Speditionsbereich, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie starke Kommunikations- und Servicekompetenz mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung und/oder vergleichbarer Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe kommunikative Kompetenz und serviceorientiertes Auftreten.
• Sicheres Zeitmanagement, Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Abwicklung administrativer Aufgaben im Bereich Seefracht.
• Einhaltung administrativer Richtlinien und KPI’s.
• Verbuchen von Eingangsrechnungen.
• Prüfung der Eingangsrechnungen inkl. Reklamationen bei Reedereien, Dienstleistungspartnern und Auslandorganisationen.
• Überwachung offener Ausgangsrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Zeitmanagement

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmann für Spedition und Logistik

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Division: DEU - DSV Air & Sea Germany GmbH (Air & Sea) Location: Mannheim Positionszahl: 1

Volle Kraft voraus! In der Seefracht Administration bringst du Sendungen weltweit auf den Weg. Werde als Speditionsassistent / Sachbearbeiter Seefracht Administration (m/w/d) Teil des Teams in Mannheim und gestalte bei DSV Air & Sea effiziente, schnelle und zuverlässige Transportlösungen.

Time Type: Full Time

Deine Aufgaben

• Abwicklung administrativer Aufgaben für den Bereich Seefracht
• Einhaltung der administrativen Richtlinien und KPI´s
• Verbuchen von Eingangsrechnung
• Prüfung der Eingangsrechnungen inkl. Reklamationen bei Reedereien, Dienstleistungspartnern und Auslandsorganisationen
• Überwachung offenen Ausgangsrechnungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung und/oder vergleichbarer Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe kommunikative Kompetenz und sicheres Auftreten sowie Service- und Kundenorientierung
• Sicheres Zeitmanagement, Flexibilität, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit

Deine Benefits

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.