Specjalistka/Specjalista ds. Administracji Kontaktami, Warszawa

Aplikuj.pl; Deutschland; On-site; EUR 14,182 - 18,909; Full time

Benefits offered by this job

Prywatna opieka medyczna

Karta sportowa

Szkolenia

Job summary

Students poszukują Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji Kontraktami z orzeczeniem o niepełnosprawności. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za weryfikację dokumentów oraz utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie administracji.

Wymagane doświadczenie w obsłudze klienta i umiejętność pracy w zespole. Oferujemy zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę oraz możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia.

Do tego bogaty pakiet benefitów m.in. prywatna opieka medyczna i karta sportowa.

Qualifications

• Doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentacją (faktury, umowy, aneksy).
• Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację obowiązków.
• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.

Responsibilities

• Weryfikacja dokumentów, umów, cesji oraz aneksów.
• Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z umowami.
• Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.

Skills

Dokumentacja administracyjna

Obsługa klienta

MS Office

Komunikatywność

Education

Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności

Job description

Opis stanowiska

Dla naszego klienta, w ramach aktywizacji zawodowej, poszukujemy kandydatów i kandydatek z orzeczeniem o niepełnosprawności, na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Kontraktami w Warszawie.

Zadania

• Weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów, w tym umów, cesji oraz aneksów.
• Aktywowanie pakietów Klientów zgodnie z warunkami zawartych umów.
• Utrzymywanie relacji z Klientami w zakresie obsługi administracyjnej.
• Wspieranie Klientów w obsłudze systemów self-service.
• Dbanie o aktualność i kompletność bazy danych Użytkowników zgodnie z wytycznymi RODO.
• Aktualizacja oraz kontrola poprawności danych Klientów korporacyjnych.
• Obsługa zgłoszeń mailowych przesyłanych przez Klientów.
• Ścisła współpraca z działami sprzedaży oraz rozliczeń.

Wymagania

• Aktualne orzeczenie o niepełnosprawności
• Doświadczenie w pracy administracyjnej z dokumentacją (faktury, umowy, aneksy), wprowadzaniu danych do systemów oraz współpracy z wewnętrznymi działami firmy, np. działem sprzedaży.
• Doświadczenie w obsłudze klienta.
• Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Samodzielność, dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków.
• Komunikatywność, z wysoką kulturą osobistą oraz umiejętność pracy zespołowej.
• Dobra organizacja własnej pracy, umiejętność ustalania priorytetów.
• Nastawienie na potrzeby Klienta i chęć do udzielania wsparcia.
• Znajomość języka angielskiego będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub umowę zlecenie.
• Pracę od poniedziałku do piątku oraz możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia (minimum 8 dni w miesiącu pracy z biura).
• Kompleksowe wdrożenie stanowiskowe obejmujące szkolenia i wsparcie opiekuna wdrożeniowego (okres wdrożenia realizowany stacjonarnie).
• Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z wiodących firm zajmujących się systemami benefitów pozapłacowych.
• Rozwój kompetencji w zakresie zarządzania systemami oraz obsługi Klienta biznesowego.
• Pracę w zgranym i wspierającym zespole.
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez udział w szkoleniach stacjonarnych, online oraz programach rozwojowych.
• Pakiet benefitów, m.in. prywatna opieka medyczna, karta sportowa oraz dostęp do platformy benefitowej oferującej usługi i produkty na preferencyjnych warunkach.
• Program poleceń pracowniczych z premiami za skuteczne rekomendacje kandydatów.
• Dostęp do atrakcyjnych rabatów i ofert partnerskich.

O pracodawcy

Ipracujzdalnie.pl to platforma rekrutacyjna, która łączy kandydatów z pracodawcami w całej Polsce – zarówno w pracy stacjonarnej, jak i zdalnej.

Koncentrujemy się na tworzeniu bardziej dostępnego rynku pracy, w którym liczą się kompetencje, zaangażowanie i realne możliwości rozwoju. Naszą misją jest wspieranie kandydatów w znalezieniu zatrudnienia dopasowanego do ich sytuacji życiowej oraz budowanie środowiska pracy opartego na równości szans.

Specjalizujemy się w aktywizacji zawodowej osób z orzeczoną niepełnosprawnością. Oferujemy wsparcie na każdym etapie – od doradztwa zawodowego, przez przygotowanie do procesu rekrutacyjnego, aż po dopasowanie ofert pracy do indywidualnych potrzeb i możliwości.

Współpracujemy z pracodawcami w całej Polsce, pomagając im docierać do wartościowych kandydatów oraz budować zespoły oparte na różnorodności i odpowiedzialnym podejściu do zatrudnienia.

Nasze działania to coś więcej niż rekrutacja – to realny wpływ na wyrównywanie szans na rynku pracy.

Dołącz do nas i znajdź miejsce dla siebie!