Specjalista ds. projektów (m/k/d)

persona service AG & Co. KG; Hannover; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € miesięcznie na mobilność (np. bíl

Deutschlandticket i inne benefity

Premie roczne i dodatek urlopowy

Korepetycje dla dzieci na Ubimaster

Zniżki na zakupy w programie korporacy

Job summary

persona service AG & Co. KG poszukuje osoby na stanowisko administracyjne w dziale projektów w Niemczech. Do obowiązków należy obsługa administracyjna, rejestracja i weryfikacja faktur, jak również rozliczanie usług projektowych i kontrola budżetów.

Wymagana jest bieżąca komunikacja z klientami i dostawcami oraz znajomość systemów MS Office i SAP. Zapewniamy atrakcyjne wynagrodzenie, pakiet mobilności oraz benefity firmy.

Qualifications

• Wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d) lub handlowiec przemysłowy (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje.
• Solidne doświadczenie w projektach handlowych.
• Biegła znajomość języka niemieckiego w mowie i piśmie.
• Niezawodność, umiejętność pracy w zespole i skrupulatność.

Responsibilities

• Obsługa administracyjna różnorodnych projektów zgodnie z wytycznymi i procedurami.
• Rejestrowanie i weryfikacja faktur od dostawców.
• Rozliczanie z dłużnikami i rozliczanie usług projektowych.
• Kontrola projektów i monitorowanie budżetów w codziennej działalności.
• Aktualizacja danych projektowych w systemie i zapewnienie kompletnej dokumentacji.

Skills

MS Office

SAP

język niemiecki

Education

Pracownik biurowy / Handlowiec przemysłowy lub równoważne kwalifikacje

Tools

MS Office

SAP

Job description

• będziesz odpowiedzialny za obsługę administracyjną różnorodnych projektów, przestrzegając przy tym wewnętrznych wytycznych i procedur
• będziesz precyzyjnie i zgodnie z przepisami rejestrować oraz weryfikować wszystkie otrzymane faktury od dostawców
• Sporządzasz rozliczenia z dłużnikami i prawidłowo rozliczasz usługi projektowe
• Odpowiadasz za bieżącą kontrolę projektów i monitorujesz przestrzeganie ustalonych budżetów w codziennej działalności operacyjnej
• W biurze projektowym terminowo wykonujesz ogólne zadania administracyjne
• utrzymujesz stały kontakt z klientami zewnętrznymi i zaangażowanymi dostawcami oraz wspierasz komunikację dla kierownictwa projektu
• sporządzasz szczegółowe analizy i regularne raporty dotyczące wskaźników finansowych projektu
• Systematycznie aktualizujesz dane podstawowe dotyczące poszczególnych projektów w systemie
• Zapewniasz kompletną dokumentację projektową

posiadasz ukończone wykształcenie jako pracownik biurowy (m/k/d), handlowiec przemysłowy (m/k/d) lub porównywalne kwalifikacje posiadasz solidne doświadczenie zawodowe w zakresie projektów handlowych biegle posługujesz się pakietem MS Office oraz systemem SAP wyróżniasz się dobrą znajomością języka niemieckiego w mowie i piśmie Niezawodność, umiejętność pracy w zespole oraz skrupulatność dopełniają Twój profil Posiadasz ważne zezwolenie na pracę oraz stałe miejsce zamieszkania w Niemczech

• elastyczne godziny pracy zapewniające równowagę między życiem zawodowym a prywatnym atrakcyjne wynagrodzenie uzależnione od wyników wraz z rocznymi premiami ukierunkowane możliwości doskonalenia zawodowego i indywidualne wsparcie nowoczesne środowisko pracy z ergonomicznym wyposażeniem zakładowy program emerytalny i inne świadczenia dodatkowe 30 dni urlopu w roku kalendarzowym
• Na co zawsze możesz liczyć w persona service: 50 € miesięcznie na mobilność w zależności od stanowiska, np. na bilet Deutschlandticket i wiele innych Premie oraz dodatek urlopowy i świąteczny bezpłatne korepetycje dla Twoich dzieci na platformie edukacyjnej i korepetycyjnej Ubimaster liczne zniżki na zakupy u renomowanych marek w ramach naszego programu korporacyjnych korzyści doskonała indywidualna opieka i regularne rozmowy oceniające różnorodne możliwości doskonalenia zawodowego