Sachbearbeiter Zahlungsverkehr & Prozessoptimierung (m/w/d)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Köln; Hybrid; EUR 45.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

JobRad

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG sucht eine Fachkraft für Zahlungsverkehr und Rechnungswesen, die operative Buchhaltung mit Prozessoptimierung und Digitalisierung verbindet. Du begleitest Veränderungen in Systemen und gestaltest Verbesserungen aktiv mit.

In dieser Direktvermittlung bringst du mehrjährige Berufserfahrung mit, arbeitest sicher mit ERP-Systemen (ideal Dynamics NAV/BC) und nutzt KI, um Abläufe effizienter zu machen. Flexible Home-Office-Möglichkeiten unterstützen Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr.
• Praxisnahe Buchhaltungsabläufe, Kontenabstimmungen und laufende Geschäftsvorfälle.
• Sicherheit im Umgang mit ERP-Systemen, ideal Microsoft Dynamics NAV/BC.
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Optimierung, Automatisierung und KI-Unterstützung.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise bei wiederkehrenden Vorgängen.

Aufgaben

• Laufende Geschäftsvorfälle im Zahlungsverkehr bearbeiten und buchen.
• Kontoauszüge, Kreditorenrechnungen, Belege prüfen und verbuchen.
• Verrechnungs- und offene Posten-Konten abstimmen und Differenzen klären.
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen das Rechnungswesen unterstützen.
• Prozesse im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen analysieren und verbessern.
• Tests, Dokumentationen und Abnahmen bei ERP-/Finanzsystemen unterstützen.
• Digitale Tools und KI sinnvoll einsetzen, ohne den operativen Zahlungsverkehr zu beeinträchtigen.
• Abstimmung und Zusammenarbeit mit Rechnungswesen, Treasury, IT und weiteren Abteilungen.

Kenntnisse

Buchhaltung

Kontenabstimmungen

ERP-Systeme

Excel

KI-Einsatz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV/Business Central

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du möchtest im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen nicht nur bestehende Abläufe bearbeiten, sondern auch daran mitwirken, sie besser zu machen? In dieser Position verbindest du die operative Buchhaltung mit Prozessoptimierung, Digitalisierung und modernen Technologien. Du bringst deine Erfahrung aktiv ein, begleitest Veränderungen in den Systemen und kannst konkrete Verbesserungen mitgestalten. Besonders interessant ist die Rolle für dich, wenn du Zahlen und Buchhaltung genauso spannend findest wie effiziente Prozesse, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI.

Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest und buchst laufende Geschäftsvorfälle im Zahlungsverkehr und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung des operativen Tagesgeschäfts
• Kontoauszüge, Kreditorenrechnungen, Buchungsbelege und Klärfälle werden von dir geprüft und ordnungsgemäß verbucht
• Du stimmst Verrechnungs-, CPD- und offene Posten-Konten ab und klärst auftretende Differenzen
• Bei Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt du das Rechnungswesen mit deinen fachlichen Kenntnissen
• Bestehende Abläufe im Zahlungsverkehr und Rechnungswesen analysierst du mit Blick auf sinnvolle Verbesserungs- und Automatisierungsmöglichkeiten
• Bei Anpassungen und Einführungen von ERP- und Finanzsystemen wirkst du an Tests, Dokumentationen und fachlichen Abnahmen mit
• Digitalisierung und KI sind für dich praktische Werkzeuge: Du unterstützt bei passenden Anwendungsfällen, ohne dass der operative Zahlungsverkehr aus dem Fokus gerät
• Als fachliche Schnittstelle arbeitest du eng mit Rechnungswesen, Treasury, IT und weiteren internen Bereichen zusammen

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Zahlungsverkehr
• Buchhalterische Abläufe, Kontenabstimmungen und die Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle sind dir aus der Praxis vertraut
• Im Umgang mit ERP-Systemen bist du sicher; Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV oder Business Central sind willkommen, aber keine Voraussetzung
• MS Office und insbesondere Excel nutzt du routiniert in deinem Arbeitsalltag
• Du hast schon Erfahrungen mit der Optimierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozesses, hast dir und deinen Kolleg:innen das Leben mit KI erleichtert und hast ein Auge für Optimierungspotenziale
• Du arbeitest strukturiert und genau und behältst auch bei wiederkehrenden sowie termingebundenen Vorgängen den Überblick
• Neben dem Tagesgeschäft hast du Interesse daran, bestehende Prozesse zu hinterfragen und sinnvoll weiterzuentwickeln

Das wird Ihnen geboten

• Einfach bewerben - ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & angenehme Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die Sie tatsächlich nutzen können
• Kontinuierliche Weiterbildungsangebote
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Fahrtkostenzuschuss on top
• JobRad
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

Diese Position ist zwischen 45.000 € und 58.000 € brutto jährlich dotiert.