Specialist Technical Administration (m/w/d)

Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH; Bamberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein pharmazeutisches Unternehmen in Bamberg sucht einen Specialist Technical Administration (m/w/d). Sie verwalten technische Dokumente, optimieren Prozesse und koordinieren externe Dienstleister. Ideal sind kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im technischen Umfeld. Gute Englischkenntnisse sind Voraussetzung. Die Stelle ist in Vollzeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld oder Gebäudeverwaltung.
• Bereitschaft, GMP-Kenntnisse zu erwerben.
• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verwaltung technischer und vertraglicher Dokumente in Zusammenarbeit mit Teams.
• Digitalisierung und Optimierung papierbasierter Prozesse.
• Koordination externer Dienstleister für verschiedene Dienstleistungen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Englischkenntnisse

SAP-Kenntnisse

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Technisches Verständnis

Teamverantwortung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Vor 1 Woche Gehören Sie zu den ersten 25Bewerber:innen.

Dr. Pfleger Arzneimittel GmbH, Bamberg

Specialist Technical Administration (m/w/d)

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege technischer und vertraglicher Dokumente sowie Wartungsunterlagen in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.
• Digitalisierung und kontinuierliche Optimierung bestehender papierbasierter Prozesse und Dokumentationen.
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres Systems zur Zutrittskontrolle (Interflex) – inklusive Verwaltung von Rollen, Rechten und Hardwarekomponenten.
• Nachverfolgung qualitätsrelevanter Prozesse (z. B. Changes, Abweichungen, CAPAs) im System Trackwise.
• Koordination externer Dienstleister (z. B. Pestcontrol, Wachschutz, Reinigung) – inklusive Terminplanung, Dokumentation und Qualitätskontrolle.
• Pflege technischer Unterlagen (z. B. Kalibrierprotokolle, Werkzeuge, Formatteile) und Unterstützung bei internen sowie externen Audits.
• Erfassung und Meldung von Energieverbräuchen sowie Abstimmung mit Behörden und Ämtern.
• Unterstützung der Bereiche EHS, Packmittel und Serialisierung und Construction bei operativen und administrativen Aufgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit technischem Bezug.
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen Umfeld bzw. der Gebäudeverwaltung.
• GMP-Kenntnisse sind von Vorteil – oder Bereitschaft, sich in diesem Bereich einzuarbeiten.
• Selbstständige, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erfahrung mit SAP ist ein Plus.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fit im Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen.
• Kommunikativ, engagiert und proaktive Teamverantwortung.
• Offen für neue Aufgabenfelder und Freude daran, Dinge mitzugestalten.

Beschäftigungsverhältnis

Vollzeit