Specialist Project Planning & Scheduling (m/w/d)

Exyte; Renningen; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Exyte in Renningen sucht eine Specialist Project Planning & Scheduling (m/w/d) zur Begleitung von Projekten vom Auftragseingang bis nach Auslieferung. Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen und verantworten die technische Auftragsabwicklung, Änderungsprozesse und Dokumentation.

Sie verfügen über eine technische oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Technical Order Management, Projektmanagement, Service, Vertrieb oder After Sales von Vorteil.
• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und Anlagen.
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP- und CRM-Systemen.

Aufgaben

• Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung koordinieren.
• Abstimmung zwischen Kundenanforderungen, Angeboten und internen Prozessen.
• Projekte als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Engineering, Konstruktion, Einkauf, Produktion.
• Termine, Meilensteine und Änderungsanforderungen steuern.
• Dokumentation des Projekts vollständig sicherstellen.
• Unterstützung bei Kundenabnahmen, technischen Freigaben und Optimierungen.
• After-Sales-Management bei Reklamationen, Gewährleistung und Servicefällen.
• Anfragen von Kunden betreuen, Angebote für Ersatzteile und Service verfolgen.

Kenntnisse

Ausbildung oder Qualifikation

Technical Order Management

Projektmanagement

Kundenorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

MS Office/ERP-CRM

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

ERP-Systemen

CRM-Systemen

Jobbeschreibung

Entdecken Sie eine spannende Rolle

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Renningen Unterstützung als Specialist Project Planning & Scheduling (m/w/d). Bei Exentec Germany GmbH begeistern wir unsere Kunden mit hochwertigen Produkten und ganzheitlichen Rein- und Trockenraumlösungen. Unser Portfolio umfasst unter anderem FFUs, Reinraumdecken, Filter sowie weitere Komponenten, die wir zu durchdachten Systemlösungen kombinieren und gezielt auf die Anforderungen unserer Kunden abstimmen. Dabei geht es nicht nur um einzelne Produkte, sondern um das Zusammenspiel verschiedenster Technologien, mit denen wir zuverlässige, effiziente und zukunftssichere Reinraumlösungen realisieren. Dies gelingt uns durch ein erfahrenes und engagiertes Team. Das WIR steht dabei klar im Vordergrund. Wir wachsen gemeinsam, inspirieren uns gegenseitig zu neuen Ideen und schaffen Freiraum, um uns persönlich sowie fachlich weiterzuentwickeln und über uns hinauszuwachsen.

Du denkst nicht in Aufträgen oder Reklamationen, sondern in langfristigen Kundenbeziehungen. Du hast Freude daran, Projekte vom Auftragseingang bis weit über die Ausliferung hinaus zu begleiten und dabei als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen zu agieren. Technische Zusammenhänge verstehst du schnell, organisierst strukturiert und behältst auch bei komplexen Anforderungen den Überblick. Du arbeitest lösungsorientiert, kommunizierst souverän mit Kunden und Kollegen und sorgst dafür, dass aus erfolgreichen Projekten langfristige Partnerschaften entstehen. Als Specialist Project Planning & Scheduling begleitest du unsere Kunden über den gesamten Produkt- und Projektlebenszyklus. Du übernimmst Verantwortung für die technische Auftragsabwicklung, koordinierst Änderungs- und Klärungsprozesse und bist gleichzeitig Ansprechpartner für Service-, Reklamations- und Modernisierungsthemen nach Projektabschluss.

Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben

• Verantwortung für die technische und kaufmännische Auftragsabwicklung sowie die Abstimmung zwischen Kundenanforderungen, Angeboten und internen Prozessen
• Koordination von Projekten als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Engineering, Konstruktion, Einkauf, Produktion und Projektmanagement
• Steuerung von Terminen, Meilensteinen, Änderungsanforderungen sowie Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation
• Unterstützung bei Kundenabnahmen, technischen Freigaben und der kontinuierlichen Optimierung von Abläufen und Prozessen
• Verantwortung für das After-Sales-Management inklusive Reklamations-, Gewährleistungs- und Servicefällen
• Betreuung von Kundenanfragen sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten für Ersatzteile, Reparaturen und Serviceleistungen

Zeigen Sie Ihre Kompetenzen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Technical Order Management, Projektmanagement, Service, Vertrieb oder After Sales von Vorteil
• Technisches Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte und Anlagen
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP- und CRM-Systemen

Kontakt

Für Fragen und weitere Informationen steht Ihnen gerne Lisa Kussmaul per E-Mail [e-mail] zur Verfügung.