Specialist Project Management Office - Technisches Projektmanagement (m/w/d)

Vetter Pharma; Ravensburg; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Vetter Pharma sucht eine erfahrene Fachkraft im technischen Projektmanagement zur Begleitung von Projektmanagern von Initiierung bis Abschluss. Sie unterstützen bei Themen, Meetings und Arbeitspaketen wie Planung, Steuerung und Packmittelbedarfe.

Sie erstellen Projektcontrolling-Unterlagen, analysieren Kennzahlen und identifizieren Abweichungen. Zudem moderieren Sie Managementmeetings und liefern Portfolioberichte.

Qualifications

• Abgeschlossenes technisches, wirtschaftswissenschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium.
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO.
• Erfahrung mit modernen Projektmanagementmethoden und strukturierter Steuerung von Projekten.
• Affinität zu Kennzahlen, Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten.
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie soziale Kompetenzen.
• Gute SAP-Kenntnisse (PS, PPM) und gängige MS-Office-Tools.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie sicheres Auftreten gegenüber Teams und Führungskräften

Responsibilities

• Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement von der Initiierung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• Sie unterstützen den PM bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und bearbeiten definierte Arbeitspakete, z. B. Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen.
• Sie erstellen detaillierte Projektcontrolling-Unterlagen (Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Meilensteinübersichten) und analysieren operative Kennzahlen.
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten Inhalte vor, moderieren Termine und übernehmen Nachbereitung.
• Sie erstellen Analysen zur Bewertung von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen das Portfolio-Controlling.
• Sie arbeiten Schnittstellenlösungen zu Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft aus, um die Projektstruktur korrekt abzubilden.
• Sie fördern Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung zu Methoden, Tools und Prozessen.

Skills

Projektmanagement

Berichtswesen/Reporting

Koordination

Englischkenntnisse

Analytische Arbeitsweise

Education

Technisches/ wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

SAP PS

SAP PPM

MS Office

MS Project

Job description

Menschen auf der ganzen Welt verlassen sich auf Vetter.

Wir verlassen uns auf Sie:

• Sie begleiten die zugeordneten Projektmanager im technischen Projektmanagement bei administrativen und operativen Projektaktivitäten von der Projektinitiierungsphase bis zum erfolgreichen Projektabschluss
• Sie unterstützen den Projektmanager bei übergeordneten Themen, koordinieren Arbeitsmeetings und übernehmen die Bearbeitung definierter Arbeitspakete, beispielsweise die Planung, Steuerung und Überwachung von Packmittelbedarfen
• Sie erarbeiten detaillierte Projektcontrollingsunterlagen, (wie z. B. Kostenanalysen, Ressourcenübersichten, Termin- und Zeitübersichten, Meilensteinübersichten), analysieren die operative Einzelprojektkennzahlen und führen regelmäßig Projektcontrolling durch. Sie identifizieren Abweichungen und Entwicklungen zum Plan und diskutieren diese mit den Projektmanagern
• Sie organisieren Management-Entscheidungsmeetings, bereiten die Inhalte zielgerichtet vor, moderieren die Termine und übernehmen deren Nachbereitung
• Sie erstellen Analysen zur Bewertung und Interpretation von Portfoliodaten, leiten Handlungsempfehlungen ab und unterstützen bei der Weiterentwicklung des Projektportfolios
• Sie erarbeiten gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen Lösungen zu betriebswirtschaftlichen Fragestellungen mit Fokus auf Kosten, Ressourcen und Materialwirtschaft, um eine korrekte Abbildung in der Projektstruktur sicherzustellen
• Sie fördern die Fachbereiche und Projektmanager durch Schulungen, Arbeitsanweisungen sowie Beratung und Coaching zu Projektmanagement-Methoden, Tools und Prozessen. Dazu erstellen und pflegen Sie die entsprechenden Schulungsunterlagen

So machen Sie unser Team komplett:

• Mit Ihrem abgeschlossenen technischen, wirtschaftswissenschaftlichen oder betriebswirtschaftlichen Studium
• Mit mind. 3 - 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement, Projektcontrolling oder PMO, idealerweise in einem industriellen Umfeld
• Durch Ihre Kenntnisse moderner Projektmanagementmethoden und Ihrer Fähigkeit, Projekte strukturiert zu steuern und nachzuverfolgen
• Mit Ihrer Affinität zu betriebswirtschaftlichen Kennzahlen sowie Ihrer Erfahrung im Reporting, Monitoring und Controlling von Projekten
• Durch Ihre ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie hohe soziale Kompetenz
• Mit Ihren guten Kenntnissen in SAP (insbesondere PS und PPM) sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, ggf. MS Project
• Mit Ihren guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Durch Ihre selbstständige, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Ihr sicheres Auftreten in der Zusammenarbeit mit Projektteams und Führungskräften