Specialist (m/w/d) Tender Projects

Der Entrepreneurs Club e.K.; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 95.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gehaltspaket

Urlaubstage 30

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Betriebsrestaurant

Kaffee & Getränke

Fahrtkostenzuschuss

Fahrrad-Leasing

Firmenevents

Zusammenfassung

Der Entrepreneurs Club e.K. sucht einen Specialist Tender Projects (m/w/d) in München, Nürnberg oder Achim, der komplexe Ausschreibungsprojekte von der Analyse bis zur finalen Angebotsabgabe steuert.

Sie stellen sicher, dass Fristen, formale Anforderungen und Qualitätsstandards eingehalten werden und agieren als zentrale Koordinationsinstanz zwischen Fachbereichen und Stakeholdern. Ihre Aufgaben umfassen die End-to-End-Planung von Ausschreibungen, die operative Steuerung von Projektaufgaben und

Qualifikationen

• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement oder vergleichbaren projektorientierten Rollen.
• Analytische Denkweise, Genauigkeit und Verständnis regulatorischer Anforderungen.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit Terminorientierung.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Analyse relevanter Ausschreibungen inkl. Machbarkeitsprüfungen und Go/No-Go-Empfehlungen.
• End-to-End-Planung von Ausschreibungsprojekten mit Fristen, Meilensteinen und Ressourcensteuerung.
• Operative Steuerung der Projektaufgaben sowie Mitarbeit an Angebotsbestandteilen und Monitoring.
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen und Schnittstellenmanagement.
• Finalisierung der Angebote inkl. Compliance- und Qualitätschecks, termingerechte Abgabe.

Kenntnisse

Ausschreibungsmanagement

Projektkoordination

Analytisches Denken

Regulatorische Anforderungen

Schnittstellenkoordination

Tools

CRM

Confluence

Ausschreibungsplattformen

Jobbeschreibung

Als Specialist Tender Projects (m/w/d) steuern Sie komplexe Ausschreibungsprojekte von der ersten Analyse bis zur finalen Angebotsabgabe. Sie sorgen dafür, dass formale Anforderungen, Fristen und qualitative Standards eingehalten werden, und fungieren als zentrale Koordinationsinstanz zwischen Fachbereichen und Stakeholdern. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr analytischer Blick tragen entscheidend dazu bei, wettbewerbsfähige und erfolgreiche Angebote zu realisieren.

Die Position ist in München, Nürnberg oder Achim zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Analyse relevanter Ausschreibungen inkl. Machbarkeitsprüfungen (Lieferfähigkeit, Normenkonformität, Risiken) und Ableitung fundierter Go-/No‐Go‐Empfehlungen
• End‐to‐End‐Planung und Organisation von Ausschreibungsprojekten mit Fristen‐, Meilenstein‐ und Ressourcensteuerung
• Operative Steuerung der Projektaufgaben sowie aktive Mitarbeit an Angebotsbestandteilen und kontinuierliches Monitoring
• Moderation bereichsübergreifender Abstimmungen, Koordination von Feedback‐ und Freigabeprozessen sowie aktives Schnittstellenmanagement
• Finalisierung der Angebote inklusive Compliance‐ und Qualitätschecks, termingerechter Abgabe sowie Dokumentation von Lessons Learned

Ihre Kompetenzen

• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotswesen, Clearing oder in vergleichbaren projektorientierten Rollen (z. B. in Fachbereichen wie PSA oder Betriebseinrichtung)
• Starkes analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit und gutes Verständnis formaler und regulatorischer Anforderungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit klarer Ergebnis‐ und Terminorientierung
• Ausgeprägte Freude an Koordination, Schnittstellenarbeit und der Rolle als zentrale Projektsteuerungsinstanz
• Sehr gute Deutsch‐ und gute Englischkenntnisse sowie Affinität zu modernen Tools (z. B. CRM, Confluence, digitale Ausschreibungsplattformen) und hohe Lernbereitschaft

Ihre Benefits

• Attraktives Gehaltspaket
• 30 Urlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschlandweite Home-Working Möglichkeit mit max. 10 Tagen im Monat
• Mobiles Arbeiten im EU/EWR-Ausland & CH mit max. 20 Tagen im Kalenderjahr
• Kostenfreies Betriebsrestaurant mit Frühstücksbuffet und Mittagsmenü aus regionalen, biologischen Produkten vegetarische Alternative vorhanden
• Kaffee und Getränke zur freien Verfügung
• Fahrtkostenzuschuss
• Kostenlosen Werkzeugbezug/Mitarbeiterrabatt auf den gesamten Hoffmann-Katalog
• "Orange Social Days“ zusammen mit unserer Hoffmann Group Foundation
• Möglichkeit zum kostenlosen Parken
• Fahrradleasing-Modell für Mitarbeiter (m/w/d)
• Verschiedene Sportkurse im Haus, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft oder monatlicher Zuschuss für den Besuch eines Fitnessstudios und Betriebsarzt
• Onboarding-App verbunden mit Intensiver Einarbeitung mit bereichsübergreifenden Schulungen und Patenprogramm sowie ein dauerhaftes Weiterbildungsangebot in unserer hauseigenen Akademie (Nürnberg ohne App)
• Firmenevents