Specialist (m/w/d) im Bereich Group Mobility/ Fuhrpark

Goldbeck GmbH; Bielefeld; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket / Fahrtkostenzuschuss

Mobiles Arbeiten

32 Urlaubstage

Job summary

GOLDBECK GmbH in Deutschland sucht eine/n Mitarbeiter/in im Fahrzeug- und Mobilitätsmanagement. Sie betreuen den Fahrzeugbestand, unterstützen interne Nutzer und Partner bei Themen rund ums Auto und erledigen Behördengänge.

Sie analysieren Kosten, optimieren Prozesse und arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um effiziente Lösungen für Europas Pkw-Bestand zu finden.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder Servicebereich; betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikationen sind vorteilhaft.
• Erste Erfahrungen im Dienstleistungs- oder Logistiksektor, idealerweise nahe zur KFZ-Branche oder Hotel/Gastronomie.
• Spass an Teamarbeit und einem serviceorientierten Auftreten; Leidenschaft fürs Automobil.
• Engagiertes, freundliches und lösungsorientiertes Verhalten mit guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse vorhanden.

Responsibilities

• Ansprechperson für interne Führungskräfte, Dienstwagennutzer, Leasinggeber und Geschäftspartner.
• Eigenverantwortliche Betreuung des Fahrzeugbestands- und Mobilitätsmanagements inklusive Beschaffung/Bereitstellung.
• Beratung und Unterstützung der Fahrzeugnutzer bei der Neufahrzeugkonfiguration.
• Durchführung von Behördengängen, z. B. Zulassungsstellenfahrten und Dokumentenbeantragung.
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Kostenvergleichen für ca. 3.200 Fahrzeuge in Europa.
• Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten, z. B. Abrechnungsreduzierung von Rückgabeschäden.
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Rechnungsprüfung, Abrechnung von Fahrerbeteiligungen, Postbearbeitung).

Skills

Teamfähigkeit

Kundenservice

Kommunikationsstärke

Education

Berufsausbildung im kaufmännischen/ technischen/Service

Tools

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)

Job description

Verantwortlichkeiten

• Ansprechperson für unsere internen Führungskräfte und Dienstwagennutzer sowie Leasinggeber und Geschäftspartner
• Eigenverantwortliche Betreuung des Fahrzeugbestands- und Mobilitätsmanagements (z.b. Fahrzeugbeschaffung/ -bereitstellung, Abwicklung der halbjährlichen Führerscheinkontrolle)
• Beratung und Unterstützung unserer Fahrzeugnutzer bei der Konfiguration von Neufahrzeugen
• Durchführung von Behördengängen (z. B. Fahrten zur Kfz-Zulassungsstelle und Beantragung neuer Fahrzeugdokumente)
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Kostenvergleichen für den gesamten Fahrzeugbestand mit ca. 3.200 Fahrzeugen innerhalb Europas
• Umsetzung von Optimierungsmöglichkeiten (z. B. Reduktion der Abrechnung von Rückgabeschäden, Vermeidung der Betankungen von Hochleistungskraftstoffen)
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben (z. B. Rechnungsprüfung/-freigabe, Abrechnung von Fahrerbeteiligungen, Bearbeitung von Hauspost)

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, technischen oder Service Bereich (bspw. Hotel oder Gastronomie), betriebswirtschaftliche Zusatzqualifikationen von Vorteil
• Erste Erfahrungen im Dienstleistungs- oder Logistiksektor, idealerweise mit Nähe zur KFZ-Branche oder Hotel-/Gastronomiegewerbe
• Spass an Teamarbeit und einem dienstleistungsorientierten Auftreten sowie Leidenschaft für das Arbeiten rund ums Automobil
• Engagiertes, freundliches und lösungsorientiertes Verhalten mit guten Kommunikationsfähigkeiten
• Sichere Beherrschung der gängigen MS Office Anwendungen (insb. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englisch-Grundkenntnisse

Wir gestalten die Lebensräume der Zukunft. Mit: Menschlichkeit, Vertrauen, Verantwortung, Leistung und Pioniergeist

Wir bieten mehr als 35 attraktive Benefits aus den Kategorien:

• Vergütung & Prämien: Inflationsausgleich & Gewinnbonus, Unternehmensanteile, Jobticket / Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeitendenvergünstigungen, Altersversorgung, Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaub & Flexibilität: 32 Urlaubstage, Mobiles Arbeiten, Arbeitszeitanpassung, Sabbatical, Altersteilzeit
• Familie & Beruf: Kinderbetreuung, Betreuungskostenzuschuss, Familienunterstützung
• Gesundheit & Nachhaltigkeit: JobRad-Leasing, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebot, Vorsorge und Zusatzangebote
• Team & Kultur: Veranstaltungen & Events, Female Empowerment, Frauennetzwerk
• Onboarding & Karriere: Einarbeitungsprogramm, Weiterbildung mit über 900 Trainings und Seminaren der GOLDBECK-Academy, Förderung von Karrierewegen, Auslandsentsendungen

Bitte beachten, dass die Benefits von Standort oder Position abhängig sind. Mehr Infos zu den GOLDBECK Benefits

GOLDBECK realisiert zukunftsweisende Immobilien in Europa. Wir verstehen Gebäude als Produkte und bieten alle Leistungen aus einer Hand: vom Design über den Bau bis zu Services im Betrieb. Aktuell beschäftigt unser Familienunternehmen rund 14.000 Mitarbeitende an über 100 Standorten bei einer Gesamtleistung von über 6,3 Mrd. Euro. Unser Anspruch „building excellence“ steht dabei für Spitzenleistungen beim Planen, Bauen und Betreiben sowie die Weiterentwicklung unserer Talente – Zukunftsfähigkeit inklusive.