Specialist HR Services & Operations (m/w/d)

UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG; Fürth; Vor Ort; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage pro Jahr

Mobiles Arbeiten 40%

Betriebsrestaurant uvexeria

Hansefit

JobRad Fahrradleasing

Zusammenfassung

UVEX SAFETY GROUP GmbH in Fürth sucht eine/n Spezialist/in Lohn- und Gehaltsabrechnung in Teilzeit. Sie verantworten das On-/Offboarding, koordinieren HR-Prozesse und beraten Mitarbeitende zu Personalthemen. Sie arbeiten mit SAP HR und Microsoft 365, standardisieren Prozesse und gestalten HR-Services aktiv mit.

Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre HR-Erfahrung sowie gute arbeitsrechtliche Kenntnisse. Mobilität und Organisationsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige HR-Erfahrung, idealerweise Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute arbeitsrechtliche Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Onboarding und Offboarding verantworten und Employee Experience sicherstellen.
• Operative HR-Prozesse koordinieren und termingerecht umsetzen.
• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Personalthemen.
• Digitale Personalprozesse mit SAP HR und Microsoft 365 steuern.
• Prozesse optimieren und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

HR-Erfahrung

Arbeitsrechtliche Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP HR

Microsoft 365

Word

OneNote

CoPilot

SharePoint

Jobbeschreibung

Fürth/Bayern Personalmanagement Vollzeit Berufserfahren UVEX SAFETY GROUP GMBH

Ihr Arbeitsplatz

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – begleiten Sie unsere Kolleg:innen auf ihrer Employer Experience.

In unserem HR-Team arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden aus gewerblichen, technischen und kaufmännischen Bereichen sowie mit Spezialist:innen und Führungskräften zusammen. Wir leben ein Shared-Working-Konzept: kollaborativ, digital und fokussiert – mit eigenständigem Arbeiten, kurzen Wegen und echter Unterstützung.

Als Specialist HR Services & Operations (m/w/d) halten Sie die Fäden zusammen – vom ersten „Willkommen“ bis zum wertschätzenden „Danke & alles Gute“. Sie sorgen für Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in allen administrativen HR-Themen und arbeiten Hand in Hand mit Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und HR Business Partner.

Statt abzuwarten, gestalten Sie aktiv: Sie strukturieren Themen vor, treiben Standardisierung und Digitalisierung voran und behalten dabei stets Vertraulichkeit, Serviceorientierung und eine exzellente Employee Experience im Blick.

benefits

Wir haben einiges zu bieten

• Work-Life-Balance & Urlaub: Bei uns arbeiten Sie in Vollzeit 38 Stunden pro Woche und erhalten 30 Urlaubstage im Kalenderjahr. Sollte es einmal mehr zu tun geben, erfassen Sie Ihre Überstunden auf Ihrem Gleitzeitkonto und können diese flexibel abfeiern.
• Mobiles Arbeiten: Bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit pro Woche können Sie innerhalb Deutschlands mobil arbeiten – geregelt durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung. Individuelle Absprachen sind jederzeit mit Ihrer Führungskraft möglich.
• Betriebsrestaurant uvexeria: Freuen Sie sich auf täglich wechselnde Gerichte – vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch – in unserem Betriebsrestaurant in Fürth. Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Hansefit: Trainieren Sie deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für Ihren aktiven Ausgleich, wann immer Sie möchten.
• Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.

Ihre Aufgaben

Sie verantworten das On- und Offboarding und sorgen für eine positive Employee Experience vom Vertragsmanagement über den Eintritt bis zum professionellen Austritt inklusive Zeugniserstellung.

Sie koordinieren alle operativen HR-Prozesse und stellen deren termingerechte, rechtssichere und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher.

Als kompetente:r Ansprechpartner:in beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen, kommunizieren proaktiv und schaffen Transparenz für alle Beteiligten.

Mit SAP HR und Microsoft 365 steuern Sie digitale Personalprozesse, pflegen die Personalakte, überwachen Wiedervorlagen und erstellen Dokumente sowie Serienbriefe im SAP-Formulararbeitsplatz.

Sie identifizieren Optimierungs- und Automatisierungspotenziale, standardisieren Prozesse und gestalten moderne HR-Services aktiv mit. Dabei beraten Sie Fachbereiche und setzen Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekte strukturiert um.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre HR-Erfahrung mit; gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert.

Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP HR und arbeiten routiniert mit Microsoft 365, insbesondere mit den Tools Word, OneNote, CoPilot und SharePoint.

Wir arbeiten gerne papierlos und Sie? Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung von HR-Dokumenten voran und Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Fokus auf Details und Qualität ein.

Service- und Lösungsorientiert? Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Sie denken in Ende zu Ende Prozessen – priorisieren clever und halten dabei viele Bälle gleichzeitig in der Luft.

Sie kommunizieren klar, empathisch und adressatengerecht – holen sich aktiv Feedback ein, stimmen sich eng mit HR Business Partnern und dem Betriebsrat ab und sorgen für reibungslose Informationsflüsse intern wie extern.

Die uvex group als Arbeitgeber

Unsere Mission lautet protecting people. Mit innovativen Produkten schützt die uvex group seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Weltweit. Bei uns in der uvex safety group dreht sich alles um den Arbeitsschutz: Wir produzieren persönliche Schutzausrüstung von Kopf bis Fuß – vom Schutzhelm bis zum Sicherheitsschuh. Dabei hat sich uvex safety als Markensystemanbieter mit internationaler Herstellerkompetenz in zahlreichen Branchen einen Namen gemacht. Unsere Produkte sind made to perform – für maximale Sicherheit und höchste Ansprüche.
Um zu den Besten zu gehören, gibt unser Team alles! Wir entwickeln brandneue Technologien rund um Persönliche Schutzausrüstung. Wir vermarkten unsere preisgekrönten Produkte mit Kreativität und Begeisterung. Wir setzen auf die Fertigung unserer Innovationen in eigenen Produktionsstätten. Wir versehen unsere Produkte mit digitalen Features – für noch mehr Sicherheit im Alltag.

Für unsere Gesellschaft UVEX SAFETY GROUP GmbH suchen wir genau SIE!

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Spezialist Lohn- und Gehaltsabrechnung (m/w/d) in Teilzeit

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