Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)

UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG; Fürth; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebsrestaurant uvexeria

JobRad Fahrradleasing

Mitarbeitendenrabatte 30–44 %

Mobiles Arbeiten bis 40 %

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Zusammenfassung

uvex ARBEITSSCHUTZ GmbH sucht für Fürth eine Teilzeitkraft mit Berufserfahrung zur organisatorischen Unterstützung des Betriebsrats. Sie koordinieren Anfragen, Termine und administrative Abläufe und begleiten Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen.

Sie arbeiten eng mit dem Gremium zusammen, führen Protokolle und entlasten freigestellte Mitglieder im Tagesgeschäft. Microsoft 365-Kompetenzen und Kenntnisse rund um Betriebsratsarbeit sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Unterstützungsfunktion bilden eine gute Grundlage für diese Position.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Entscheidungen treffen Sie selbstständig und informieren relevante Ansprechpartner proaktiv.
• Empathie, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten helfen Ihnen dabei, mit unterschiedlichsten Menschen vertrauensvoll zusammenzuarbeiten.
• Ein routinierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams, ist für Sie selbstverständlich.
• Idealerweise bringen Sie zudem erste Kenntnisse rund um Betriebsratsarbeit, Tarifverträge oder Mitbestimmungsthemen mit.

Aufgaben

• Koordinieren Sie Anfragen, Termine und administrative Abläufe.
• Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Arbeitskreisen.
• Sitzungen technisch begleiten, Protokoll führen und Beschlüsse dokumentieren.
• Freigestellte Betriebsratsmitglieder im Tagesgeschäft entlasten; Recherchen und Organisation.
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern und Verbindungen schaffen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Empathie

MS 365

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

Jobbeschreibung

Fürth/Bayern Weitere Bereiche Teilzeit Berufserfahren UVEX ARBEITSSCHUTZ GmbH

Ihr Arbeitsplatz

Organisation ist genau Ihr Ding und Sie behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick?

Dann werden Sie Teil unseres Betriebsratsteams. Hinter einer erfolgreichen Betriebsratsarbeit steckt weit mehr als die Organisation von Sitzungen und die Dokumentation von Beschlüssen. Es braucht eine Person, die koordiniert, vernetzt und dafür sorgt, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Genau hier kommen Sie ins Spiel: Gemeinsam mit dem Betriebsratsgremium schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen für eine konstruktive Zusammenarbeit im Unternehmen. Ihr Arbeitsschwerpunkt liegt dabei an den regelmäßigen Sitzungstagen Dienstag und Donnerstag, an denen Sie das Gremium organisatorisch und administrativ begleiten.

Freuen Sie sich auf eine Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum, abwechslungsreichen Kontakten im gesamten Unternehmen und der Möglichkeit, einen echten Mehrwert für Mitarbeitende und Organisation zu schaffen. Dabei lernen Sie viele Bereiche der uvex group kennen und tragen dazu bei, wichtige Themen effizient voranzubringen.

benefits

Wir haben einiges zu bieten

• Betriebsrestaurant uvexeria: Freuen Sie sich auf täglich wechselnde Gerichte – vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch – in unserem Betriebsrestaurant in Fürth. Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.
• Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30–44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group direkt im Outlet Fürth.
• Mobiles Arbeiten: Bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit pro Woche können Sie innerhalb Deutschlands mobil arbeiten – geregelt durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung. Individuelle Absprachen sind jederzeit mit Ihrer Führungskraft möglich.
• Attraktive Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Ihre Aufgaben

Als zentrale organisatorische Unterstützung des Betriebsrats koordinieren Sie Anfragen, Termine und administrative Abläufe. Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand bleiben.

Die Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Arbeitskreisen liegt in Ihren Händen. Sie erstellen Agenden, Koordinieren Terminen sowie die Einladung von Ersatzmitgliedern.

Während Sitzungen übernehmen Sie die technische Begleitung. Zudem führen Sie Protokoll und dokumentieren Beschlüsse sorgfältig und nachvollziehbar.

Freigestellte Betriebsratsmitglieder werden durch Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft spürbar entlastet. Recherchen, organisatorische Aufgaben und die Aufbereitung von Informationen gehören dabei zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

• Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, macht die Rolle besonders vielfältig. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Verbindungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Unterstützungsfunktion bilden eine gute Grundlage für diese Position.

Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Entscheidungen treffen Sie selbstständig und informieren relevante Ansprechpartner proaktiv.

Empathie, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten helfen Ihnen dabei, mit unterschiedlichsten Menschen vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Dabei behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick.

Ein routinierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams, ist für Sie selbstverständlich.

• Idealerweise bringen Sie zudem erste Kenntnisse rund um Betriebsratsarbeit, Tarifverträge oder Mitbestimmungsthemen mit.

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Die uvex group als Arbeitgeber

Unsere Mission lautet protecting people. Mit innovativen Produkten schützt die uvex group seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit. Weltweit. Bei uns in der uvex safety group dreht sich alles um den Arbeitsschutz: Wir produzieren persönliche Schutzausrüstung von Kopf bis Fuß – vom Schutzhelm bis zum Sicherheitsschuh. Dabei hat sich uvex safety als Markensystemanbieter mit internationaler Herstellerkompetenz in zahlreichen Branchen einen Namen gemacht. Unsere Produkte sind made to perform – für maximale Sicherheit und höchste Ansprüche.
Um zu den Besten zu gehören, gibt unser Team alles! Wir entwickeln brandneue Technologien rund um Persönliche Schutzausrüstung. Wir vermarkten unsere preisgekrönten Produkte mit Kreativität und Begeisterung. Wir setzen auf die Fertigung unserer Innovationen in eigenen Produktionsstätten. Wir versehen unsere Produkte mit digitalen Features – für noch mehr Sicherheit im Alltag.

Für unsere Gesellschaft UVEX ARBEITSSCHUTZ GMBH suchen wir genau SIE!

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

1. Schritt:
Empfangsbestätigung per E-Mail
nach Bewerbungseingang

2. Schritt:
Sichten aller eingegangenen Bewerbungen
durch unsere Personalberater:innen

3. Schritt:
Einladung zum 1. Vorstellungsgespräch
Dieses könnte persönlich oder digital statt finden

4. Schritt:
Einladung zum 2. Vorstellungsgespräch vor Ort

5. Schritt:
Alle beide begeistert?

6. Schritt:
Einstellung!
Herzlich Willkommen bei der uvex group

Einer der protecting people werden? Unser Leitmotiv protecting people zur beruflichen Mission machen? Welcher unserer Teilkonzerneinklusive der gelebten Wertelandschaft passt am besten?

14 Cultural Statements zeigen es.
Im Anschluss gibt es einen persönlichen Cultural Fit Report. Haben wir ein perfektes Match? Hier gehts zum Check!

Cultural Fit Check

Bei unserem Cultural Fit Check gibt es keine unerwünschten Antworten. Wir wünschen uns authentische Mitarbeiter:innen, deshalb sind intuitive Antworten absolut erwünscht.

Die Antworten werden nicht gespeichert und bleiben selbstverständlich anonym.

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