Specialist Finance & Controlling (m/w/d)

Max Planck Foundation; Deutschland; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office Regelung

Voll- oder Teilzeit

Moderne Arbeitsausstattung

Verkehrsgünstige Lage München

Zusammenfassung

Max Planck Foundation sucht eine/n Mitarbeiter/in im Rechnungswesen zur Erfassung von Geschäftsvorfällen, Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Analysen zur Performance. Sie unterstützen das Payment-Management, bearbeiten KYC-Anfragen und fungieren als Schnittstelle zu Beratern und Banken.

Sie bringen ein BWL-/Wirtschaftswissenschaften-Studium mit und 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung; gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Portfolioreporting-Systemen sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL/Wirtschaftswissenschaften.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise bei WP/Steuerberatung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erfassen von Geschäftsvorfällen in unserer Reporting-Software; Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Durchführung von Analysen (Performanceauswertungen) und Unterstützung beim Performance-Monitoring sowie Vorbereitung der Unterlagen für Investment-Committee-Meetings.
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Vorbereitung der Buchhaltung.
• Unterstützung bei Fondszeichnungen / -rücknahmen und Wertpapieraufträgen.
• Bearbeitung von Compliance (KYC)-Anfragen.
• Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie Schnittstelle zu Banken und Fonds-Administratoren.
• Interesse an KI-Tools und Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Reporting-Tools und der Digitalisierung des Bereichs.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

QPLIX

iComps

PSplus

Excel

Jobbeschreibung

• Sie erfassen alle Geschäftsvorfälle in unserer Reporting-Software und erstellen die Quartals -und Jahresendreporte.
• Sie erstellen Analysen (z.B. Performanceauswertungen) und unterstützen beim Performance-Monitoring sowie der Vorbereitung der Unterlagen für die Investment Committe Meetings.
• Sie übernehmen die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Buchhaltungsvorbereitung.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Fondszeichnungen / -rücknahmen und Wertpapieraufträgen.
• Sie bearbeiten Compliance (KYC) -Anfragen.
• Sie sind Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie Schnittstelle zu Banken und Fonds-Administratoren.
• Sie interessieren sich für KI-Tools und bringen sich bei der Weiterentwicklung unserer Reporting Tools und der Digitalisierung des Bereichs ein.
• Sie haben ein Studium abgeschlossen, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft / Wirtschaftswissenschaften, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise bei einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft o.ä.
• Erfahrungen im Bereich Vermögensberatung sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Erfahrungen mit Portfolio-Reporting-Systemen (wie z.B. QPLIX, iComps, PSplus) sind ein Plus.
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen und motivierten Team. Sie erhalten umfassende Einarbeitung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in München. Wir ermöglichen Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, sowie Home Office Regelung.