Specialist Finance & Controlling (m/w/d) (München)

Bundesverband Deutscher Stiftungen e. V.; München; Hybrid; EUR 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office Regelung

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz in München

Zusammenfassung

Max-Planck-Förderstiftung (MPF) sucht eine/n Specialist Finance & Controlling in München. Sie erfassen Geschäftsvorfälle, erstellen Quartals- und Jahresberichte, führen Analysen durch und unterstützen das Investment Committee beim Performance-Monitoring.

Zudem wickeln Sie Zahlungsverkehr ab, bereiten Buchhaltung vor und bearbeiten Compliance-Anfragen. Sie arbeiten eng mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Banken und Fonds-Administratoren zusammen.

Qualifikationen

• Studium idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in Wirtschaftsprüfung/Steuerberatung.
• Erfahrung in Vermögensverwaltung von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Kenntnisse von Portfolio-Reporting-Systemen (QPLIX, iComps, PSplus) sind ein Plus.
• Kommunikationsstarke Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Alle Geschäftsvorfälle erfassen und quartalsweise sowie jährlich berichten.
• Analysen (z. B. Performance) erstellen und beim Investment Committee unterstützen.
• Zahlungsverkehr abwickeln und Buchhaltung vorbereiten.
• Abwicklung von Fondszeichnungen/Rücknahmen und Wertpapieraufträgen unterstützen.
• Compliance (KYC) Anfragen bearbeiten.
• Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Banken und Fonds-Administratoren.
• Sich für KI-Tools interessieren und Reporting-Tools weiterentwickeln.

Kenntnisse

MS Office/Excel

Portfolio-Reporting-Systeme

Englisch (schriftlich & mündlich)

Kommunikation

Rechnungswesen/Bilanzierung

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder gleichwertige Qualifikation

Tools

QPLIX

iComps

PSplus

Jobbeschreibung

Specialist Finance & Controlling (m/w/d)(München)

Die Max-Planck-Förderstiftung (MPF) ist eine private, unabhängige und gemeinnützige Einrichtung zur Förderung von Grundlagenforschung und Gründungsinitiativen an den über 80 Instituten und Forschungseinrichtungen der Max-Planck-Gesellschaft (MPG). Das private Kapital der MPF von rund 700 Mio. Euro unterstützt die staatlich finanzierten MPG dabei, mit privaten Mitteln flexibel und schnell an strategisch wichtigen Stellen zu agieren, um Durchbrüche in der Forschung zu ermöglichen. Seit der Stiftungsgründung 2006 unterstützte die MPF sieben der acht Nobelpreisträger*innen der MPG. In unserer Vermögensverwaltung verfolgen wir einen Endowment-Ansatz mit diversifizierter, international ausgerichteter Asset Allocation.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir

Aufgaben

• Sie erfassen alle Geschäftsvorfälle in unserer Reporting-Software und erstellen die Quartals- und Jahresendreporte.
• Sie erstellen Analysen (z.B. Performanceauswertungen) und unterstützen beim Performance-Monitoring sowie der Vorbereitung der Unterlagen für die Investment Committe Meetings.
• Sie übernehmen die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und die Buchhaltungsvorbereitung.
• Sie unterstützen bei der Abwicklung von Fondszeichnungen / -rücknahmen und Wertpapier-aufträgen.
• Sie bearbeiten Compliance (KYC)-Anfragen.
• Sie sind Ansprechpartner für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer sowie Schnittstelle zu Banken und Fonds-Administratoren.
• Sie interessieren sich für KI-Tools und bringen sich bei der Weiterentwicklung unserer Reporting Tools und der Digitalisierung des Bereichs ein.

Anforderungsprofil

• Sie haben ein Studium abgeschlossen, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft / Wirt-schaftswissenschaften, oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Sie verfügen über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise bei einer Wirtschaftsprüfungs- oder Steuerberatungsgesellschaft o.ä.
• Erfahrungen im Bereich Vermögensverwaltung sind von Vorteil.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel.
• Erfahrungen mit Portfolio-Reporting-Systemen (wie z.B. QPLIX, iComps, PSplus) sind ein Plus.
• Kommunikationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit.

Weitere Infos

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen, kollegialen und motivierten Team. Sie erhalten umfassende Einarbeitung und einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage in München. Wir ermöglichen Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit, flexible Arbeitszeiten, sowie Home Office Regelung.