Specialist - Administrative Abwicklung

Orizon; Schrobenhausen; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Betriebliche Altersvorsorge

Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr

Orizon PlusPunkte

Zusammenfassung

Orizon sucht eine Fachkraft für Specialist Administrative Abwicklung im Umzugs- und Standortmanagement (w/m/d) im Raum Augsburg. Die Stelle ist Vollzeit (35-40h) zu besetzen und bietet persönliche Beratung sowie ein professionelles Arbeitsumfeld.

Zu den Aufgaben gehören Koordination von Großumzugsprojekten, Erstellung von Berichten und Abstimmung mit Stakeholdern. Eine kaufmännische Ausbildung, Projekterfahrung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden erwartet.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und entsprechend qualifiziert
• Erfahrung in der Projektunterstützung ist von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Bereitschaft zum hybriden Arbeiten (Präsenz und Remote)
• Teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke

Aufgaben

• Koordination und administrative Betreuung von Großumzugsprojekten
• Pflege von Projektplänen sowie Tracking von Meilensteinen
• Organisation von Arbeitsplatz- und Standortumzügen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Abstimmung mit Stakeholdern, Fachbereichen und Dienstleistern
• Unterstützung der Umzugskommunikation und Projektkoordination

Kenntnisse

Projektunterstützung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Hybrides Arbeiten Bereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Kaufrau/-mann Büromanagement oder Industriekauffrau)

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.
• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.
• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.
• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.
• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.
• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für ein internationales High-Tech-Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie mit dem Schwerpunkt Lenkflugkörpersysteme sind Sie im Raum Augsburg als Specialist Administrative Abwicklung vom Umzugs- und Standortmanagement (w/m/d) tätig. Die Stelle ist in Vollzeit (35-40h) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

• Koordination und administrative Betreuung von Großumzugsprojekten
• Pflege von Projektplänen sowie Tracking von Meilensteinen
• Organisation von Arbeitsplatz- und Standortumzügen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Projektunterlagen
• Abstimmung mit Stakeholdern, Fachbereichen und Dienstleistern
• Unterstützung der Umzugskommunikation und Projektkoordination
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Industriekauffrau (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Projektunterstützung
• Wünschenswert: Erfahrung in der Einführung neuer Arbeitsumgebungen in Unternehmen / Einführung von Desk Sharing
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Idealerweise Erfahrung mit Desk-Sharing oder neuen Arbeitsumgebungen
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Kommunikationsstärke
• Bereitschaft zum hybriden Arbeiten (Präsenz- und Remote-Arbeit)

Die Orizon Unit Aviation und Unit Defence sind auf die Personalüberlassung und -vermittlung in den Bereichen Luft- und Raumfahrt sowie Defence spezialisiert. Mit fundierter Branchenerfahrung bieten wir Fachkräften attraktive berufliche Perspektiven in diesen Bereichen. Wenn Sie passende Qualifikationen oder erste Erfahrungen im Aviation Umfeld mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig – kommen Sie zu uns an Bord!

Orizon ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil der internationalen BREXA Holdings Inc. Wir bieten passgenaue Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis hin zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit EU Recruiting und medizinischem Fachpersonal.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.