Spares Manager (all genders)

VINCORION Advanced Systems GmbH; Altenstadt (VGem); On-site; EUR 56,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

JobRad-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Mobile Office / Flexible Arbeitszeiten

Schulungen & Englischkurse

Job summary

VINCORION in Altenstadt sucht einen Spares Manager (alle Geschlechter) zur Erstellung und Bearbeitung von Angeboten für elektrotechnische und mechatronische Komponenten nach dem firmeneigenen Prozess.

Sie arbeiten eng mit dem Sales-Team, Engineering, Procurement, Operations und Legal zusammen, führen Kalkulationen durch, pflegen Preislisten und Angebotsdaten in SAP/Excel und tragen so zur Optimierung der Angebotsprozesse bei.

Qualifications

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung.
• Zusätzliche Weiterbildung in der Angebotserstellung wünschenswert.
• Gute Kenntnisse von SAP R/3 bzw. SAP Hana - PS/SD Modul.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen und Kunden.
• Sicherer Umgang mit Kunden und die Fähigkeit, für Kundenprobleme und –Bedarfe Lösungsansätze zu erkennen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• Hohe Motivation und Belastbarkeit.
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten nach dem VINCORION Angebotsprozess.
• Unterstützung des Sales-Teams bei der operativen Angebotserstellung.
• Klärung von Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Engineering, Procurement, Operations, Legal).
• Durchführung von Kalkulationen und Preisermittlungen nach vorgegebenen Richtlinien und Templates.
• Erstellung und Pflege von Preislisten nach definierten Vorgaben.
• Sorgfältige Pflege der Angebotsdaten im MS-Excel/Sharepoint bzw. SAP-System.
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Angebotsprozessen und -standards.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch verhandlungssicher

Englisch verhandlungssicher

MS-Office

Teamarbeit

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (3 Jahre)

Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung (>=3 Jahre)

Tools

SAP R/3 / SAP Hana PS/SD

Job description

Spares Manager (all genders)

• Arbeitsort: Altenstadt, Bayern
• Vertragsart: unbefristet, in Voll- und Teilzeit
• Einstiegslevel: Berufserfahrene
• Home Office: keine Angabe
• Stellen-ID: 1529

Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von standardisierten und technisch weniger komplexen Angeboten für elektrotechnische und mechatronische Komponenten nach dem gültigen VINCORION Angebotsprozess
• Unterstützung des Bereiches Sales bei der operativen Angebotserstellung
• Klärung von Kundenanforderungen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (z.B. Engineering, Procurement, Operations, Legal)
• Durchführung von Kalkulationen und Preisermittlungen nach vorgegebenen Richtlinien und Templates
• Erstellung und Pflege von Preislisten nach definierten Vorgaben
• sorgfältige Pflege der Angebotsdaten im MS-Excel/Sharepoint bzw. SAP-System
• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Angebotsprozessen und - standards

Unser VIN:

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
• mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
• zusätzliche Weiterbildung in der Angebotserstellung wünschenswert
• gute Kenntnisse von SAP R/3 bzw. SAP Hana - PS/SD Modul
• strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit internen Schnittstellen und Kunden
• sicherer Umgang mit Kunden und die Fähigkeit, für Kundenprobleme und –Bedarfe Lösungsansätze zu erkennen
• sicherer Umgang mit MS-Office
• hohe Motivation und Belastbarkeit
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Dein VIN:

Was dich bei VINCORION in Altenstadt erwartet:

• Mitgestalten: Ob in der Entwicklung, Fertigung, Instandhaltung oder im Projekt – du trägst aktiv dazu bei, dass sicherheitsrelevante Technologien entstehen, funktionieren und weiterentwickelt werden.
• Verantwortung übernehmen: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern beeinflusst Qualität, Prozesse und Ergebnisse direkt – sichtbar und messbar.
• Starke Rahmenbedingungen: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeiten und – je nach Tätigkeit – Mobile‑Office‑Option.
• Weiterkommen durch Können: Schulungen, Englischkurse und regelmäßige Entwicklungsgespräche unterstützen dich dabei, fachlich wie praktisch immer besser zu werden.
• Effiziente Mobilität: JobRad‑Leasing, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung aus der Region.
• Ein Team, das anpackt: Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen, Lösungen finden und gemeinsam Ergebnisse liefern – egal ob im Büro oder in der Produktion.
• Zukunftssichere Perspektive: Ein Unternehmen, das langfristig denkt, in Technologie investiert und Menschen sucht, die etwas bewegen wollen.

Und viele mehr erklären wir gern im Gespräch.

Attraktive Vergütung nach M+E-Tarif Bayern mit einem tariflichen Jahresgrundentgelt von rund 56.000 € brutto zzgl. tariflicher Sonderzahlungen bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden. Das jährliche Zielentgelt liegt bei voller Anspruchsberechtigung nach ca. dreijähriger Beschäftigungsdauer bei über 70.000 € brutto.

KONTAKT

HUMAN RESOURCES
Birgit Cordes