Assistent:in Director Engineering (all genders)

VINCORION Advanced Systems GmbH; Altenstadt (VGem); On-site; EUR 52,000 - 64,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Mobile-Office-Option

Schulungen/Weiterbildung

JobRad-Leasing

Kostenlose Parkplätze

Gute Anbindung

Job summary

VINCORION in Altenstadt sucht eine Assistenz der Director Engineering in Teilzeit. Sie unterstützen Meetings, Post, Reisen und Budgetberichte sowie die Koordination von Terminen über Fachbereiche hinweg und wirken bei der Dokumentenpflege sowie dem Onboarding mit.

Sie arbeiten eng mit dem Director Engineering zusammen, verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem technologiegetriebenen Industrieunternehmen.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; hohe Selbstständigkeit.

Responsibilities

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Koordination und Priorisierung von Terminen über verschiedene Fachbereiche hinweg.
• Unterstützung im E-Mail- und Kommunikationsmanagement sowie Vorbereitung von Antwortentwürfen.
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung.
• Pflege von Kalendern sowie Abstimmung von Prioritäten bei Terminkonflikten.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Freigaben, Verträgen und digitalen Ablagestrukturen.
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen.
• Unterstützung bei Bestellungen, Beschaffungsprozessen und internen Freigabeworkflows.
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im definierten Verantwortungsbereich.
• Organisation von Workshops, Teamevents, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen.
• Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Pflege von Budgetübersichten sowie Vorbereitung von Kosten- und Statusauswertungen.

Skills

MS Office

Excel

Berichtsw Tools

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre)

Tools

MS Office Suite

Excel

Reporting-Tools

Job description

Assistent:in Director Engineering (all genders)

Arbeitsort: Altenstadt, Bayern

Vertragsart: unbefristet, in Teilzeit 20 Std. Woche

Einstiegslevel: Berufserfahrene

Home Office: keine Angabe

Stellen-ID: 1551

Über VINCORION

Bei VINCORION arbeiten Menschen, denen die Sicherheit anderer am Herzen liegt. Und die von diesem Ziel angetrieben gemeinsam das Beste aus sich herausholen. Für unsere mechatronischen Lösungen leistet bei uns jeder und jede Einzelne seinen bzw. ihren individuellen Beitrag für die Sicherheit der Gesellschaft und ist damit nicht nur ein Gewinn für uns, sondern für alle.

Als Technologieunternehmen entwickeln und fertigen wir mit rund 900 Mitarbeitenden an den Standorten Altenstadt, Essen, Wedel und El Paso in Texas innovative Energiesysteme in sicherheitskritischen Anwendungsbereichen, darunter Generatoren, elektrische Motoren und Antriebe, Aggregate, Leistungselektronik und hybride Energiesysteme für die Industrien Luftfahrt, Sicherheit und Verteidigung sowie Bahn. Darüber hinaus sind wir One-Stop-Repair-Shop mit maßgeschneiderten, wirtschaftlichen Servicekonzepten verschiedenster Systeme – herstellerunabhängig.

#wirsindVINCORION – Wann können wir dich für uns gewinnen?
www.vincorion.com/karriere

Deine Aufgaben

• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings einschließlich Protokollführung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Koordination und Priorisierung von Terminen über verschiedene Fachbereiche hinweg
• Unterstützung im E-Mail- und Kommunikationsmanagement sowie Vorbereitung von Antwortentwürfen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Buchungen und Reisekostenabrechnung
• Pflege von Kalendern sowie Abstimmung von Prioritäten bei Terminkonflikten
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Freigaben, Verträgen und digitalen Ablagestrukturen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und Besprechungsunterlagen
• Unterstützung bei Bestellungen, Beschaffungsprozessen und internen Freigabeworkflows
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im definierten Verantwortungsbereich
• Organisation von Workshops, Teamevents, Kundenbesuchen und internen Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege von Budgetübersichten sowie Vorbereitung von Kosten- und Statusauswertungen
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen, externen Partnern und Dienstleistern

Unser VIN:

• Abgeschlossene mind. dreijährige kaufmännische oder technische Berufsausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbarer Position innerhalb eines technologiegetriebenen Industrieunternehmens
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise; hohe Selbstständigkeit
• Belastbarkeit im Umgang mit mehreren parallelen Themen/Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen, vor allem sehr gute Excel Kenntnisse (Ressourcenplanung) und Reporting-Tools
• Kommunikationsstärke und Flexibilität
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Director Engineering auf Basis ausgeprägter Diskretion und Integrität
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Dein VIN:

Was dich bei VINCORION in Altenstadt erwartet:

• Mitgestalten: Ob in der Entwicklung, Fertigung, Instandhaltung oder im Projekt – du trägst aktiv dazu bei, dass sicherheitsrelevante Technologien entstehen, funktionieren und weiterentwickelt werden.
• Verantwortung übernehmen: Du arbeitest nicht nur Aufgaben ab, sondern beeinflusst Qualität, Prozesse und Ergebnisse direkt – sichtbar und messbar.
• Starke Rahmenbedingungen: Tarifgebundene Vergütung, Urlaubs‑ & Weihnachtsgeld sowie 30 Tage Urlaub.
• Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitszeiten und – je nach Tätigkeit – Mobile‑Office‑Option.
• Weiterkommen durch Können: Schulungen, Englischkurse und regelmäßige Entwicklungsgespräche unterstützen dich dabei, fachlich wie praktisch immer besser zu werden.
• Effiziente Mobilität: JobRad‑Leasing, kostenlose Parkplätze und gute Anbindung aus der Region.
• Ein Team, das anpackt: Kolleginnen und Kollegen, die Verantwortung übernehmen, Lösungen finden und gemeinsam Ergebnisse liefern – egal ob im Büro oder in der Produktion.
• Zukunftssichere Perspektive: Ein Unternehmen, das langfristig denkt, in Technologie investiert und Menschen sucht, die etwas bewegen wollen.

Und vieles mehr erklären wir gern im Gespräch.

Attraktive Vergütung nach M+E-Tarif Bayern mit einem tariflichen Jahresgrundentgelt von rund 51.500 € brutto zzgl. tariflicher Sonderzahlungen bei einer Wochenarbeitszeit von 35 Stunden. Das jährliche Zielentgelt liegt bei voller Anspruchsberechtigung nach ca. dreijähriger Beschäftigungsdauer bei über 63.500 € brutto.

KONTAKT

HUMAN RESOURCES
Birgit Cordes