Spannende Assistenzrolle mit IT-Fokus – Referent der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeit[...]

DIS Deutscher Industrie Service AG; Hamburg; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalberatung in Schleswig-Holstein sucht eine Assistenz für die Geschäftsführung. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Unternehmensleitung zusammen und unterstützt beim operativen Tagesgeschäft sowie bei Digitalisierungsprojekten. Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und starke IT-Kompetenzen mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung bzw. Studium.
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion oder im Projektmanagement.
• Sehr gute IT-Kenntnisse und Interesse an technischen Prozessen.

Aufgaben

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Bearbeitung administrativer Aufgaben und Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten.

Kenntnisse

IT-Affinität

Projektmanagement

Deutsch

Englisch

ERP-Systeme

SQL-Abfragen

Ausbildung

Kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Du suchst eine verantwortungsvolle Position, in der du nah an der Unternehmensleitung arbeitest und gleichzeitig deine IT-Affinität einbringen kannst? Dann haben wir bei unserem Kunden aus der internationalen Versicherungsbranche genau das Richtige für dich!

Deine Benefits

• Moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche
• Offene, kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Attraktives Vergütungspaket mit transparenten Karrierepfaden
• Corporate Benefits mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports
• Eigenständige Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei der Einführung und Weiterentwicklung des internen ERP-Systems
• Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Entwicklerteam
• Dokumentation und Nachverfolgung von Projektfortschritten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung bzw. Studium
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektmanagement oder im digitalen Umfeld
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an technischen Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und SQL-Abfragen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse aus der maritimen oder Versicherungsbranche sind ein Plus

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google und mit 4,2 bei kununu bewertet.

Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.