<span>Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten</span><span>(m/w/d)</span>

Berufe-SH; Itzehoe; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-möglich

Weiterbildung

Zusammenfassung

Stadt Itzehoe sucht eine/einen Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d) in der Stadtplanungsabteilung des Bauamts. Arbeitsort ist Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23.

Beides, Vollzeit und Teilzeit, ist möglich. Abgeschlossenes Verwaltungsfachangestellten- oder gleichwertiges Diplom ist erforderlich; Deutsch fließend, gute MS-Office-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind vorausgesetzt. Bewerbung bis 31.08.2026.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung vorteilhaft

Aufgaben

• Bearbeitung gesetzlicher Vorkaufsrechte der Gemeinde nach BauGB 24/25
• Digitale und analoge Aktenhaltung sowie Übernahme des Rechnungswesens
• Führen von Verfahrensakten und Erstellung von Verfahrensdokumenten
• Unterstützung bei Vergabeunterlagen und Auftragsschreiben
• Schriftverkehr, Terminkoordination und Protokollführung bei Abstimmungsterminen

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Ort

Itzehoe

Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten(m/w/d)

Art: Voll- und Teilzeit

Bewerbungsfrist: 31.08.2026

Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort

Itzehoe

Befristung: unbefristet

Entgeltgruppe

Entgelt nach der Entgeltgruppe EG 6 TVöD-VKA (weitere Informationen gibt es hier)

Stellenbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Stadtplanungsabteilung im Bauamt eine/einen

Sachbearbeiter/in für Verwaltungstätigkeiten (m/w/d)

Arbeitsort: Rathaus Itzehoe, Reichenstraße 23, 25524 Itzehoe

Teilzeit/Vollzeit: Beides ist möglich

Über Uns

Wir sind ein interdisziplinäres Team aus den Bereichen Stadtplanung, Landschaftsplanung, Bauzeichnung und Verwaltung, das sich in Zusammenarbeiten mit anderen Abteilungen und Ämtern für die Stadtplanung und -entwicklung der Kreisstadt einsetzt. Im Auftrag der Selbstverwaltung streben wir eine nachhaltige und gerechte Stadtentwicklung an, die möglichst viele Belange, Interessen und Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner sowie der Gewerbetreibenden berücksichtigt.

Eine transparente Arbeitsweise und eine offene Kommunikation sowie die Beteiligung über die formellen Bestimmungen hinaus sind uns daher wichtige Anliegen.

Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist – denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.

Sie fühlen sich angesprochen? Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit diesem Verständnis von Stadtplanung und -entwicklung sowie der Teamarbeit identifizieren kann und Freude an der Gestaltung von Planungsprozessen hat.

Folgende Aufgaben Erwarten Sie Im Wesentlichen

• Sie bearbeiten gesetzliche Vorkaufsrechte der Gemeinde nach
• 24 & 25 BauGB eigenständig.
• Sie übernehmen die digitale und analoge Aktenhaltung sowie die Übernahme des Rechnungswesens der Abteilung.
• Das Führen von Verfahrensakten und die Erstellung von Verfahrensdokumenten in der Bauleitplanung (Bekanntmachungen, Anschreiben etc.) liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Vergabeunterlagen und der Fertigung von Auftragsschreiben.
• Sie sind verantwortlich für den Schriftverkehr, die Terminkoordination und die Protokollführung bei Abstimmungsterminen.

Änderungen und Ergänzungen im Aufgabenbereich und in der Aufgabenzuweisung bleiben ausdrücklich vorbehalten.

Abschluss

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten. Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgelegte erste Angestelltenprüfung.

Sprachkenntnisse: Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift.

Weitere Voraussetzungen

• Eine sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und ein gutes Organisationsvermögen sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre Arbeitsweise ist von Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke geprägt.
• Sie bringen Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung mit.
• Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office-Produkten.

Wünschenswert Wären

• erste Praxiskenntnisse im Umgang mit den Form- und Verfahrensvorschriften der Gemeindeordnung und des Landesverwaltungsgesetzes mit Bezug zur Bauleitplanung und zum kommunalen Satzungsrecht
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht

Wir Bieten

Die Stadt Itzehoe möchte zu den besten Arbeitgebern in der Region zählen. Ein freundlicher Umgang, Wertschätzung und gegenseitiges Vertrauen sind uns sehr wichtig. Wir setzen auf ein respektvolles und faires Miteinander, weil wir davon überzeugt sind, dass gute Ergebnisse nur gemeinsam erzielt werden können. Darüber hinaus haben wir Folgendes zu bieten:

• ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit bzw. durch Homeoffice
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• sicherer und konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
• alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen, z.b. betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
• einen Urlaubsanspruch von 30 Arbeitstagen im Jahr auf Grundlage einer 5-Tage-Woche
• Zuschuss zum „NAH.SH-Jobticket“ bzw. „Deutschland-Jobticket“
• arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Firmenrabatte und Sonderkonditionen über Corporate Benefits bei vielen namhaften Anbietern
• Nutzung des Firmenfitnessprogramms EGYM Wellpass

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich teilbar ist. Sofern der Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung besteht, sollte dies in der Bewerbung vermerkt sein. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, durch mögliche alternative Arbeitszeitmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) mit uns zusammen ein anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell zu finden.

Besonderheiten

Eine Verwaltung so bunt wie die Gesellschaft

Wir fördern die Vielfalt unserer Belegschaft und fordern alle interessierten Talente auf, sich zu bewerben. Herzlich willkommen sind uns Bewerbungen von Personen jeglichen Alters, Geschlechts, ethnischer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung, Identität oder Behinderung. Bewerbenden wird empfohlen, auch außerberuflich erworbene Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten anzugeben.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden im Rahmen der Regelungen des SGB IX bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Für die Anerkennung ausländischer Hochschulabschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Bei einer Unterrepräsentanz in diesem Bereich werden Frauen bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig eingestellt.

Gewünschte Bewerbungsform

Sie haben Lust, Teil des Teams der Itzehoer Stadtverwaltung zu werden?

Ihre Bewerbung mit vollständigen, aussagekräftigen Unterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Prüfungszeugnisse, berufliche Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise in Kopie) richten Sie bitte bis zum 31.08.2026 an [e-mail] oder postalisch an die unten angegebene Adresse.

Stadt Itzehoe

Der Bürgermeister

Hauptamt/Personalabteilung

Reichenstr. 23

25524 Itzehoe

Nähere Informationen

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Sie sind neugierig geworden oder Sie haben noch Fragen und Informationsbedarf? Bitte informieren Sie sich sehr gerne direkt bei dem Abteilungsleiter Herrn Schröder, Tel. [phone].

Wir freuen uns, von Ihnen zu hören!

Hinweis

Sollten Sie die Rücksendung der Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Andernfalls werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Die Datenschutzerklärung der Stadt Itzehoe finden Sie auf unserer Homepage unter www.itzehoe.de

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