Softwareadministrator HR-Management (m/w/d)

FERCHAU GmbH Niederlassung Osnabrück; Vechta; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderurlaub

Jubiläumszuwendungen

Weiterbildungsangebote FERCHAU Academy

Job summary

FERCHAU GmbH Niederlassung Osnabrück sucht eine/n Softwareadministrator:in HR-Management in Vollzeit für den Standort Vechta. Zu den Aufgaben gehören Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen, Digitalisierung von HR-Prozessen sowie Schulungen der Mitarbeitenden.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung und Erfahrung mit HR-Systemen wie ATOSS, REXX Systems oder SAP SuccessFactors.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration von HR-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen (ATOSS, REXX Systems, SAP SuccessFactors).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Kenntnisse in Datenmigration und Prozessdigitalisierung.

Responsibilities

• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen (z. B. ATOSS, REXX Systems) sowie Pflege und Optimierung von Personaldaten in digitalen Systemen
• Unterstützung der Digitalisierung von HR-Prozessen einschließlich digitalem Organisationsmanagement, Workflow-Steuerung und Dokumentenmanagement
• Überwachung, Steuerung und Optimierung von Datenflüssen in der Personalabteilung sowie Betreuung auditrelevanter Themen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Anwendung von HR-Tools
• Gestaltung der internen Kommunikation unter Einsatz moderner digitaler Tools wie MS Teams oder Slack

Skills

HR-Software Administration

Schulungen durchführen

Datenmigration

Prozessdigitalisierung

Interne Kommunikation

Education

Kaufmännische oder IT-Ausbildung

Tools

ATOSS

REXX Systems

SAP SuccessFactors

MS Office (Excel, PowerPoint)

Dokumentenmanagementsysteme

Job description

Softwareadministrator HR-Management (m/w/d)

Arbeitgeber: FERCHAU GmbH Niederlassung Osnabrück

Arbeitsort: Vechta

Beschäftigungsart: Vollzeit

Stellenbeschreibung

Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und möchtest die Herausforderungen der Zukunft annehmen? Dann werde Teil unseres Teams bei FERCHAU.

Dein Aufgabengebiet

• Administration, Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Softwarelösungen (z. B. ATOSS, REXX Systems) sowie Pflege und Optimierung von Personaldaten in digitalen Systemen
• Unterstützung der Digitalisierung von HR-Prozessen einschließlich digitalem Organisationsmanagement, Workflow-Steuerung und Dokumentenmanagement
• Überwachung, Steuerung und Optimierung von Datenflüssen innerhalb der Personalabteilung sowie Betreuung auditrelevanter Themen
• Konzeption und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte zur Anwendung von HR-Tools
• Gestaltung der internen Kommunikation unter Einsatz moderner digitaler Tools wie MS Teams oder Slack

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-bezogene Ausbildung (z. B. Industriekaufmann:frau, Fachinformatiker:in Systemintegration, IT-Systemkaufmann:frau, Kaufmann:frau für Digitalisierungsmanagement) oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Administration von HR-, Zeitwirtschafts- oder Workflow-Systemen (z. B. ATOSS, REXX Systems, SAP SuccessFactors)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie Kenntnisse in Datenmigration, Prozessdigitalisierung und Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Verständnis für organisatorische Zusammenhänge, IT-gestützte Prozessabbildung sowie Erfahrung im Umgang mit umfangreichen Personaldaten und komplexen HR-Prozessen
• Fähigkeit zur Vermittlung technischer Inhalte durch Schulungen oder Workshops sowie Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und idealerweise Englischkenntnisse

Deine Benefits bei uns

• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse‑Instituts, der FERCHAU Academy (E‑learnings, Trainings und Seminare)
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Unser Angebot als Softwareadministrator:in ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA98-05863-SNO bei Frau Lea Emily Nickel. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!