Servicemitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Empfang / Pforte in Teilzeit

Klinikum Mutterhaus der Borromäerinnen gGmbH; Mainz; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine medizinische Einrichtung in Mainz sucht einen Servicemitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale und den Empfang in Teilzeit. Die Rolle umfasst die Anlaufstelle für unsere Gäste und die Koordination interner und externer Anfragen. Wichtige Anforderungen sind gute MS Office Kenntnisse, Flexibilität und freundliches Auftreten. Das Angebot umfasst einen unbefristeten Vertrag sowie zusätzliche Vorteile wie ein Job-Ticket und Altersvorsorge.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge

Job-Ticket für öffentlichen Nahverkehr

Qualifikationen

• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Kommunikationsfähigkeit in Englisch.
• Flexibilität und Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenenden und Feiertagen.

Aufgaben

• Erster Kontakt für Besucher, Patienten und Mitarbeitende.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanfragen.
• Verwaltung von Schlüsseln und technischen Systemen.

Kenntnisse

Serviceorientiert

Flexibilität

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Jobbeschreibung

Servicemitarbeiter (m/w/d) Telefonzentrale / Empfang / Pforte in Teilzeit

Personalmanagement|online seit: 12.09.2025

Unser Team an der Pforte, in der Telefonzentrale und an der Information ist die erste Anlaufstelle für alle Gäste und Partner unseres Klinikums. Wir sorgen für einen reibungslosen Ablauf und stehen unseren Besuchern, Patienten und Mitarbeitenden als kompetenter Ansprechpartner mit Rat und Tat zur Seite.

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Kontaktperson für Besucher, Patienten und Mitarbeitende und geben Auskünfte sowie Informationen
• Sie nehmen interne und externe Telefonanfragen entgegen und leiten diese an die entsprechenden Ansprechpartner weiter
• Sie kümmern sich um die gesamte Eingangs- und Ausgangspost, organisieren Telefon- und TV-Zugänge und verwalten, vergeben und empfangen Schlüssel für Türen, Fuhrpark und Dienstfahrzeuge
• Sie überwachen technische Systeme wie Schranken und Gebäudeleittechnik und behalten in Notfällen (z. B. Feuer oder Einbrüche) einen kühlen Kopf
• Sie koordinieren die Verwaltung der Notfalltelefone und die Vermietung von Tresoren
• Sie sind freundlich, serviceorientiert und haben ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office und können sich auf Englisch verständigen
• Sie bringen Flexibilität mit und sind bereit, im Schichtdienst (einschließlich Wochenende und Feiertage) zu arbeiten
• Einen unbefristeten Vertrag in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) mit einem Starttermin nach Vereinbarung
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach den AVR (Tarifvertrag)
• Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Ein Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr mit einer geringen Eigenbeteiligung von nur 25,00 € pro Monat
• Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit viel Eigeninitiative

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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Lucia Dagiannopoulos und Sina Leinenbach (Recruiting) sind gerne für Sie da.
Tel. [phone] oder -3396