Serviceassistenz (m/w/d) in Paderborn – Jetzt bewerben!

Personal Holding; Paderborn; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Keine Probezeit

Unbefristeter Vertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr

Übertarifliche Bezahlung inkl. Urlaubs

Weihnachtsgeld

Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitg

Übernahmemöglichkeit

Persönliche Betreuung vor Ort

Teamgeist und Loyalität

Job summary

Personal Holding sucht eine motivierte Serviceassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des kaufmännischen Teams in Paderborn. Ob Berufsanfänger oder Quereinsteiger – bei uns zählt Zuverlässigkeit mehr als Zeugnisse.

Wir bieten eine sichere Festanstellung in Vollzeit mit fairer Vergütung und guten Entwicklungsmöglichkeiten. Aufgaben: Bearbeitung von Korrespondenz, Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Stammdatenpflege, Abstimmung mit Fachabteilungen, Archivierung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten.
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache.

Responsibilities

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Skills

Kommunikationssicherheit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

kaufmännisch

Paderborn

Vollzeit

Vergütung nach Vereinbarung

Über den Job

Auf der Suche nach einem unkomplizierten Jobeinstieg als Serviceassistenz (m/w/d)? Ob Berufsanfänger, Quereinsteiger, Helfer oder beim beruflichen Neustart – bei uns zählen Motivation und Zuverlässigkeit mehr als Zeugnisse oder Abschlüsse. Wir bieten eine echte Chance auf einen sicheren Arbeitsplatz mit fairen Bedingungen. Unser Team findet nicht nur die passende Einsatzmöglichkeit, sondern eine berufliche Perspektive.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
• Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
• Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
• Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
• Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Wir bieten

• Keine Probezeit!
• Unbefristeter Arbeitsvertrag bei PSH
• Bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Möglichkeit einer wöchentlichen Abschlagszahlung
• Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- & Weihnachtsgeld
• Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitgebers
• Übernahmemöglichkeit beim Kundenbetrieb
• Persönliche Betreuung durch dein PSH-Team vor Ort
• Teamgeist & gelebte Loyalität im täglichen Miteinander

Über PSH

PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive. Wir arbeiten in einem loyalen, wertschätzenden Team auf Augenhöhe und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Als wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung bieten wir sichere Rahmenbedingungen und nachhaltige Beschäftigungsmöglichkeiten.

Ansprechpartner

Sonja Frentrup
Personaldisponentin
[phone]
Personal Service PSH Bielefeld GmbH
Gadderbaumer Straße 9
33602 Bielefeld - Bielefeld (Innenstadt)