Serviceassistenz (m/w/d)

Personal Service PSH Bielefeld GmbH

Paderborn

On-site

EUR 32,000 - 42,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Keine Probezeit

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bis zu 30 Tage Urlaub

Übertarifliche Bezahlung

Urlaubs- & Weihnachtsgeld

Weiterbildungen auf Kosten des Arbeitg

Übernahmemöglichkeit

Persönliche Betreuung vor Ort

Teamgeist

Job summary

Personal Service PSH Bielefeld GmbH sucht eine engagierte Bürokauffrau/-mann zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit. Sie bearbeiten Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon, erstellen Angebote, Aufträge, Rechnungen und verwalten Stammdaten in EDV-Systemen.

Das Team legt Wert auf Loyalität, Teamgeist und persönliche Betreuung. Es gibt keine Probezeit, bis zu 30 Urlaubstage, übertarifliche Bezahlung sowie Weiterbildungen und Übernahmemöglichkeiten beim Kundenbetrieb.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
Datenpflege und Stammdatenverwaltung in EDV-Systemen
Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in Abstimmung mit Fachabteilungen
Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Skills

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Über PSH

PSH Personal Service steht für verlässliche Personaldienstleistung mit klaren Strukturen und langfristiger Perspektive. Wir arbeiten in einem loyalen, wertschätzenden Team auf Augenhöhe und legen großen Wert auf Zusammenarbeit, Verlässlichkeit und persönliche Betreuung. Als wirtschaftlich stabiles Unternehmen im Bereich der Personaldienstleistung bieten wir sichere Rahmenbedingungen und nachhaltige Beschäftigungsmöglichkeiten.

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Tätigkeit von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit im Umgang mit Fristen und Dokumenten
Kommunikationssicherheit in Wort und Schrift in deutscher Sprache

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz per E-Mail, Post und Telefon
Erstellung und Pflege von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und weiteren kaufmännischen Dokumenten
Datenpflege und Verwaltung von Stammdaten in den eingesetzten EDV-Systemen
Koordination und Nachverfolgung administrativer Vorgänge in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
Unterstützung bei der Ablage, Archivierung und Aufbereitung von Geschäftsunterlagen

Wir bieten