Service- und Empfangssekretärin (m/w/d) - Potsdam

Carfix; Potsdam; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne Autowerkstatt in Potsdam sucht eine Service-Sekretärin (m/w/d), die das Serviceteam unterstützt und Kunden betreut. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung und sind kommunikationsstark. Der Arbeitsplatz bietet eine sichere Anstellung, abwechslungsreiche Tätigkeiten und ein positives Arbeitsklima.

Leistungen

Sicherer Arbeitsplatz

Geregelte Arbeitszeiten

Gutes Arbeitsklima

Kaffee und Kuchen

Qualifikationen

• Muttersprachliches Deutsch und gutes Ausdrucksvermögen.
• Freundliches und verbindliches Auftreten – am Telefon wie vor Ort.
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten und Kundenaufträgen.

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders für das Serviceteam.
• Empfang und Betreuung von Kunden im Büro sowie am Telefon.
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Auftragsdatenbanken.

Kenntnisse

Freundlichkeit

Sorgfalt

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Wir suchen dich! – Service-Sekretärin (m/w/d) für unsere freundliche Autowerkstatt

Carfix ist eine moderne, inhabergeführte Autowerkstatt in Potsdam-Babelsberg – spezialisiert auf Karosserie, Lack und Smart Repair. Wir stehen für ehrliche Arbeit, persönlichen Service und ein kleines Team, das mit Herz und Verstand zusammenarbeitet.

Jetzt suchen wir Verstärkung im Büro, damit alles weiterhin so rund läuft wie unsere Kundenfahrzeuge.

Was dich erwartet

• Ein freundliches, kleines Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Nette Stammkunden, die unsere persönliche Betreuung schätzen
• Ein abwechslungsreicher Büroalltag mit Kundenkontakt, Organisation, Telefon, Ablage und Abrechnung
• Moderne Büroausstattung und kurze Entscheidungswege
• Eine Einarbeitung, bei der du alles lernst, was du brauchst – fachliche Vorkenntnisse sind kein Muss

Was wir uns wünschen

Du bist freundlich, gewissenhaft und behältst auch dann den Überblick, wenn es mal etwas trubeliger wird. Du magst Menschen, hast ein gutes Gespür für Abläufe und arbeitest gern mit Papier, Computer und Struktur.

Voraussetzungen:

• Muttersprachliches Deutsch und gutes Ausdrucksvermögen
• Freundliches und verbindliches Auftreten – am Telefon wie vor Ort
• Sorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit Dokumenten und Kundenaufträgen
• Grundkenntnisse im Umgang mit PC, Office-Programmen und Bürogeräten
• Keine Angst vor neuen Aufgaben – bei uns darf man dazulernen!

Was wir dir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• Ein Team, das dich als Mensch schätzt
• Viel Raum für Eigenverantwortung und Mitdenken
• Kaffee, gute Laune und manchmal sogar Kuchen

Aufgaben

• Koordination von Terminen und Verwaltung des Kalenders für das Serviceteam
• Empfang und Betreuung von Kunden im Büro sowie am Telefon
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Auftragsdatenbanken
• Bearbeitung und Weiterleitung von eingehenden E-Mails und Post

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Benefits

· Eine sichere und unbefristete Anstellung

· Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten

· Beteiligung an innovativen Projekten

· Attraktive und leistungsgerechte Vergütung

· Professionelles Arbeitsumfeld und positives Arbeitsklima

Werde Teil unseres kleinen, leidenschaftlichen Teams bei Carfix in Potsdam! Setze dein Organisationstalent als Servicesekretärin ein und trage zur Qualität und Respekt bei. Bewirb dich jetzt!