Service-Manager - Subject Matter Expert/Operations (m/w/d)

AUNDE Achter & Ebels GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen in Mönchengladbach sucht einen Service-Manager (m/w/d). Sie optimieren die Prozesse im Service-Management, beraten Service-Owner, und koordinieren Major-Incidents. Für diese Rolle benötigen Sie ein abgeschlossenes Studium in Informatik, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Leistungen

Work-Life Balance durch flexibles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Tarifliche Jahressonderzahlung

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Firmenveranstaltungen

Qualifikationen

• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Servicemanager oder im Service Umfeld.
• Erfahrung in der aktiven Weiterentwicklung eines Service-Management-Systems.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Optimierung der Prozesse im Incident-, Problem-, Change- und Request-Management.
• Beratung der Service-Owner zu relevanten Fragestellungen.
• Koordination der Bearbeitung von Major-Incidents.

Kenntnisse

Servicemanager

IT-Management

Kommunikationsfähigkeiten

Präsentationsfähigkeiten

Service-Orientierung

Ausbildung

Studium der Informatik oder vergleichbare Ausbildung

Tools

ServiceNow

BPMN2

Jobbeschreibung

Service-Manager - Subject Matter Expert/Operations (m/w/d)

Am Standort Mönchengladbach / Lemgo / Kitzingen

Über AUNDE:

Die AUNDE Group umfasst die Marken AUNDE, ISRINGHAUSEN, FEHRER und REINERT. Die Unternehmensgruppe entwickelt und fertigt Interieur Produkte für die Automobilindustrie und andere Arten der Mobilität. Als internationale Gruppe verfügen wir in 29 Ländern über mehr als 110 Produktionsstätten und gehören zu den weltweit 100 größten Automobilzulieferern. Da nachhaltiges Wirtschaften für uns von großer Bedeutung ist, haben wir uns nach dem ZNU-Standard für Nachhaltigkeit zertifizieren lassen. Zudem ist es in unserer Unternehmensphilosophie fest verankert als Familienunternehmen innovativ, partnerschaftlich, nachhaltig und weltoffen zu handeln.

Darauf können Sie sich freuen:

• Work-Life Balance durch flexibles Arbeiten mit Gleitzeitkonten
• 30 Tage Urlaub
• Tarifliche Jahressonderzahlung & Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen & betriebliche Altersvorsorge
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• JobRad
• Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
• Firmenevents
• Fachliche Weiterbildung
• Internationales Familienunternehmen
• Eigenverantwortliches und eigenständiges Arbeiten

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Aufbau, Weiterentwicklung, Optimierung und operative Steuerung der Prozesse Incident-, Problem-, Change- und Request-Management
• Aufbau sowie strategische, taktische und operative Steuerung des Service-Desk
• Beratung der Service-Owner und Service-Teams zu Fragestellungen rund um die Prozesse Incident-, Problem-, Change- und Request-Management und Service-Desk
• Überwachung der Aktivitäten im Incident-, Problem-, Change- und Request-Management und frühzeitigen Identifikation von Engpässen und Problemen
• Eskalation, Unterstützung und Steuerung von Vorgängen sowie die Überwachung der Eskalation und ggf. Einleitung weiterer Schritte bei Störung des Produktionsbetriebs
• Definition & Weiterentwicklung von Qualitätskriterien für Ticketaufnahmen & Bearbeitung
• Regelmäßige Kontrolle der Ticketqualität und Einleitung von Maßnahmen zur Verbesserung dieser
• Organisation von regelmäßigen Schulungen für die Mitarbeiter des Service-Desk mit dem Ziel den Anteil der im Service-Desk gelösten Tickets und Anfragen kontinuierlich zu steigern
• Übernahme der Aufgaben des Manager-on-Duty, Führung des Ops-Room und erste Eskalationsinstanz für alle Eskalationen, die Prozesse Incident-, Problem-, Change- und Request-Management und den Service-Desk betreffen
• Regelmäßiges Review und Abstimmungen mit den Service-Ownern in Bezug auf die Prozesse Incident-, Problem-, Change- und Request-Management und den Service-Desk
• Koordination der Bearbeitung von Major-Incidents und Kommunikation zu den entsprechenden Stakeholdern
• Zentraler Ansprechpartner der ServiceOwner (Service Level Management)
• Unterstützung des Change Managers bei organisatorischen Aufgaben, z.B. Übernahme der Kommunikation mit den ServiceOwnern

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Informatik oder eine vergleichbare Berufsausbildung im IT-Umfeld
• Mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Servicemanager oder im Service Umfeld
• Erfahrung in der aktiven Weiterentwicklung eines Service-Management-Systems in einer internen IT oder bei einem Service-Provider
• Mehrjährige Erfahrung in Design und der kontinuierlichen Optimierung von Organisationsstrukturen, Services, Value-Streams und Prozessen im Bereich ITSM
• Erfahrung im Management von Projekten
• Erfahrung in Betrieb von ServiceNow
• Erfahrung in der Verwendung von BPMN2
• Erfahrung im Bereich Providermanagement
• Hohe Abstraktionsfähigkeit, um Zusammenhänge des Service-Managements für unterschiedliche Stakeholder innerhalb und außerhalb der Group IT begreifbar zu machen
• Hohes Maß an Service- und Kundeorientierung
• Sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigenmotivation und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.

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