Senior System Administrator / Onsite Lead (m/w/d)

softgarden GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ticket für öffentliche Verkehrsmittel

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Moderne Hardware

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in der IT in Berlin sucht einen hands-on Senior System Administrator:in. In dieser Rolle agierst du als technischer Onsite Lead und bist die zentrale Ansprechperson für IT vor Ort. Du stellst einen reibungslosen Betrieb und die kontinuierliche Verbesserung der IT-Infrastruktur sicher, während du spannend Projekte leitest. Du solltest eine fundierte technische Ausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der IT-Systemadministration vorweisen können. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office sind gegeben.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der IT-Systemadministration oder einer Senior-Rolle.
• Erfahrung mit cloud-first Umgebungen.
• Gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für IT-Themen vor Ort.
• Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten.
• Übernahme des 2nd-Level-Supports.

Kenntnisse

Microsoft 365

IT-Security

Server-Infrastruktur

Troubleshooting

Kommunikationskompetenz

Ausbildung

IT-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Windows Server

Linux

VMware

Hyper-V

Jobbeschreibung

Deine Rolle

Wir suchen eine:n hands‑on Senior System Administrator:in, der/die als technischer Onsite Lead für unser Berliner Büro agiert. Du bist die zentrale Ansprechperson für IT vor Ort, stellst einen reibungslosen Betrieb sicher, treibst Verbesserungen aktiv voran und fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen IT und Business. Da unser Head of Office IT remote arbeitet, bringt diese Rolle ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum mit sich.

Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für IT-Themen vor Ort und Vertretung der IT-Interessen gegenüber internen Stakeholdern.
• Übernahme des 2nd-Level-Supports sowie eigenständige Bearbeitung von Eskalationen.
• Administration und kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Microsoft-365-Umgebung (Intune, Entra ID, Exchange Online, SharePoint, OneDrive).
• Betreuung der Server‑Infrastruktur und Virtualisierungsumgebungen sowie ausgewählter Drittanbieter-Tools.
• Eigenverantwortliche Leitung von IT-Projekten, von der Konzeption bis zum Rollout (z. B. Security, Automatisierung, Tool‑Einführungen).
• Steuerung externer Dienstleister sowie Pflege einer klaren und aktuellen Systemdokumentation.
• Identifikation und Implementierung von Automatisierungs- und KI‑gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung.
• Schrittweise Übernahme von Onsite‑Lead-Aufgaben wie Mentoring, Koordination und Unterstützung beim Onboarding.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene IT‑Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter technischer Grundlage.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der IT‑Systemadministration oder in einer vergleichbaren Senior‑IT‑Rolle.
• Sehr gute praktische Erfahrung mit Microsoft 365 und cloud‑first Umgebungen.
• Praktische Erfahrung mit Server‑Infrastruktur und Virtualisierung (Windows Server, Linux, VMware und/oder Hyper‑V), kombiniert mit soliden Netzwerkgrundlagen (LAN/WAN, VPN, DNS, DHCP) sowie der Fähigkeit, eigenständig zu troubleshoot‑en.
• Fundiertes Verständnis von IT‑Security‑Grundlagen, einschließlich Endpoint Protection, Identity & Access Management (IAM) und Patch Management, sowie Verantwortung für lokale Security‑Themen wie Access Reviews, Endpoint Compliance und die Koordination externer Audits.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und sicheres Agieren in einem Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
• Belastbarkeit auch in dynamischen Situationen sowie ausgeprägte Kommunikations‑ und Sozialkompetenz im Umgang mit technischen und nicht‑technischen Stakeholdern.
• Sehr gute Englischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, mindestens zwei Tage pro Woche im Berliner Büro zu arbeiten.

Nice to have

• Erfahrung mit KI‑gestützten Produktivitäts‑ oder Automatisierungstools (z. B. Microsoft Copilot Studio, Claude Code oder vergleichbares).
• Erste Erfahrung in einer (formellen oder informellen) Lead‑ oder Teamlead‑Rolle, z. B. durch Mentoring oder teamübergreifende Koordination.
• Relevante Microsoft‑Zertifizierungen (z. B. MS‑102, AZ‑104, SC‑300).
• Erfahrung in einem Scale‑up oder einem mittelständischen, international geprägten Unternehmen, in dem Eigeninitiative und Anpassungsfähigkeit gefragt sind.

Damit können wir dich überzeugen

Kaffee und kostenloses Obst im Büro sind toll, und ja, auch das haben wir. Aber seien wir mal ehrlich, darauf kommt es nicht wirklich an.

• die Arbeit sich nach dem Privatleben richtet und nicht umgekehrt
• faire Kommunikation und Feedback nicht nur irgendwelche Buzzwords sind
• flexible Arbeitszeiten und Home-Office selbstverständlich sind

Aber, das Andere haben wir natürlich auch …

• Ticket für öffentliche Verkehrsmittel oder ein Job Fahrrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zu Corporate Benefits
• 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche
• Vergünstigte Wellpass‑Mitgliedschaft
• Ein Geschenk zu deinem Geburtstag und Firmenjubiläum
• Moderne Hardware (Mac oder Windows – deine Wahl)
• Teamevents, wie unsere Weihnachtsfeiern, unsere organisierten Mittagessen und After‑Work‑Drinks
• Ein tolles, zentrales Büro in Berlin am Zoo

Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns von dir über das Online‑Bewerbungsformular zu hören.

Dein Kontakt

Tom Kleinschmidt
Talent Acquisition Manager