Senior Specialist Tool Adoption (m/w/d) / Schwerpunkt KI, Microsoft Copilot & New Work

Deutsche Pfandbriefbank AG

München

Hybrid

EUR 70,000 - 100,000

Full time

7 hours ago

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Benefits offered by this job

Bike Leasing & Wellpass

guudcard Sachbezugskarte

Kita- und Essenszuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

und vieles mehr

Job summary

Die Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb) sucht im CIO/COO-Bereich in Garching bei München einen Senior Specialist Tool Adoption, der die digitale Transformation aktiv mitgestaltet. Du treibst die Einführung von Tools wie Copilot, Planner, Loop und Notes voran und schulst Mitarbeitende hands-on, damit neue Arbeitsweisen tatsächlich ankommen.

Du analysierst Adoption-Raten, leitest Maßnahmen zur Steigerung der Nutzung ab und entwickelst Formate wie Brown Bag Lunches, Best‑Practice‑Sessions und

Qualifications

Abgeschlossenes Studium in relevanten Bereichen.
Fundierte Erfahrung in Digital Adoption, Change Management, Enablement oder Training, idealerweise im IT/KI- und Bankenumfeld
Erfahrung in Konzeption und Durchführung von Trainings-, Workshop- und Community-Formaten
Sehr gute Kenntnisse generativer KI-Anwendungen (insb. MS Copilot), gute Kenntnisse aktueller New-Work-Konzepte
Sehr gute Kenntnisse moderner Kollaborations- und Produktivitätstools (z.B. Microsoft 365, Copilot, Planner, Loop, Notes)
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Responsibilities

Du treibst die Einführung und Etablierung neuer Tools hands-on im Tagesgeschäft voran und unterstützt die Mitarbeitenden bei der Nutzung
Du verfolgst kontinuierlich die Adoption Rate der eingeführten Tools und leitest daraus gezielt Maßnahmen zur Nutzungssteigerung ab
Du zeigst den Fachbereichen, wie sie Copilot und weitere KI-Anwendungen gewinnbringend in ihre Arbeitsabläufe integrieren, und machst erfolgreiche Anwendungsfälle sichtbar
Du konzipierst und steuerst kreative Formate zur Erhöhung der Nutzung, von Brown Bag Lunches und Best‑Practice‑Sessions bis zu größeren, mehrstufigen Programmen
Du baust ein Netzwerk aus AI Champions und Multiplikator:innen auf und du etablierst eine lebendige AI-Community in der Bank
Du führst eigenständig Workshops und Schulungen in den Fachbereichen durch und machst die Mitarbeitenden mit praxisorientierten Maßnahmen fit im Umgang mit KI (z.B. Prompting)
Du arbeitest eng mit HR, IT und Kommunikation zusammen und unterstützt bei Bedarf die Steuerung externer Agenturen oder Trainingspartner

Skills

Digital Adoption

Change Management

Enablement

Training & Workshops

KI Kenntnisse

Education

Wirtschaftspsychologie / Kommunikation / Informatik Studium

Tools

Microsoft 365

Copilot

Planner

Loop

Notes

Job description

Bike Leasing & "Wellpass"

Die Deutsche Pfandbriefbank AG (pbb) ist eine international tätige Spezialbank mit über 800 Mitarbeitenden aus 37 Nationen. Unseren Kunden bieten wir eine breite Palette von Finanzierungs- und Investitionslösungen für die gesamte Immobilien-Wertschöpfungskette. Und das mit dem Ziel, zu einer nachhaltigeren Welt der Immobilie beizutragen.

Für diese Mission suchen wir für unseren Bereich CIO/COO in Garching bei München ab sofort einen

Senior Specialist Tool Adoption (m/w/d) - Schwerpunkt KI, Microsoft Copilot & New Work

Als Senior Specialist Tool Adoption gestaltest du die digitale und KI-Transformation der pbb aktiv mit und sorgst dafür, dass neue Werkzeuge, von Microsoft Copilot über MS Planner und Loop bis zu Notes, im Arbeitsalltag tatsächlich ankommen und wirksam genutzt werden. Du begeisterst Menschen für neue Arbeitsweisen, begleitest Einführungen hands‑on und baust praxisnah Kompetenzen auf, damit aus technischer Innovation messbarer Mehrwert wird.

Das sind Deine Aufgaben

Du treibst die Einführung und Etablierung neuer Tools (u.a. Microsoft Copilot, Planner, Loop, KI-Anwendungen) hands‑on im Tagesgeschäft voran und unterstützt die Mitarbeitenden bei der Nutzung
Du verfolgst kontinuierlich die Adoption Rate der eingeführten Tools und leitest daraus gezielt Maßnahmen zur Nutzungssteigerung ab
Du zeigst den Fachbereichen, wie sie Copilot und weitere KI-Anwendungen gewinnbringend in ihre Arbeitsabläufe integrieren, und machst erfolgreiche Anwendungsfälle sichtbar
Du konzipierst und steuerst kreative Formate zur Erhöhung der Nutzung, von Brown Bag Lunches und Best‑Practice‑Sessions bis zu größeren, mehrstufigen Programmen
Du baust ein Netzwerk aus AI Champions und Multiplikator:innen auf und du etablierst eine lebendige AI-Community in der pbb
Du führst eigenständig Workshops und Schulungen in den Fachbereichen durch und machst die Mitarbeitenden mit praxisorientierten Maßnahmen fit im Umgang mit KI (z.B. Prompting)
Du begeisterst dich für die neuesten Entwicklungen im KI-Umfeld und bringst daraus Impulse sowie New‑Work‑Ansätze (z.B. neue Kollaborationsformen) in die Bank ein
Du arbeitest eng mit HR, IT und Kommunikation zusammen und unterstützt bei Bedarf die Steuerung externer Agenturen oder Trainingspartner

Damit überzeugst Du uns

Abgeschlossenes Studium (z.B. Wirtschaftspsychologie, Kommunikation, (Wirtschafts‑) Informatik oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Erfahrung in Digital Adoption, Change Management, Enablement oder Training, idealerweise im IT/KI‑ und Bankenumfeld
Erfahrung in Konzeption und Durchführung von Trainings‑, Workshop‑ und Community‑Formaten
Sehr gute Kenntnisse generativer KI-Anwendungen (insb. MS Copilot), gute Kenntnisse aktueller New‑Work‑Konzepte
Sehr gute Kenntnisse moderner Kollaborations‑ und Produktivitätstools (z.B. Microsoft 365, Copilot, Planner, Loop, Notes)
Erste Erfahrung in der Steuerung von Agenturen oder externen Trainingspartnern von Vorteil
Echte Leidenschaft für KI, hohe Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Menschen für Veränderungen zu gewinnen
Ausgeprägte Neugier, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen
Verhandlungssichere Deutsch‑ und sehr gute Englischkenntnisse

Unsere Werte

Wir leben unsere Werte und wünschen uns diese Haltung auch von unseren Mitarbeitenden. Zusammen sind wir zukunftsorientiert, verlässlich und partnerschaftlich.

Das erwartet Dich

Bei uns triffst Du auf eine nachhaltige Unternehmenskultur, auf vielfältige und herausfordernde Projekte sowie viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Und was bieten wir noch?

Attraktives Gehalt & Starke Benefits