Senior Specialist People Services (all genders) befristet

Zalando Logistics Gießen SE & Co. KG; Gießen; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Urlaubstage pro Jahr

2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr

40 % Rabatt auf Mode- und BeautyproduK

30 % Rabatt auf Lounge by Zalando

Mitarbeiteraktienprogramm

Umzugshilfe verfügbar

Familienservices

Gesundheits- und Wellnessoptionen

Psychologische Unterstützung und Coach

Weiterbildung über Schulungsplattform

Betriebskantine mit Mitarbeiterrabatt

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Zalando Logistics Gießen SE & Co. KG sucht einen Senior Employment Specialist (alle Geschlechter) zur Unterstützung des People Operations-Teams. Du bist die verlässliche Ansprechperson für alle administrativen Belange der Mitarbeitenden und arbeitest eigenverantwortlich an internen Projekten mit.

Die Stelle ist ab dem 15.11. befristet bis 31.07.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung. Du pflegst Personalstammdaten, koordinierst Verträge und Zeugnisse und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä.
• Erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
• Teamfähig, selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
• Fließendes Deutsch, ggf. Englisch in Wort und Schrift

Responsibilities

• Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Du pflegst Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem HR-System und sicherst eine hohe Datenqualität.
• Du arbeitest eng mit Payroll, International Employment und Talent Acquisition zusammen.
• Du erstellst Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen.
• Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt bei Dokumentationen.

Skills

HR Admin Erfahrung

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch & Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

HR-System

Job description

DIE ROLLE UND DAS TEAM

Als Senior Employment Specialist (all genders) gestaltest du gemeinsam mit unserem People Operations Team eine herausragende Employee Experience. Du bist die verlässliche Ansprechperson für alle administrativen Belange unserer Mitarbeiter, arbeitest eigenverantwortlich sowie gut strukturiert und bringst dich aktiv in interne Teamprojekte ein. Die Stelle ist ab dem 15.11. im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen.

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...

• Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen
• Du bist für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen erster Ansprechpartner
• Du pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem neuen HR-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du hast eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition
• Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen etc.
• Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen
• Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs und fungierst als Coach innerhalb des Teams

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN...

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. hast
• Du erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich mitbringst
• Du gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht besitzt
• Du teamfähig, selbstständig, strukturiert bist und äußerst gewissenhaft arbeitest
• Du fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift beherrschst

UNSER CORPORATE BENEFITS

Zalando bietet eine Reihe von Mitarbeitervorteilen. Hier ist ein Überblick darüber, was dich erwartet. Frage deinen Talent Acquisition Partner, um mehr über unsere Vorteile zu erfahren.

• 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte
• 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
• 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden,
• 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando,
• Rabatte von externen Partnern
• Mitarbeiteraktienprogramm
• Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)
• Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
• Gesundheits- und Wellnessoptionen (einschließlich Wellhub, ehemals Gympass)
• Psychologische Unterstützung und Coaching verfügbar
• Förderung deiner beruflichen Entwicklung durch unsere Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
• Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen-Preisen und einem ausgewogenen Speise- und Getränkeangebot (Nach Eröffnung des Standorts)
• Kostenlose Parkplätze

LOCATION: Gießen

Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kund*innen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten. Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando-Kund*innen in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten rund 6.000 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an fünf Zalando Logistikstandorten.

UNSER LEITBILD

Wir bei Zalando haben die Vision, der „Starting Point for Fashion“, also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis unserer Unternehmensanforderungen.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten. Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion

Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion/unsere-employee-resource-groups

It’s the perfect time to join Zalando on our journey, from being a pioneer in the world of e-commerce, to the Starting Point for Fashion in Europe. We connect customers, brands, and partners across 25 markets. Help us drive digital and sustainable solutions for fashion, logistics, advertising and research, bringing head-to-toe fashion to 50 million active customers through a team of diverse skill-sets, cultural backgrounds, and interests. Our values do.More - our sustainability strategy Follow us on Instagram: instagram.com/insidezalando