Senior Specialist People Services (all genders) befristet

Zalando; Gießen; On-site; EUR 52,000 - 68,000; Full time

Benefits offered by this job

27 Urlaubstage pro Jahr

2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr

Mitarbeiteraktienprogramm

Umzugshilfe verfügbar

Familienservices

Gesundheits- und Wellnessoptionen

Psychologische Unterstützung

Schulungsplattform & Peer-to-Peer-Bewv

Betriebskantine mit Mitarbeiterrabatt

Kostenlose Parkplätze

Job summary

Zalando sucht am Standort Gießen eine/n Senior Employment Specialist (all genders) zur Gestaltung einer herausragenden Employee Experience. Sie betreuen Mitarbeitende administrativ, arbeiten eigenverantwortlich und bringen sich aktiv in Projekte des People Operations Teams ein. Die Rolle ist ab dem 15.11.

befristet bis zum 31.07.2027 im Rahmen einer Elternzeitvertretung zu besetzen. Sie arbeiten eng mit Payroll, International Employment und Talent Acquisition zusammen und gestalten Verträge,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich.
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Teamfähig, selbstständig, strukturiert und sorgfältig.
• Deutsch fließend; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Verantwortlich für administrative Personalbelange der Mitarbeitenden.
• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten im HR-System.
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträgen.
• Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Erste Ansprechpartnerin/er für Lohnsteuer- und Sozialversicherungsfragen.
• Koordination mit Payroll, International Employment und Talent Acquisition.
• Mitwirkung an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalbereichs.

Skills

Fließend Deutsch

Englisch (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Strukturiert

Gewissenhaftigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Job description

DIE ROLLE UND DAS TEAM

Als Senior Employment Specialist (all genders) gestaltest du gemeinsam mit unserem People Operations Team eine herausragende Employee Experience. Du bist die verlässliche Ansprechperson für alle administrativen Belange unserer Mitarbeiter, arbeitest eigenverantwortlich sowie gut strukturiert und bringst dich aktiv in interne Teamprojekte ein.

Die Stelle ist ab dem 15.11. im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.07.2027 zu besetzen.

WARUM DIE ROLLE FÜR DICH SPANNEND IST...

• Du betreust einen festen Mitarbeiterstamm in allen personaladministrativen Themen
• Du bist für Mitarbeiter, Sozialversicherungsträger und Behörden zu Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen erster Ansprechpartner
• Du pflegst die Personalstamm- und Bewegungsdaten in unserem neuen HR-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
• Du hast eine enge Schnittstelle zu unseren weiteren Kollegen im People Operations Team wie Payroll oder International Employment oder auch Talent Acquisition
• Du erstellst und bearbeitest Arbeits-, Änderungs- und Aufhebungsverträge sowie Kündigungen etc.
• Du erstellst Zeugnisse und Bescheinigungen
• Du bist Teil spannender und unterschiedlicher Projekte zur ständigen Weiterentwicklung des Personalbereichs und fungierst als Coach innerhalb des Teams

WIR MÖCHTEN DICH GERNE KENNENLERNEN, WENN...

• Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal o.ä. hast
• Du erste Berufserfahrung im HR Admin Bereich mitbringst
• Du gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer - und Sozialversicherungsrecht besitzt
• Du teamfähig, selbstständig, strukturiert bist und äußerst gewissenhaft arbeitest
• Du fließend Deutsch und vielleicht auch Englisch in Wort und Schrift beherrschst

Unsere Corporate Benefits

• 27 Urlaubstage pro Jahr als Einstieg für Vollzeitbeschäftigte
• 2 bezahlte Freiwilligentage pro Jahr
• 40 % Rabatt auf Mode- und Beautyprodukte, die von Zalando verkauft und versandt werden, 30 % Rabatt auf Lounge by Zalando, Rabatte von externen Partnern
• Mitarbeiteraktienprogramm
• Umzugshilfe verfügbar (vorbehaltlich vorheriger Vereinbarung)
• Familienservices, einschließlich Beratung und Unterstützung
• Gesundheits- und Wellnessoptionen (einschließlich Wellhub, ehemals Gympass)
• Psychologische Unterstützung und Coaching verfügbar
• Förderung deiner beruflichen Entwicklung durch unsere Schulungsplattform und halbjährliche Peer-to-Peer-Bewertungen
• Betriebskantine mit Mitarbeiter*innen-Preise und einem ausgewogenen Speise- und Getränkeangebot (Nach Eröffnung des Standorts)
• Kostenlose Parkplätze

LOCATION: Gießen

Unser europäisches Logistiknetzwerk wächst: Das 130.000 Quadratmeter große und hochmoderne Logistikzentrum wird von Zalando betrieben und ist für bis zu 1.700 Mitarbeiter*innen ausgelegt. Von diesem Standort aus werden ab Sommer 2026 Kund*innen in Deutschland und in benachbarten Märkten ihre Pakete erhalten. Unsere Mitarbeiter*innen in der Logistik sorgen dafür, dass mehr als 50 Millionen Zalando-Kund*innen in mehr als 25 europäischen Märkten jeden Tag ihre Bestellungen zuverlässig erhalten. Zalando verfügt heute über ein europaweites Logistiknetzwerk mit zwölf Standorten in sieben Ländern. Allein in Deutschland arbeiten rund 6.000 Mitarbeiter*innen aus über 100 Nationen an fünf Zalando Logistikstandorten.

UNSER LEITBILD

Wir bei Zalando haben die Vision, der "Starting Point for Fashion", also die erste Anlaufstelle für Mode und Lifestyle in Europa zu sein - und zwar für alle Menschen. Wir bewerten Kandidat*innen ausschließlich nach ihren Qualifikationen, Leistungen und treffen Entscheidungen auf Basis ihrer Unternehmensanforderungen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Geschlechteridentitäten, sexueller Orientierungen, persönlichen Ausdrucksformen, ethnischen Zugehörigkeiten, religiöser Überzeugungen und mit oder ohne Behinderung. Für uns ist es wichtig, dass du zur Rolle passt. Gerne kannst du bei deiner Bewerbung deshalb auf ein Foto und Angaben zu Alter und Personenstand verzichten.

Wir möchten dir eine hervorragende Bewerber*innen Erfahrung bieten. Bitte lasse uns wissen, wenn wir Vorkehrungen für dich treffen können, denn wir möchten dich über das gesamte Bewerbungsverfahren hinweg bestmöglich unterstützen.

do.BETTER – unsere Strategie für Diversität und Inklusion: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion

Unsere Employee Resource Groups: https://corporate.zalando.com/de/diversitaet-inklusion/unsere-employee-resource-groups