Senior Sachbearbeiter (m/w/d) Logistik und Versand

Parts Europe GmbH; Wasserliesch; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Parts Europe GmbH sucht eine engagierte Fachkraft für Versand und Logistik, um Bestellungen korrekt, kosteneffizient und termingerecht zu versenden. Sie arbeiten eng mit Zoll, Verladeteams und Auftragsmanagement zusammen und betreuen Versanddokumentationen, Exportregistrierungen sowie Frachtberechnungen.

Sie übernehmen täglichen Abschlussarbeiten, erfassen Pakete und Rücksendungen und erstellen Berichte. Die Stelle erfordert Erfahrung im Logistikbereich, Deutschkenntnisse und gute

Qualifications

• Abgeschlossenes Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik/Spedition; erste Berufserfahrung vorhanden.
• Kenntnisse in Exportmanagement und Gefahrgutabwicklung (ADR-/IATA-Zertifizierung von Vorteil).
• Selbstständige, konzentrierte Arbeitsweise in einem geschäftigen Umfeld.
• Gute Kenntnisse von MS-Office, ERP-, Lagerverwaltungs- und Versandprogrammen; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Verantwortlich für korrekten, kosteneffizienten und pünktlichen Versand unserer Bestellungen.
• Administrative Aufgaben im Versandbüro in Zusammenhang mit Service, Export sowie Planung & Organisation.
• Enge Zusammenarbeit mit Zollabwicklung, Verladeteams, Auftragsmanagement und anderen Lagerabteilungen für optimale Arbeitsabläufe.
• Versanddokumentation: Rechnungsprüfung, Erstellung von Lieferscheinen, Exportregistrierung, COD- und WHS-Etiketten, Ursprungszeugnissen und Frachtberechnungen.
• Täglicher Abschluss, Abschlussübertragungen, Erfassung privater Pakete und Rücksendungen, Berichte und Statistiken.

Skills

Exportmanagement

Gefahrgutabwicklung

Englisch (Wort/Schrift)

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Education

Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik/Spedition

Tools

ERP-Systeme

Lagerverwaltungs- und Versandprogramme

MS Office

Job description

Deine Aufgaben bei Parts Europe:

Gemeinsam mit deinem Team bist du in dieser Position für den korrekten, kosteneffizienten und pünktlichen Versand unserer Bestellungen verantwortlich.

Du übernimmst administrative Aufgaben innerhalb des Versandbüros, die im Zusammenhang mit Service, Export sowie Planung & Organisation stehen.

In enger Zusammenarbeit mit der Zollabwicklung (intern und extern), den Verladeteams, dem Auftragsmanagement und anderen Lagerabteilungen sorgst du für optimale Arbeitsabläufe.

Du kümmerst dich um die Versanddokumentation, einschließlich Rechnungsprüfung, Erstellung von Lieferscheinen, World Ease-Registrierung und -Abschluss, Exportregistrierung, Erstellung von COD- und WHS-Etiketten, Ursprungszeugnissen und Frachtberechnungen.

Darüber hinaus verwaltest du den täglichen Abschluss und Abschlussübertragungen, erfassen private Pakete und Rücksendungen und unterstützen die Erstellung von Berichten und Statistiken.

Du stellst die vorschriftsmäßige Handhabung von gefährlichen Gütern gemäß den geltenden Vorschriften sicher.

Das solltest du mitbringen

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Logistik oder Spedition und konntest bereits erste Berufserfahrung in diesem Bereich sammeln.
• Kenntnisse in den Bereichen Exportmanagement und Gefahrgutabwicklung (vorzugsweise mit ADR- und/oder IATA-Zertifizierung) sind von Vorteil.
• Du bist praktisch veranlagt und kannst selbstständig und konzentriert in einem geschäftigen, manchmal auch lauten Umfeld arbeiten.
• Neben einem routinierten Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen verfügst du über praktische Anwendererfahrungen mit ERP-, Lagerverwaltungs- und Versandprogrammen.
• Du bist in der Lage, selbstständig im Englischen in Wort und Schrift zu kommunizieren; gute Deutschkenntnisse sowie jede weitere Sprache sind von Vorteil.