Senior Projektmanager:in Medienadaption und -umsetzung

GHOST OFFICE; Berlin; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Familiäres Miteinander

Work-Life-Balance

Moderner Arbeitsplatz in Berlin

Hybrides Arbeiten

Job summary

GHOST OFFICE in Berlin sucht eine/n Senior Projektmanager:in in Vollzeit, ab sofort, hybrid. Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem Team für verschiedene Kunden und verbindest klassisches Projektmanagement mit einem aktiven, mitdenkenden Part in der Kundenbeziehung.

Du berätst mehrere Kunden, steuerst alle Phasen zwischen Kunde, Kreation und Produktion, behältst Timings, Kapazitäten und Prioritäten im Blick und bringst dich auch zu KI- & Automatisierungsfragen ein.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung in Marketing/Kommunikation, Medien oder Werbung.
• Umfassende Berufserfahrungen im Agenturumfeld, Fokus auf Projektmanagement/Kundenberatung in der Medienumsetzung.
• Technisches Verständnis für Print und Digital – u.a. Farbraum, Druckvorstufe, Layout, Layoutregeln, Textkoordination.

Responsibilities

• Berät täglich mehrere Kunden und bleibt souverän, freundlich und verbindlich.
• Steuert alle Phasen der Projekte zwischen Kunde, Kreation und Produktion.
• Behaltet Timings, Kapazitäten und Prioritäten im Blick und koordiniert Text, Grafik und externe Dienstleister.
• Arbeitet mit Medien von Print bis Digital – Anzeigen, Broschüren, HTML5-Banner, DOOH, Videoadaptionen.
• Übernimmt Daily-PM-Aufgaben: Briefings, Abstimmungen, Kostenanfragen, Kalkulationen, Timing-Planung.
• Denkt mit Kunden mit und bringt Impulse ein; beteiligt sich an virtuellen oder vor Ort Terminen.
• Interessiert sich für KI & Automatisierung.

Skills

Kundenberatung

Projektmanagement

Medienumsetzung

Education

Marketing/Kommunikation Studium

Tools

MS Teams

MS Office

Job description

Vollzeit · ab sofort · Berlin/hybrid

Wir sind GHOST OFFICE, die Umsetzungsagentur aus Berlin.

Wir übernehmen dort, wo Kolleg:innen aus Kreativagenturen und Marketingabteilungen gerne abgeben. Weil das kreative Handwerk zum Großteil getan ist und die Fleißarbeit winkt. Ganz konkret heißt das: Wir steigen meistens ab dem Punkt ein, an dem die Kreation steht und die Kompetenz für Adaption und Umsetzung gefragt ist.

Genau hier sind wir die Profis.

Wir steuern, beraten und denken an jeder Stelle des Prozesses für unsere Kunden mit – für eine perfekte Umsetzung ihrer Medien, Werbemittel und Ideen. Und genau hier brauchen wir dich.

Aufgaben

Deine Rolle bei uns:

Als Senior Projektmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Team für verschiedene Kunden. Dein Job verbindet klassisches Projektmanagement in der Welt der Adaption und Umsetzung von Print- und Digitalmedien mit einem aktiven, mitdenkenden Part in der Kundenbeziehung.

Das machst du bei uns ...

• du berätst tagtäglich mehrere Kunden für verschiedene Projekte und bleibst dabei souverän, freundlich und verbindlich

• du steuerst alle Phasen der Projekte zwischen Kunde, Kreation und Produktion

• du behältst alle deine Jobs gleichzeitig im Blick – Timings, Kapazitäten, Prioritäten

• du kennst dich mit Medien, egal ob Print oder Digital, bestens aus – von Anzeigen, Flyer, Broschüren und Leitfäden über Verpackungen bis hin zu HTML5-Banner, DOOH oder Videoadaptionen – du weißt, worauf es ankommt und kennst dich auch mit Produktionsplänen und technischen Spezifikationen aus

• du übernimmst die typischen Daily-PM-Aufgaben: Briefings & Abstimmungen | Kostenanfragen & Kalkulationen | Timing- & Produktionsplanung | Koordination von Text, Grafik & externen Dienstleistern

• du denkst für deine Kunden mit – erkennst Bedarfe, bringst Impulse ein und bist bei Terminen (virtuell und bei Bedarf auch vor Ort) nicht nur dabei, sondern aktiv mitgestaltend

• du kannst dich auch für das Thema KI & Automatisierung begeistern

• ...

Qualifikation

Du bringst mit ...

• ein abgeschlossenes Studium oder eine passende Ausbildung in den Bereichen Marketing/Kommunikation, Medien oder Werbung

• umfassende Berufserfahrungen im Agenturumfeld mit Fokus auf Projektmanagement / Kundenberatung in der Medienumsetzung – von der Adaption bis zur Produktion

• technisches Verständnis und Expertise für Print und Digital – hier einige Buzzwords, die du kennen solltest und mit denen du tagtäglich arbeiten wirst: CD vs. CI, Farbraum, ISO Coated v2 vs. ISONewspaper 26v4, Pantone, Beschnitt, Sonderformat, KB Gewicht, Clicktags, Stanze, Falzarten, U1-U4, Satzspiegel, Sichtformat, Schutzraum, FPS, Proof, AS vs. DU vs. ET usw.

• ausgeprägte Struktur, Organisationstalent und Verlässlichkeit

• ein gutes Auge für Gestaltung und Text

• Teamfähigkeit & Kommunikationsstärke, Empathie und Lust auf echte Kundenbeziehungen mit ausgeprägter Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sicherheit im Umgang mit MS Teams & den gängigen Office-Anwendungen

Benefits

Wir bieten dir ...

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag und ein faires Gehalt

• eine inhabergeführte Agentur, die Wert auf ein familiäres Miteinander legt

• Work-Life-Balance, Flexibilität und eine flache Hierarchie

• einen professionellen und modernen Arbeitsplatz in der Mitte Berlins

• hybrides Arbeiten, remote ist eine Option

Das klingt nach dir?

Mehr über uns erfährst Du hier: www.ghostoffice-berlin.de