Senior Projektmanager:in 2026

Foreverday; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 65,000; Full time

Job summary

Forever Day One in Berlin sucht eine:n Senior Projektmanager:in, der analytisch denkt und komplexe strategische Herausforderungen strukturiert. Du arbeitest eng mit Partnern und Senior Learning Designer:innen zusammen, um Großprojekte bei unseren Kunden, darunter DAX-Unternehmen, erfolgreich umzusetzen.

Du optimierst Projektmanagementprozesse, bist Ansprechpartner:in für das Team und kooperierst eng mit Finance, um Kennzahlen aus dem Controlling abzuleiten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Agenturen, Beratung oder wachstumsstarken Unternehmen.
• Selbstständige, pragmatische, unternehmerische Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit in kleinen, vertrauten Teams.
• Hands-on-Mentalität mit operativer Umsetzungsstärke.
• Kommunikationstärke & Konfliktfähigkeit gegenüber Team und Kund:innen.
• AI First: Umgang mit KI-Technologien in der Praxis.

Responsibilities

• Projektbegleitung/-steuerung von Sales bis Rechnungsstellung bei Großprojekten.
• Budgetcontrolling und Kommunikation von Status an Stakeholder.
• Capacitäts- und Ressourcenplanung zusammen mit Partnern.
• Dokumentation, KPI-Überwachung und Berichte.
• Aufbau von Projektstrukturen, Tools und Schnittstellen zu Kund:innen und Freelancern.
• Team- und Prozessmanagement, Mentoring des Teams.
• Identifikation und Umsetzung von Prozessautomatisierungen im Projektmanagement.

Skills

Erfahrung im PM

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikation & Konfliktfähigkeit

AI First

Job description

Standort: Berlin (Hybrid möglich, Präsenz in Berlin gewünscht)

Start: ab Mai 2026

Gehalt: 55-65.000 € pro Jahr (bei Vollzeit)

Deine Rolle in a Nutshell

Als Senior Projektmanager:in verbindest du analytisches Denken mit der Begeisterung, komplexe strategische Herausforderungen zu strukturieren und zu organisieren. Gemeinsam mit unseren Partnern und Senior Learning Designer:innen sorgst du dafür, dass alle Ressourcen richtig eingesetzt und Großprojekte bei unseren Kunden, insbesondere DAX 30-Unternehmen, reibungslos umgesetzt werden. Du optimierst kontinuierlich unsere Projektmanagementprozesse und setzt diese operativ um. Dabei bist du ein:e wichtige Ansprechpartner:in und Mentor:in für dein Team und behältst stets die Bedürfnisse des Teams, der Organisation und unserer Kund:innen im Blick. Zudem arbeitest du eng mit unserer Finance-Rolle zusammen, um die Zahlen aus dem Projektcontrolling richtig zu interpretieren und passende Maßnahmen abzuleiten.

Deine Aufgaben im Überblick

• Projektbegleitung/-steuerung: Du begleitest unsere Großprojekte von der frühen Salesphase bis zum Projektabschluss - über Budgetierung und Vertragsverhandlungen, den Aufbau einer belastbaren Projektinfrastruktur bis hin zum Projektcontrolling und der Rechnungsstellung.
• Budgetcontrolling: Du stellst sicher, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt, und kommunizierst dies entsprechend an alle relevanten internen und externen Stakeholder.
• Kapazitäts- und Ressourcenplanung: Gemeinsam mit den Partnern behältst du die Gesamtauslastung im Blick und stellst sicher, dass die Projekte gemäß der jeweiligen Anforderungen besetzt sind.
• Dokumentation: Du dokumentierst Fortschritte und Ergebnisse, überwachst die Projekt-KPIs und teilst sie regelmäßig in Form von strukturierten Berichten mit.
• Kommunikation: Du kommunizierst intern und extern mit den Kund:innen und Freelancer:innen und richtest dafür die entsprechenden Projektstrukturen, Tools und Schnittstellen ein. Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf.
• Projekt- und Teammanagement: Du verantwortest das gesamte Projektmanagement – und gestaltest aktiv die Strukturen, die es dafür braucht. Du holst unsere Partner und Senior Learning Designer:innen dort ab, wo sie stehen.
• Prozessautomatisierung & Digitalisierung im Projektmanagement-Bereich: Du identifizierst wiederkehrende Aufgaben und Prozesse im Projektmanagement und entwickelst Strategien zu deren Automatisierung. Dies kann z.B. die Auswahl, Implementierung und Optimierung geeigneter Tools und Technologien zur Unterstützung eines reibungslosen Projektablaufs beinhalten.

Was du mitbringst

• Erfahrung & Arbeitsweise: Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement – idealerweise in Agenturen, Beratungen oder wachstumsstarken Unternehmen. Du bist es gewohnt selbstgesteuert zu arbeiten und zeichnest dich durch eine pragmatische, unternehmerische Herangehensweise aus.
• Projekt- und Prozessmanagement: Ein bisschen Chaos & komplexe Projekte sind genau das Richtige für dich, damit du mit geeigneten Prozessen und Strukturen deinem Team die perfekte Plattform für seine Leistung bietest.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne in kleinen, vertrauten Teams. Dabei hast du ein gutes Gefühl für die Dynamiken im Team, unserer Organisation und unseren Kunden.
• Hands-on-Mentalität: Strategisches Denken ist wichtig – deine operative Umsetzungsstärke genauso. Du bist kreativ und offen für eine Reihe von Lösungen. In unserem kleinen Team gibt es keine langen Übergaben oder Silos. Was getan werden muss, packen wir gemeinsam an.
• Kommunikation & Konfliktfähigkeit: Du bist kommunikativ, um projektbezogene Themen sowohl im Team als auch beim Kunden zu vertreten. Du sprichst Pain Points offen an und bist bereit Konflikte einzugehen und Erwartungen zu formulieren – mit Klarheit, Respekt und dem Willen, gemeinsam besser zu werden.
• Mindset: Du suchst kein Scale-up-Abenteuer, sondern ein kleines, profitables Unternehmen mit echtem Zusammenhalt. Wir wollen bewusst nicht stark wachsen, sondern exzellent bleiben – mit maximal 15 Menschen, die sich gut kennen, vertrauen und gemeinsam Verantwortung übernehmen.
• AI First: Experimentierfreude und proaktiver und reflektierter Umgang mit KI. Du nutzt regelmäßig KI und andere Technologien in deiner Arbeit.

About Forever Day One // Warum wir?

Weil wir an Fortschritt glauben – echten Fortschritt, der durch Menschen entsteht. Wir arbeiten schnell, ambitioniert und mit einer großen Portion Herzblut. Und wir suchen jemanden, der diese Energie lebt.

Bei uns bekommst du echte Ownership, kreativen Freiraum und die Möglichkeit, die Zukunft von Leadership und Lernen aktiv zu gestalten.

Zusammen mit führenden DAX-Unternehmen bauen wir moderne Formen von Führung und lernenden Organisationen. Unser Team ist besonders – in Haltung, Können und Miteinander. Und genau das spüren auch unsere Kund:innen: in unserer Arbeit und in den transformierenden Lernerlebnissen, die wir möglich machen.