Senior Projektleitung (m/w/d)

Bundesdruckerei; Berlin; Vor Ort; EUR 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei in Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Senior-Projektleitung zur End-to-End-Steuerung komplexer Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Ministerien und Behörden.

Sie agiert als zentrale Schnittstelle zwischen Key Account Management, Entwicklung und Auftraggebern, übersetzt politische Anforderungen in technisch belastbare Roadmaps und führt interdisziplinäre Teams aus Entwicklung, Architektur, Produktmanagement und externen Dienstleistern.

Qualifikationen

• Mindestens 6–8 Jahre Führung komplexer IT-/Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Bereichen.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ideal, Budgetverantwortung ≥ 20 Mio. €/Jahr.
• Nachweisliche Führungserfahrung von 15–30 Personen und interdisziplinären Teams.
• Verständnis von Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklung.
• Fundierte Kenntnisse agiler/hybrider Methoden (SAFe, Scrum, PMO).
• Souveränes Auftreten vor oberer Managementebene und politische Auftraggeber.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen

Kenntnisse

Projektleitungserfahrung

Regulierter Sektor

Stakeholder-Management

Verhandlungsgeschick

Teamführung

Ausbildung

Wirtschaftsinformatik

Verwaltungswissenschaften

Tools

Projektmanagement-Tools

Kollaborationstools

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Senior Projektleitung für den Standort Berlin.

Die Senior Projektleitung verantwortet die End-to-End-Steuerung komplexer, ressortübergreifender Digitalisierungsprojekte im Auftrag von Bundesministerien und -behörden bzw. Landesministerien und -behörden. Sie fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen dem Key Account Management, der Entwicklungsorganisation und dem jeweiligen ministeriellen Auftraggeber und stellt sicher, dass politische Anforderungen in eine belastbare, technisch umsetzbare Projekt-Roadmap übersetzt werden.

Die Rolle berichtet an die Projektauftraggebenden (Programm-, Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung), arbeitet eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und steht in regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, insbesondere Leitungsebenen).

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden und Projektleitungen

Ihr Profil

Erfahrung und Fachwissen:

• Mindestens 6–8 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen bzw. idealerweise mehrere Jahre im öffentlichen Sektor
  • mit Projektbudget von mind. 20 Mio. € pro Jahr und mind. 50 Projektmitarbeitenden
  • und ggf. mit verteilten Auftraggebern (mehrere Ministerien, mehrere Bundesländer)

• souveränes Auftreten gegenüber oberer Managementebene
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbar formalisierten Entscheidungsprozessen
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams von mindestens 15–30 Personen
• Verständnis für Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklungstätigkeit
• Idealerweise fundierte Kenntnisse agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden (SAFe, Scrum, klassisches PMO)
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen), ohne tiefgehende Entwicklungserfahrung vorauszusetzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools

Kompetenzprofil:

• Hohe Frustrationstoleranz gegenüber wechselnden politischen Anforderungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Grenzen professionell zu kommunizieren
• Diplomatisches Geschick als Übersetzer zwischen Vertriebsinteressen, technischer Machbarkeit und politischem Erwartungsmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
• Strukturierte, verlässliche, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und Ruhe in Eskalationssituationen

Formale Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Scrum-Master, PMP-, PRINCE2- oder SAFe-Zertifizierung wünschenswert