Projektleitung (m/w/d)

Bundesdruckerei; Berlin; Vor Ort; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesdruckerei in Berlin sucht eine erfahrene Projektleitung zur operativen Verantwortung für Teilprojekte in Digitalisierungsvorhaben. Sie steuern Zeitpläne, Ressourcen und Abhängigkeiten und dienen als erste Eskalationsinstanz im Projektalltag.

Sie berichten an Programm-, Bereichsleitung oder Geschäftsführung, arbeiten eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und stehen regelmäßig im Kontakt mit Auftraggebenden, Bedarfsträgern und Nutzenden.

Qualifikationen

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekten in stark regulierten Branchen oder im öffentlichen Sektor
• Bisher verantwortetes Projektbudget von bis zu 20 Mio. € pro Jahr und bis zu 50 Projektmitarbeitenden
• Souveränes Auftreten gegenüber Auftraggebenden; Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern bzw. Ministerialverwaltung
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams
• Verständnis für Software-Architekturprinzipien; idealerweise Kenntnisse agiler/hybrider Methoden (SAFe, Scrum, PMO)
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen)
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister)
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Auftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden

Kenntnisse

Projektleitung

Budgetverantwortung

Teamführung

Agile Methoden

Stakeholdermanagement

Politische Kommunikation

Verhandlungsgeschick

Hybrides Projektmanagement

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen)

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Projektleitung für den Standort Berlin.

Die Projektleitung übernimmt die operative Verantwortung für Teilprojekte oder klar abgegrenzte Arbeitspakete innerhalb größerer Digitalisierungsvorhaben. Sie sorgt für die tagesaktuelle Steuerung von Zeitplänen, Ressourcen und Abhängigkeiten und ist die erste Eskalationsinstanz für operative Herausforderungen im Projektalltag.

Die Rolle berichtet an die Projektauftraggebenden (Programm-, Bereichsleitung und/oder Geschäftsführung), arbeitet eng mit Key Account Management und Entwicklung zusammen und steht in regelmäßigem Kontakt mit dem Kunden (Auftraggebende, Bedarfsträger:Innen, Nutzende).

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenverantwortliche Leitung von strategischen Großprojekten und Programmen mit direkter Berichtslinie an das obere Management und obere Leitungsebenen des Kunden
• Steuerung interdisziplinärer Projektteams (Entwicklung, Architektur, Produktmanagement, externe Dienstleister) ohne durchgängige disziplinarische Weisungsbefugnis
• Verhandlung von Scope, Timeline und Machbarkeit mit ministeriellen / behördlichen Auftraggebern sowie dem internen Key Account Management
• Sicherstellung von Qualitätsstandards und Architektur-Konformität in Abstimmung mit der Entwicklungsleitung
• Eskalationsmanagement bei Zielkonflikten zwischen Vertriebszusagen und technischer Realisierbarkeit
• Reporting an Projektauftraggebende, inklusive Risikobewertung und Budgetsteuerung
• Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Projektmitarbeitenden

Ihr Profil

Erfahrung und Fachwissen:

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in der Leitung von IT- oder Digitalisierungsprojekte in stark regulierten Branchen bzw. idealerweise im öffentlichen Sektor
• Bisher verantwortetes Projektbudget von bis zu 20 Mio. € pro Jahr und bis zu 50 Projektmitarbeitenden
• souveränes Auftreten gegenüber den Auftraggebenden
• Erfahrung im Umgang mit politischen Auftraggebern, Ministerialverwaltung oder vergleichbar formalisierten Entscheidungsprozessen
• Nachweisliche Erfahrung in der Steuerung von Projekten mit Budgetverantwortung und interdisziplinären Teams von mindestens 15–30 Personen
• Verständnis für Software-Architekturprinzipien, auch ohne Hands-on-Entwicklungstätigkeit
• Idealerweise fundierte Kenntnisse agiler und hybrider Projektmanagement-Methoden (SAFe, Scrum, klassisches PMO)
• Grundverständnis technischer Zusammenhänge (Systemarchitektur, Schnittstellen, Release-Zyklen), ohne tiefgehende Entwicklungserfahrung vorauszusetzen
• Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagement- und Kollaborationstools

Kompetenzprofil:

• Hohe Frustrationstoleranz gegenüber wechselnden politischen Anforderungen, kombiniert mit der Fähigkeit, Grenzen professionell zu kommunizieren
• Diplomatisches Geschick als Übersetzer zwischen Vertriebsinteressen, technischer Machbarkeit und politischem Erwartungsmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit ohne formale Weisungsbefugnis (laterale Führung)
• Strukturierte, verlässliche, detail- und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Belastbarkeit und Ruhe in Eskalationssituationen

Formale Qualifikation:

• Abgeschlossenes Studium (Wirtschaftsinformatik, Verwaltungswissenschaften, Ingenieurwesen oder vergleichbar)
• Scrum-Master, PMP-, PRINCE2- oder SAFe-Zertifizierung wünschenswert