Senior Projektleiter Design & Build Innenausbau (m/w/d)

BelForm; München; Hybrid; EUR 75.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

betriebliche Altersvorsorge

betriebliche Krankenversicherung

Kostenübernahme ÖPNV-Tickets

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

BelForm sucht eine/n erfahrene/n Projektleiter/in Innenausbau, FF&E, für anspruchsvolle Hotel-/Hospitality-Projekte in München. Sie steuern Budget, Termine und Qualität von Anfang bis Abnahme, koordinieren Gewerke, setzen Logistik- und Montagestrategien um und sichern eine klare Kundenkommunikation.

Das Hybridmodell (3 Tage Office, 1–2 Tage Homeoffice) ermöglicht flexible Arbeitsweisen; Planbare Reisen ca. 20 Tage/Jahr gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Innenausbau, Holztechnik, Bauingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Objektausbau (Hotel-/Hospitality-/Laden-/Messebau) ist von Vorteil.
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein; Zahlen, Transparenz und belastbare Forecasts.
• Verbindliches, professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten.
• Sicherer Umgang mit Excel; Kenntnisse im VOB-Wund Werkvertragsrecht sind von Vorteil.
• Strukturierte Arbeitsweise, Nutzung von Standards und klaren Templates.

Aufgaben

• Innenausbauprojekte inklusive FF&E ganzheitlich steuern – Kick-off bis Übergabe.
• Verantwortung für Budget, Termine und Qualitätsziele bei 0,8–3,0 Mio. € pro Projekt.
• Projekt-, Logistik- und Montagekonzepte aufsetzen und umsetzen.
• Vergabe- und Beauftragungssteuerung in Abstimmung mit Einkauf.
• Forecasts, Soll-/Ist-Abgleich, Risikologik und Meilensteine überwachen.
• Koordination beteiligter Gewerke und Schnittstellen vor Ort sicherstellen.
• Änderungen und Nachträge strukturieren und Kostenfolgen bewerten.
• Kundenkommunikation von Statusberichten bis Abnahme sicherstellen.
• Prozess- und Standardsoptimierung; Templates und Forecasts verwenden.
• Arbeiten mit Projektmanagement-Software; Datenflüsse sauber zusammenführen.

Kenntnisse

Projektleitung

Gewerkekoordination

Kostenkontrolle

Qualitätsmanagement

Excel

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

VOB-Werksvertragsrecht

Ausbildung

Innenausbau / Holztechnik / Bauingenieurwesen

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

München | Realisierung | Hybrid (in der Regel 3 Tage Office, 1-2 Tage Homeoffice) | Planbare Reisetage: Ø 20/Jahr | 2-3 Umsetzungsprojekte parallel | Projektvolumen: 0,8-3,0 Mio. EUR/Projekt | Unbefristete Festanstellung

Über BelForm
BelForm gestaltet seit über zehn Jahren deutschlandweit Micro Living und Hospitality Konzepte und damit die Zukunft des urbanen Wohnens. Unsere Projekte reichen von 1.000 m² bis 35.000 m² und vereinen Apartmenthäuser, Living Lobbys, Lernräume, Coworking Spaces, Bars, Cafés, Delis, Fitness und Community-Flächen. Bereits mehrere zehntausend Menschen haben ein Zuhause auf Zeit in von BelForm realisierten Projekten gefunden.

Deine Mission
Du sorgst dafür, dass beauftragte Leistungen im Innenausbau inklusive Möblierung und FF&E genau so vor Ort umgesetzt werden, wie sie geplant und beauftragt sind. Am Ende funktioniert alles: wirtschaftlich tragfähig, termingerecht und qualitativ sauber - und als Apartment-Produkt, das Mieter lieben und das im Betrieb zuverlässig läuft.

Auch passend für Projektleiter:innen (m/w/d) aus dem GU-Geschäft (Schlüsselfertig/Ausbau), aus dem Innenausbau oder aus der Projektsteuerung (Ausführung).

Sicherheit und Planbarkeit

• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Stabilität.
• Stabile Projektpipeline und sehr langfristige Kundenbeziehungen.
• Eingespieltes Design & Build und Realisierungsteam (aktuell 15 Mitarbeitende) - kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten.
• Projektsteuerung aus dem Headquarter in München (Bauleitung verantwortet die operative Umsetzung vor Ort).
• Planbare Reisetätigkeit: im Durchschnitt ca. 20 Tage pro Jahr - nur zu ausgewählten Meilensteinen.
• Realistisch 2-3 Umsetzungsprojekte parallel; in Planungsphasen können es punktuell mehr sein - mit klarer Priorisierung und Verantwortlichkeiten.
• Projektvolumen: ca. 0,8 bis 3,0 Mio. EUR pro Projekt.

Aufgabenspektrum

• Du steuerst Innenausbauprojekte mit Hotelcharakter (inkl. FF&E) ganzheitlich – vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe.
• Dabei trägst Du die Verantwortung für Budget-, Termin- und Qualitätsziele bei einem Projektvolumen von ca. 0,8–3,0 Mio. € pro Projekt.
• Projekt-, Logistik- und Montagekonzepte werden von Dir aufgesetzt und strukturiert zur Umsetzung gebracht.
• In enger Abstimmung mit dem Einkauf übernimmst Du die Vergabe- und Beauftragungssteuerung – inklusive klar definiertem Leistungsumfang, Vergleichbarkeit der Angebote und sauberer Dokumentation.
• Die Termin- und Kostensteuerung erfolgt durch Dich auf Basis eines belastbaren Forecasts (Soll-/Ist-Abgleich, Risikologik, Meilensteine); Abweichungen erkennst Du frühzeitig und leitest gezielt Gegenmaßnahmen ein.
• Gemeinsam mit Bauleitung und internen Fachbereichen koordinierst Du die beteiligten Gewerke und sorgst für klare Schnittstellen sowie einen reibungslosen Projektablauf.
• Änderungen und Nachträge steuerst Du strukturiert und transparent – inklusive Bewertung der Kosten- und Terminwirkungen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Über alle Projektphasen hinweg stellst Du eine verlässliche und professionelle Kundenkommunikation sicher – von Statusberichten über Entscheidungsprozesse bis zur Abnahme.
• Optimierungspotenziale in Prozessen, Standards und unserer Serienfertigung identifizierst Du eigenständig und setzt diese nachhaltig um.
• Du arbeitest nicht nach Bauchgefühl, sondern mit Standards: klare Templates, regelmäßige Steuerungsroutinen, saubere Forecasts und frühe Risikoerkennung.
• Du nutzt unsere Projektdatenbank-Tools, die den Projektalltag spürbar erleichtern (Transparenz, Dokumentation, Nachverfolgbarkeit).
• Zusätzlich arbeitest du mit einer Projektmanagement-Software; wir bauen laufend Automatisierungen aus, damit Datenflüsse zwischen Teams und in Projekten sauber zusammenlaufen.Was du bei uns nicht machst:
• Keine Dauerreiserei - Deine Steuerung passiert aus München; Vor-Ort-Termine sind gezielt und planbar.
• Kein "jeder macht alles" - Die Bauleitung verantwortet die operative Umsetzung vor Ort - du steuerst, priorisierst und triffst Entscheidungen.
• Keine sechs Projekte parallel - Realistisch 2-3 Umsetzungsprojekte - mit klarer Priorisierung.

Du passt gut zu uns, wenn Du aus einem der folgenden Kontexte kommst:

• GU-/Schlüsselfertig- oder Ausbauumfeld – Du kennst Vergabeprozesse, Nachunternehmersteuerung, Nachtragsmanagement sowie die Logik von Termin- und Kostensteuerung.
• Innenausbau/FF&E – Detailqualität, Schnittstellenmanagement, Lieferketten und strukturierte Abnahmen sind Dir vertraut.
• Projektsteuerung in der Ausführung – Du arbeitest stark strukturiert, beherrschst Controlling und Reporting, denkst in Risiko- und Änderungslogiken und möchtest näher an die operative Umsetzung heranrücken.

Darüber hinaus bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Innenausbau, Holztechnik, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Objektausbau (z. B. Hotel-, Hospitality-, Laden- oder Messebau).
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer Gewerke sowie komplexer Nutzungskonzepte.
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein – Zahlen, Transparenz und belastbare Forecasts sind für Dich selbstverständlich.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise: saubere Dokumentation, Nutzung klarer Standards und Souveränität auch unter Termindruck.
• Verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten mit klarer, lösungsorientierter Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen; Kenntnisse im VOB- und Werkvertragsrecht sind von Vorteil.

Arbeitsumfeld & Kultur:

• Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team aus kreativen und technischen Expert:innen, das dich vom ersten Tag an herzlich aufnimmt.
• Modernes Familienunternehmen mit echter Augenhöhe, offener Kommunikation und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Gemeinsame Erlebnisse durch regelmäßige Team-Events wie Brunches, Wiesn-Besuche, Weihnachtsfeiern oder Firmenausflüge.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld im charmanten Altbau mit hohen Decken, Meetingräumen, Gemeinschaftsküche und direktem Blick auf die Isar.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Segment mit renommierten Kunden.

Flexibilität & Arbeitsweise:

• Hoher Gestaltungsspielraum und klare Verantwortungsbereiche mit sichtbarem Impact ab Tag eins.
• Hybridmodell: in der Regel 3 Tage Office, 1-2 Tage Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten.
• Transparentes Zeiterfassungssystem sowie fairer Überstunden-Ausgleich – wahlweise in Freizeit oder monetär.
• 28 Urlaubstage; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.

Vergütung & Sicherheit:

• Marktgerecht Bezahlung abhängig vom Verantwortungsgrad sowie jährlicher Gehaltsreview (transparent und planbar).
• Zeitkonto und Freizeitausgleich für Projektspitzen: Ein klar definierter Anteil an Mehrarbeit ist je nach Gehaltsstufe mit dem Fixgehalt abgegolten; alles darüber wird in Freizeit ausgeglichen.
• Auswahl an Benefits z. B. betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Kostenübernahme deines ÖPNV-Tickets, Mitgliedschaft im Urban Sports Club (ca. 2.000 € im Jahr).
• Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungen.

Ausstattung & Standort:

• Hochwertige IT-Ausstattung mit leistungsstarken Apple-Geräten.
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch.
• Top-Lage im Herzen von München-Lehel (Widenmayerstraße 34) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
• Unterstützung für Neu-Münchner:innen: unsere BelForm-Wohnung erleichtert dir den Start in der Stadt.

Du bist top in Form für BelForm?