Senior Projektleiter Design & Build Innenausbau (m/w/d)

BelForm GmbH & Co. KG; München; Hybrid; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Kostenübernahme ÖPNV-Tickets

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Team-Events

Zusammenfassung

BelForm GmbH & Co KG sucht eine erfahrene Führungskraft für die ganzheitliche Steuerung von Innenausbauprojekten mit Fokus auf FF&E und Hotelcharakter. Sie verantworten Budget, Termine und Qualität bei 0,8–3,0 Mio. € pro Projekt, setzen Logistik- und Montagekonzepte um und steuern Vergaben in enger Abstimmung mit dem Einkauf.

Der Standort ist München; das Hybridmodell umfasst ca. 3 Tage Büro, 1–2 Tage Homeoffice sowie planbare Reisen ca. 20 Tage/Jahr.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Objektausbau (Hotel/ Hospitality/Laden/Messebau).
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer Gewerke; Kosten- und Qualitätsbewusstsein.
• Strukturierte Arbeitsweise, klare Standards und Forecasts.
• Professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Stakeholdern.
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen; VOB-Werkvertragsrecht von Vorteil.

Aufgaben

• Ganzheitliche Steuerung von Innenausbauprojekten vom Kick-off bis zur Abnahme.
• Verantwortung für Budget, Termine und Qualität bei ca. 0,8–3,0 Mio. € pro Projekt.
• Aufsetzen von Projekt-, Logistik- und Montagekonzepten und deren Umsetzung.
• In Abstimmung mit Einkauf Vergabe- und Beauftragungssteuerung; klare Leistungsumfänge und Dokumentation.
• Forecasting, Soll-/Ist-Abgleich, Risikologik und Meilensteine – frühzeitige Gegenmaßnahmen.
• Koordination der Gewerke und klare Schnittstellen zwischen Bauleitung und Partnern.
• Änderungen/Nachträge strukturiert steuern; fundierte Entscheidungsgrundlagen aufbereiten.
• Kontinuierliche Kundenkommunikation von Status bis Abnahme.
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in Prozessen und Standards.

Kenntnisse

Projektsteuerung

Innenausbau

FF&E

Budgetsteuerung

Qualitätsmanagement

Terminplanung

Ausbildung

Ausbildung oder Studium im Innenausbau/Holztechnik/Bauingenieurwesen

Tools

ERP-Systeme

Excel

Projektmanagement-Software

Jobbeschreibung

Überblick

München | Realisierung | Hybrid (in der Regel 3 Tage Office, 1-2 Tage Homeoffice) | Planbare Reisetage: Ø 20/Jahr | 2-3 Umsetzungsprojekte parallel | Projektvolumen: 0,8-3,0 Mio. EUR/Projekt | Unbefristete Festanstellung

Über BelForm

BelForm gestaltet seit über zehn Jahren deutschlandweit Micro Living und Hospitality Konzepte und damit die Zukunft des urbanen Wohnens. Unsere Projekte reichen von 1.000 m² bis 35.000 m² und vereinen Apartmenthäuser, Living Lobbys, Lernräume, Coworking Spaces, Bars, Cafés, Delis, Fitness und Community-Flächen. Bereits mehrere zehntausend Menschen haben ein Zuhause auf Zeit in von BelForm realisierten Projekten gefunden.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass beauftragte Leistungen im Innenausbau inklusive Möblierung und FF&E genau so vor Ort umgesetzt werden, wie sie geplant und beauftragt sind. Am Ende funktioniert alles: wirtschaftlich tragfähig, termingerecht und qualitativ sauber - und als Apartment-Produkt, das Mieter lieben und das im Betrieb zuverlässig läuft.

Auch passend für Projektleiter:innen (m/w/d) aus dem GU-Geschäft (Schlüsselfertig/Ausbau), aus dem Innenausbau oder aus der Projektsteuerung (Ausführung).

Sicherheit und Planbarkeit

• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Stabilität.
• Stabile Projektpipeline und sehr langfristige Kundenbeziehungen.
• Eingespieltes Design & Build und Realisierungsteam (aktuell 15 Mitarbeitende) - kurze Wege, klare Verantwortlichkeiten.
• Projektsteuerung aus dem Headquarter in München (Bauleitung verantwortet die operative Umsetzung vor Ort).
• Planbare Reisetätigkeit: im Durchschnitt ca. 20 Tage pro Jahr - nur zu ausgewählten Meilensteinen.
• Realistisch 2-3 Umsetzungsprojekte parallel; in Planungsphasen können es punktuell mehr sein - mit klarer Priorisierung und Verantwortlichkeiten.
• Projektvolumen: ca. 0,8 bis 3,0 Mio. EUR pro Projekt.

Aufgabenspektrum

• Du steuerst Innenausbauprojekte mit Hotelcharakter (inkl. FF&E) ganzheitlich – vom Kick-off bis zur erfolgreichen Übergabe.
• Dabei trägst Du die Verantwortung für Budget-, Termin- und Qualitätsziele bei einem Projektvolumen von ca. 0,8–3,0 Mio. € pro Projekt.
• Projekt-, Logistik- und Montagekonzepte werden von Dir aufgesetzt und strukturiert zur Umsetzung gebracht.
• In enger Abstimmung mit dem Einkauf übernimmst Du die Vergabe- und Beauftragungssteuerung – inklusive klar definiertem Leistungsumfang, Vergleichbarkeit der Angebote und sauberer Dokumentation.
• Die Termin- und Kostensteuerung erfolgt durch Dich auf Basis eines belastbaren Forecasts (Soll-/Ist-Abgleich, Risikologik, Meilensteine); Abweichungen erkennst Du frühzeitig und leitest gezielt Gegenmaßnahmen ein.
• Gemeinsam mit Bauleitung und internen Fachbereichen koordinierst Du die beteiligten Gewerke und sorgst für klare Schnittstellen sowie einen reibungslosen Projektablauf.
• Änderungen und Nachträge steuerst Du strukturiert und transparent – inklusive Bewertung der Kosten- und Terminwirkungen und Aufbereitung fundierter Entscheidungsgrundlagen.
• Über alle Projektphasen hinweg stellst Du eine verlässliche und professionelle Kundenkommunikation sicher – von Statusberichten über Entscheidungsprozesse bis zur Abnahme.
• Optimierungspotenziale in Prozessen, Standards und unserer Serienfertigung identifizierst Du eigenständig und setzt diese nachhaltig um.
• Du arbeitest nicht nach Bauchgefühl, sondern mit Standards: klare Templates, regelmäßige Steuerungsroutinen, saubere Forecasts und frühe Risikoerkennung.
• Du nutzt unsere Projektdatenbank-Tools, die den Projektalltag spürbar erleichtern (Transparenz, Dokumentation, Nachverfolgbarkeit).
• Zusätzlich arbeitest du mit einer Projektmanagement-Software; wir bauen laufend Automatisierungen aus, damit Datenflüsse zwischen Teams und in Projekten sauber zusammenlaufen.Was du bei uns nicht machst:
• Keine Dauerreiserei - Deine Steuerung passiert aus München; Vor-Ort-Termine sind gezielt und planbar.
• Kein "jeder macht alles" - Die Bauleitung verantwortet die operative Umsetzung vor Ort - du steuerst, priorisierst und triffst Entscheidungen.
• Keine sechs Projekte parallel - Realistisch 2-3 Umsetzungsprojekte - mit klarer Priorisierung.

Profil

Im Design & Build Ansatz werden Planung und Umsetzung eng verzahnt. Das reduziert Reibung an Schnittstellen, macht Verantwortlichkeiten klarer und gibt dir ein Projektsetup, in dem du steuerst statt ständig zu improvisieren. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, Planung, Einkauf, Serienfertigung, Bauleitung und Partnern.

Du passt gut zu uns, wenn Du aus einem der folgenden Kontexte kommst:

• GU-/Schlüsselfertig- oder Ausbauumfeld – Du kennst Vergabeprozesse, Nachunternehmersteuerung, Nachtragsmanagement sowie die Logik von Termin- und Kostensteuerung.
• Innenausbau/FF&E – Detailqualität, Schnittstellenmanagement, Lieferketten und strukturierte Abnahmen sind Dir vertraut.
• Projektsteuerung in der Ausführung – Du arbeitest stark strukturiert, beherrschst Controlling und Reporting, denkst in Risiko- und Änderungslogiken und möchtest näher an die operative Umsetzung heranrücken.

Darüber hinaus bringst Du mit:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Innenausbau, Holztechnik, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung im Objektausbau (z. B. Hotel-, Hospitality-, Laden- oder Messebau).
• Erfahrung in der Steuerung mehrerer Gewerke sowie komplexer Nutzungskonzepte.
• Ausgeprägtes Kosten- und Qualitätsbewusstsein – Zahlen, Transparenz und belastbare Forecasts sind für Dich selbstverständlich.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise: saubere Dokumentation, Nutzung klarer Standards und Souveränität auch unter Termindruck.
• Verbindliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten mit klarer, lösungsorientierter Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit Excel und ERP-Systemen; Kenntnisse im VOB- und Werkvertragsrecht sind von Vorteil.

Wir bieten

• Wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team aus kreativen und technischen Expert:innen, das dich vom ersten Tag an herzlich aufnimmt.
• Modernes Familienunternehmen mit echter Augenhöhe, offener Kommunikation und regelmäßigen Feedbackgesprächen.
• Gemeinsame Erlebnisse durch regelmäßige Team-Events wie Brunches, Wiesn-Besuche, Weihnachtsfeiern oder Firmenausflüge.
• Inspirierendes Arbeitsumfeld im charmanten Altbau mit hohen Decken, Meetingräumen, Gemeinschaftsküche und direktem Blick auf die Isar.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsstarken Segment mit renommierten Kunden.

Flexibilität & Arbeitsweise

• Hoher Gestaltungsspielraum und klare Verantwortungsbereiche mit sichtbarem Impact ab Tag eins.
• Hybridmodell: in der Regel 3 Tage Office, 1-2 Tage Homeoffice sowie flexible Arbeitszeiten mit Kernzeiten.
• Transparentes Zeiterfassungssystem sowie fairer Überstunden-Ausgleich – wahlweise in Freizeit oder monetär.
• 28 Urlaubstage; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr.

Vergütung & Sicherheit

• Marktgerecht Bezahlung abhängig vom Verantwortungsgrad sowie jährlicher Gehaltsreview (transparent und planbar).
• Zeitkonto und Freizeitausgleich für Projektspitzen: Ein klar definierter Anteil an Mehrarbeit ist je nach Gehaltsstufe mit dem Fixgehalt abgegolten; alles darüber wird in Freizeit ausgeglichen.
• Auswahl an Benefits z.b. betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, Kostenübernahme deines ÖPNV-Tickets, Mitgliedschaft im Urban Sports Club (ca. 2.000 € im Jahr).
• Förderung von fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung durch individuell abgestimmte Weiterbildungen.

Ausstattung & Standort

• Hochwertige IT-Ausstattung mit leistungsstarken Apple-Geräten.
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit höhenverstellbarem Tisch.
• Top-Lage im Herzen von München-Lehel (Widenmayerstraße 34) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
• Unterstützung für Neu-Münchner:innen: unsere BelForm-Wohnung erleichtert dir den Start in der Stadt.

Du bist top in Form für BelForm?

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https://www.kununu.com/de/belform

BelForm GmbH & Co KG
Widenmayerstr. 34, 1.OG.
80538 München
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