Senior Projekt Manager (w/m/d)

Apps Associates; Dortmund; Hybrid; EUR 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice/Hybrid-Optionen

Weiterbildung & Zertifizierungen

Zusammenfassung

Apps Associates GmbH in Dortmund sucht einen Senior Projektmanager (w/m/d) zur Leitung von Infrastruktur- und AWS-Projekten im PMO. Sie arbeiten eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, planen, steuern und kontrollieren Projekte, und unterstützen die Weiterentwicklung des Teams.

Sie verfügen über 5+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement, beherrschen Jira, MS Project, Confluence und Smartsheet, sowie Deutsch und Englisch auf C1-Niveau. Homeoffice oder Bürooptionen gehören dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement.
• Umfangreiche Erfahrung in Infrastrukturprojekten (Lift & Shift) und AWS-Projekten.
• Fundierte Kenntnisse in Planung, Steuerung, Reporting, Ressourcen- und Budgetplanung.
• Führungserfahrung und Koordination von Stakeholdern auf allen Ebenen, inkl. C-Level.
• Sicherer Umgang mit Reporting-Tools, Dashboards und Cloud-Management-Tools.
• Deutsch und Englisch auf hohem Niveau (C1).

Aufgaben

• Verantwortung für Planung, Steuerung und Umsetzung von Infrastruktur- und AWS-Projekten im PMO.
• Kooperation und Führung von Projektteams; enge Abstimmung mit internen/externen Stakeholdern.
• Anwendung von Projektmanagement-Methoden, -Prozessen und -Tools; Planung, Umsetzung, Nachverfolgung.
• Erstellung/Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dashboards und Dokumentationen.
• Vorbereiten, Durchführen und Nachverfolgung von Status-Meetings.
• Unterstützung bei Aufwandsschätzung, Budget- und Kapazitätsplanung; Budgetoptimierung.
• Risikomanagement, Abhängigkeiten und offene Punkte proaktiv steuern.
• Sicherstellung der Einhaltung von PMO-Standards, Templates und Prozessen.
• Mentoring von Junior-Project-Managern; Mitarbeit an Schulungen und Onboarding.
• Kontinuierliche Verbesserung, insbesondere in Cloud-Technologien (AWS) und Infrastruktur.

Kenntnisse

Projektmanagement

PMO

Agile Methoden

Stakeholder-Management

Ausbildung

Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik)

Tools

Jira

MS Project

Confluence

Smartsheet

Jobbeschreibung

Job Description

Senior Projekt Manager (w/m/d) Die Apps Associates GmbH… …ist ein weltweit tätiges IT-Beratungsunternehmen und AWS Premier Consulting Partner. Wir sind führend in Oracle-zu-AWS-Migrationen und unterstützen unsere Kunden mit Beratung, Entwicklung und Implementierung von Oracle-Lösungen. Über 1400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, die besten Lösungen zu finden und den Erfolg unserer Kunden zu sichern.

Was Dich Bei Uns Erwartet

• Du übernimmst die Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Infrastructure- (Lift & Shift) und AWS-Projekten innerhalb des PMO-Teams.
• Du kooperierst und führst Projektteams und arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen, inklusive erfahrener Projektmanager:innen.
• Du wendest fundierte Projektmanagement-Methoden, -Prozesse und -Tools an, um Projekte strukturiert zu planen, umzusetzen und nachzuverfolgen.
• Du erstellst, pflegst und aktualisierst Projektpläne, Statusberichte, Dashboards und Dokumentationen.
• Du bereitest Projekt- und Statusmeetings vor, führst sie durch und stellst die Nachverfolgung von Action Items sicher.
• Du wirkst bei Aufwandsschätzung, Projektkalkulation sowie Ressourcen- und Kapazitätsplanung mit und optimierst eigenständig Projektbudgets.
• Du überwachst Risiken, Abhängigkeiten und offene Punkte und leitest proaktiv Maßnahmen zur Sicherstellung des Projekterfolgs ein.
• Du stellst die Einhaltung von PMO-Standards, Prozessen und Templates innerhalb der Projekte sicher.
• Du unterstützt Junior-Project-Manager:innen durch Mentoring und nimmst aktiv an Schulungen und Onboarding-Programmen teil.
• Du bringst Dich bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen ein, insbesondere bei Prozessoptimierungen, PMO-Templates und Best Practices.
• Du entwickelst Dich kontinuierlich fachlich weiter, insbesondere in den Bereichen Cloud-Technologien (AWS) und komplexe Infrastrukturlösungen.
• Du arbeitest an internationalen Projekten und koordinierst Teams sowie Stakeholder über Länder- und Zeitzonen hinweg.

Was Wir Uns Von Dir Wünschen

• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme) oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung im Projektmanagement mit.
• Du verfügst über umfangreiche Projekterfahrung in Infrastrukturprojekten (Lift & Shift) und AWS-Projekten, idealerweise als verantwortlicher Projektmanager oder in leitender Rolle.
• Du hast fundierte Kenntnisse in Projektplanung, -steuerung, Reporting, Ressourcen- und Budgetplanung.
• Du führst Projektteams souverän und koordinierst Dich sicher mit internen und externen Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich des C-Levels.
• Du wendest Projektmanagement-Methoden und -Tools (z.B. Jira, MS Project, Confluence, Smartsheet) sicher an.
• Projektmanagement-Zertifikate wie PMP, PGMP oder PMI-ACP sind von Vorteil.
• Du nimmst aktiv an Mentoring-, Schulungs- und Onboarding-Programmen teil und unterstützt die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung des Teams.
• Du entwickelst dich kontinuierlich weiter, insbesondere in den Bereichen Cloud-Infrastruktur (AWS) und komplexe Infrastrukturprojekte.
• Du bringst dich bei kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen und PMO-internen Themen wie Prozessoptimierung oder Template-Pflege ein.
• Du bist sicher in der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Statusberichten, Dashboards und Dokumentationen.
• Du leitest Projekt- und Statusmeetings eigenständig und stellst die Nachverfolgung von Action Items sicher.
• Du bist vertraut mit Reporting-Tools, Dashboard-Lösungen oder Cloud-spezifischen Management-Tools.
• Du kommunizierst professionell auf Deutsch und Englisch (C1).

Was Wir Bieten

• Förderung Deiner betrieblichen Altersvorsorge
• Eine offene Unternehmenskultur, per 'Du' und ohne Dresscode
• Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und flexible Arbeitszeiten für eine gesunde Work-Life-Balance
• Deine Entscheidung: Arbeiten im Homeoffice oder in unserem modernen Büro mit Blick auf den Phönixsee
• Vier Zertifizierungen im Jahr werden von uns bezahlt und monetär belohnt
• Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Softdrinks, Wasser) und Süßigkeiten aus unserer Candy Bar
• Eine professionelle Einarbeitung und Einblicke in internationale Projekte von weltbekannten Kunden
• Möglichkeit auf ein Jobrad und einen Dienstwagen
• Firmenhandy zur privaten Nutzung

Deine Ansprechpartnerin

Sybille Kutscher

Director HR & Recruiting

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www.appsassociates.com